當(dāng)我們談?wù)撛频臅r候，我們是在談?wù)撝挥型ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)才能訪問的軟件應(yīng)用系統(tǒng)?；谠萍夹g(shù)，一套企業(yè)管理軟件可以作為一種服務(wù)提供給企業(yè)用戶，用戶無需購買軟件許可。通過軟件即服務(wù)(SaaS)的交付模式，專業(yè)服務(wù)公司不必聘請任何信息技術(shù)人員，也不必購買軟件運(yùn)行所需的服務(wù)器.
數(shù)據(jù)庫等基礎(chǔ)設(shè)備，用戶只需要向軟件服務(wù)商支付低廉的服務(wù)費(fèi)，就可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問由專業(yè)團(tuán)隊管理和維護(hù)的管理軟件系統(tǒng)。
一、項目管理軟件云服務(wù)的功能特點(diǎn)
1、項目與業(yè)務(wù)相融合
可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從客戶、合同、項目、資源、活動、采購、交付、成本及收款等整個流程全方位管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的自動化，讓項目管理者及時明了項目進(jìn)度和實(shí)際情況。
而且，系統(tǒng)還支持以合同和項目為核心，從提議到結(jié)束的周期一體化管理。通過鏈接客戶、商機(jī)、供應(yīng)商，把控產(chǎn)品和財務(wù)會計，實(shí)現(xiàn)項目后續(xù)的審計追蹤。讓企業(yè)項目進(jìn)入專業(yè)團(tuán)隊管理，實(shí)現(xiàn)項目進(jìn)度和資源分配的信息化支持。
2、研發(fā)項目流程專業(yè)化管控
針對企業(yè)的項目研發(fā)，項目管理能夠有效管理研發(fā)進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險、成本等重點(diǎn)環(huán)節(jié)，提供項目規(guī)劃、執(zhí)行進(jìn)度、資源分配和人員績效等考核功能，分工明確，信息清晰可循，能夠?qū)崿F(xiàn)管理中的扁平化操作。這不僅讓所有的項目員工及時明了項目情況，又可保證信息傳遞的分級和隱秘性，讓項目邁向?qū)I(yè)化與智能化管理。
3、項目組合管理
多項目常常出現(xiàn)在企業(yè)業(yè)務(wù)中，的項目管理辦公室(支持Saas與本地部署)起到統(tǒng)籌管理的作用。企業(yè)可在系統(tǒng)中根據(jù)項目的優(yōu)先級和重要程度，進(jìn)行資源分配和項目進(jìn)度監(jiān)管，讓項目團(tuán)隊成員用有限精力把控核心信息，實(shí)現(xiàn)全方位智能化的項目管理。
二、泛普軟件項目管理軟件云服務(wù)的應(yīng)用好處
1、集成工具
你新的基于云的項目管理軟件很可能會與你已經(jīng)知道和使用的其他工具集成在一起。除了增加的便利性和易于采用之外，當(dāng)您的所有工具一起工作并且可以從一個位置訪問時，您的團(tuán)隊可以更有效地工作
2、成本效益
您不需要新的硬件、昂貴的現(xiàn)場軟件安裝，也不需要額外的IT人員來配置和維護(hù)新軟件。使用云應(yīng)用程序，你所需要的只是一個互聯(lián)網(wǎng)連接和你的團(tuán)隊已經(jīng)使用的計算機(jī)。
3、低維護(hù)技術(shù)成本
在管理具有許多活動部件的復(fù)雜項目時，簡單、實(shí)用且易于維護(hù)的技術(shù)至關(guān)重要。無需過于復(fù)雜的安裝或購買全新版本就能獲得所需的一兩個新特性，就能獲得企業(yè)級特性的好處。最大限度地減少離線安裝更新和檢查系統(tǒng)要求的時間。
4、更快的協(xié)作
隨著對遠(yuǎn)程工作人員的依賴呈指數(shù)增長，您的項目團(tuán)隊包括了您每天在辦公室看不到的人。如果您沒有充分利用云技術(shù)，那么您的遠(yuǎn)程團(tuán)隊的連接能力就會下降，效率也會下降。基于云的項目管理應(yīng)用程序?yàn)槟膱F(tuán)隊創(chuàng)建了一個可以從任何地方訪問的中心工作空間，從而實(shí)現(xiàn)無縫溝通和協(xié)作。
5、可靠且高度安全
當(dāng)您的項目位于云中時，您的團(tuán)隊可以根據(jù)需要隨時隨地訪問所需的工作信息。無論您是在客戶會議、網(wǎng)絡(luò)活動，還是在客廳的沙發(fā)上，云軟件都可以將信息保存在您的指尖上，而不是保存在同事的本地計算機(jī)文件夾中。
6、靈活的系統(tǒng)
無論團(tuán)隊中的每個成員使用什么平臺——Windows、Mac、Android——都無關(guān)緊要，因?yàn)樵茟?yīng)用程序只需要互聯(lián)網(wǎng)連接和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。當(dāng)團(tuán)隊中的每個成員都在他們最熟悉的環(huán)境中工作時，任務(wù)會更快地完成。
只要想減少信息技術(shù)方面的開支或非業(yè)務(wù)開出，任何公司都可以使用管理軟件云服務(wù)。對于那些中小規(guī)模、只想專注核心業(yè)務(wù)發(fā)展的的專業(yè)服務(wù)公司來說，管理軟件云服務(wù)更有特殊好處。處于開創(chuàng)階段的公司往往更關(guān)注核心業(yè)務(wù)的拓展，以及如何按時按質(zhì)地向客戶交付約定的服務(wù)，管理軟件、信息技術(shù)等非業(yè)務(wù)問題絕對不是這些公司關(guān)注的重點(diǎn)或擅長的領(lǐng)域。
總而言之，獲得一流的企業(yè)管理軟件，還不必花費(fèi)巨額開支，這對中小規(guī)模的專業(yè)服務(wù)公司來說非常有意義。
