項目管理理論一直在不斷發(fā)展和完善，計算機(jī)軟件及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，為項目管理從理論到實踐應(yīng)用搭起來了一座橋梁。項目管理軟件不僅能提高項目本身的管理水平，同時也能提高企業(yè)的整體管理水平。
一、項目管理的軟件管理的三部分
1、項目前期管理
在使用管理系統(tǒng)創(chuàng)建項目之前，用戶必須設(shè)立至少一個項目模板。項目模板為同類項目定義了具體的工作任務(wù)、任務(wù)時長、任務(wù)前后順序、里程碑、成果以及需要投入的資源類別。項目模板不僅幫助用戶快速建立新項目，而且還幫助用戶規(guī)范了項目作業(yè)范圍和步驟，限定了項目資源類別，約定了項目交付的成果。項目模板是用戶長期項目管理經(jīng)驗的積淀，對新項目的執(zhí)行具有重要指導(dǎo)意義。
在項目模板以及項目資源設(shè)立之后，用戶就可以根據(jù)項目類型選擇模板，創(chuàng)建一個同類新項目。系統(tǒng)根據(jù)項目開工日期和項目模板自動為新項目設(shè)立工作任務(wù)、任務(wù)時間表、項目里程碑、待交付成果等。用戶可根據(jù)合同在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，并根據(jù)需要分配項目資源，估算項目需要耗費(fèi)的資源數(shù)量和成本，最后，再啟動項目審批流程。新建項目將按照設(shè)定的審批流程經(jīng)過指定的管理人員審核批準(zhǔn)，批準(zhǔn)以后的項目才可以開工。
2、項目中期管理
項目開工后，項目經(jīng)理可以通過自助平臺跟蹤項目進(jìn)展，計劃項目任務(wù)，分配項目資源。所有項目成員可以通過自助平臺跟蹤項目問題，維護(hù)項目文檔，申報項目任務(wù)產(chǎn)值。 通過項目跟蹤頁面，用戶不僅可以統(tǒng)計授權(quán)范圍內(nèi)所有項目的價格、成本和利潤，還可以實時查詢項目背景信息、項目成果交付狀態(tài)、項目里程碑完成狀況、項目合同完成狀況、項目實際投入成本、以及項目采購合同的執(zhí)行狀況。項目成員還可以把項目相關(guān)的溝通計劃、溝通歷史保存到項目檔案。通過項目排程頁面，項目管理人員可以根據(jù)項目合同設(shè)立項目里程碑，分解和規(guī)劃項目任務(wù)，為項目或任務(wù)組設(shè)立項目團(tuán)隊。項目管理人員還可以打開項目甘特圖頁面直觀查詢項目任務(wù)的計劃和進(jìn)度，或基于項目甘特圖頁面調(diào)整項目任務(wù)時間和順序，為項目任務(wù)派遣員工，計劃員工工時。項目排程計劃在更改之前可以作為項目基線保存下來，以便項目管理人員比較不同版本的項目排程計劃。
3、項目后期管理
項目完工后，項目管理人員可以啟動項目考評過程，由指定的考評人員對項目的各項指標(biāo)進(jìn)行評分，系統(tǒng)根據(jù)項目考評計分卡和計算規(guī)則自動核定項目整體情況和員工表現(xiàn)。 項目完工后，財務(wù)核算人員可以使用項目核算的模塊分?jǐn)傢椖砍杀?，核算項目收入，統(tǒng)計項目利潤。如果您想了解項目核算功能，請查看項目財務(wù)核算產(chǎn)品功能介紹。管理系統(tǒng)不僅幫助項目管理人員有效計劃和管控項目活動, 還為項目作業(yè)人員參與項目管理提供了有力的支持，從而大幅度提升專業(yè)服務(wù)公司項目管理水平。
二、泛普軟件項目管理軟件的應(yīng)用價值
1、規(guī)范流程、全程掌控。
使用工書智能辦公管理軟件可以規(guī)范企業(yè)管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)追蹤、明確審批流程、自動警示提醒，對各部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行隨時掌控、及時分析、全方面監(jiān)控，提高跟進(jìn)效率，避免人為失誤。
2、多種特色報表，提高決策效。
系統(tǒng)自動提煉業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，匯總生成多維度智能統(tǒng)計報表，直觀反映各種數(shù)據(jù)信息，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低營運(yùn)風(fēng)險，提高營運(yùn)效率，為領(lǐng)導(dǎo)的決策參考提供科學(xué)依據(jù) 。
3、信息共享、快捷協(xié)作系統(tǒng)。
采用主流的的B/S架構(gòu)，可實現(xiàn)企業(yè)異地分支機(jī)構(gòu)在同一平臺辦公，信息共享、數(shù)據(jù)同步，打破時間地域限制，實現(xiàn)多部門、多機(jī)構(gòu)間協(xié)同運(yùn)作。
4、積累大量無形資產(chǎn)。
軟件系統(tǒng)將各部門的工作結(jié)果、資料檔案、知識文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息自動備份到服務(wù)器，作為公司的無形資產(chǎn)慢慢積累和沉淀，隨時隨地全球員工共享，積累了寶貴的資產(chǎn)，使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息，員工快速得到自己權(quán)限范圍內(nèi)需要的資料，積累了寶貴的資產(chǎn)，時間越長越表現(xiàn)出它的強(qiáng)大魅力。
5、優(yōu)化資產(chǎn)管理，實現(xiàn)資金流、信息流和物流的“三流合一”。
系統(tǒng)高度集成的功能模塊，將企業(yè)不同業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)結(jié)合起來，將資金流、物流和信息流有效結(jié)合在一起，建立一個透明的工作平臺，加快資金、貨物、信息的傳遞速度，全方面提升企業(yè)管理品質(zhì)、提高企業(yè)競爭力!
項目管理軟件不僅能提高項目本身的管理水平，同時也能提高企業(yè)的整體管理水平。一款好的項目管理系統(tǒng)，也能夠讓整個企業(yè)高效運(yùn)作、迅速成長。
