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泛普軟件/項(xiàng)目管理軟件/項(xiàng)目管理軟件對企業(yè)的價(jià)值有哪些

項(xiàng)目管理軟件對企業(yè)的價(jià)值有哪些

  本產(chǎn)品以項(xiàng)目管理知識體系為基礎(chǔ),結(jié)合中國企業(yè)方工程管理的特點(diǎn),以項(xiàng)目管理為核心,從建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織建設(shè)、項(xiàng)目策劃決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、總結(jié)評估、

  本產(chǎn)品以項(xiàng)目管理知識體系為基礎(chǔ),結(jié)合中國企業(yè)方工程管理的特點(diǎn),以項(xiàng)目管理為核心,從建設(shè)工程項(xiàng)目管理組織建設(shè)、項(xiàng)目策劃決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)備、施工建設(shè)、總結(jié)評估、管理手段,全過程、全方位的對項(xiàng)目進(jìn)行管理,及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)主對項(xiàng)目的全程監(jiān)控。

  一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)對企業(yè)的價(jià)值

  1、項(xiàng)目計(jì)劃管理

  項(xiàng)目管理系統(tǒng)靈活自定義項(xiàng)目計(jì)劃模板支持計(jì)劃逐級分解,分級分層進(jìn)行計(jì)劃制定,統(tǒng)一匯總形成總體項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)下達(dá)-通知方式(郵件、RTX、短信等)

  2、任務(wù)跟蹤管理

  項(xiàng)目管理系統(tǒng)任務(wù)電子看板:更直觀展示團(tuán)隊(duì)任務(wù)進(jìn)展情況任務(wù)智能監(jiān)控:提醒,預(yù)計(jì)延期任務(wù)預(yù)警,已經(jīng)延期任務(wù)告警任務(wù)匯報(bào):工作進(jìn)展、報(bào)工、附件上傳作為工作輸出材料項(xiàng)目進(jìn)展完成百分比逐級向上匯總?cè)娴娜蝿?wù)協(xié)同管理,增加開發(fā)子任務(wù)工作類型任務(wù)延遲原因分析及改進(jìn)。

  3、工具價(jià)值:打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通

  工程企業(yè)往往面臨工程分散,監(jiān)管困難的問題。公司、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息不統(tǒng)一導(dǎo)致孤島林立,各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享難導(dǎo)致部門墻越來越厚,監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)日趨嚴(yán)厲質(zhì)量安全形式嚴(yán)峻。

  4、視化數(shù)據(jù)管理,支撐組織決策

  工程項(xiàng)目施工周期長,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)大。企業(yè)數(shù)據(jù)量大且數(shù)據(jù)分散難統(tǒng)計(jì)、難分析。管理者無法掌握一手準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。導(dǎo)致決策靠經(jīng)驗(yàn),加大決策風(fēng)險(xiǎn)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)數(shù)字管理。數(shù)據(jù)資產(chǎn)沉淀和分析,撐組織決策。服務(wù)于企業(yè)階段性目標(biāo)的達(dá)成。以組織建設(shè)、才選拔,人才復(fù)制,提升組織能力。

  5、精確性

  對于大型項(xiàng)目,傳統(tǒng)的手工進(jìn)行排程、派工、統(tǒng)計(jì)工時(shí)非常困難,項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯(cuò)誤。

  6、保持記錄

  項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如,可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)碜鲇?jì)劃時(shí),會用到這些數(shù)據(jù)資料。

管理軟件的主要功能

  二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的主要功能

  1、協(xié)同工作平臺

  建立以業(yè)主為核心設(shè)計(jì)方、PM、監(jiān)理方、承包方、承建方多方參與的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),業(yè)主在系統(tǒng)中可以及時(shí)了解項(xiàng)目的整體進(jìn)展?fàn)顩r,并可追溯到具體經(jīng)手人,不僅提高了溝通效率,更是為項(xiàng)目順利進(jìn)展打下了基礎(chǔ)。

  提高溝通效率,建立協(xié)同工作平臺,減少由于溝通帶來的損失,數(shù)據(jù)可追溯到最小發(fā)生點(diǎn),責(zé)任到人。

  2、合同管理

  嚴(yán)格的合同審批流程,規(guī)范合同條款的執(zhí)行;對各類商務(wù)合同和其他一般性合同的原始信息(包括評標(biāo)文件、工程量清單、合同價(jià)格信息)、過程信息(如:合同變更信息、補(bǔ)充信息、執(zhí)行狀態(tài)等)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并對合同計(jì)量、支付、計(jì)算、變更、索賠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)合同的全周期管理,幫助企業(yè)加強(qiáng)防范管理風(fēng)險(xiǎn)。

  合同分類,為合同管理提供方便,合同擬訂、簽定、執(zhí)行、評價(jià)等項(xiàng)目合同的全過程管理,合同履行過程(計(jì)量、支付、結(jié)算、決算)的自動化處理,合同變更、簽證,及時(shí)跟蹤處理及審批控制并關(guān)聯(lián)合同結(jié)算,合同關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時(shí)對比項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、資金支付 合同報(bào)表全面反映合同執(zhí)行狀況。

  4、采購管理

  材料、大型設(shè)備在工程中,占有最大比重,因此對其成本的控制是項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容。依據(jù)工程設(shè)計(jì)方案制定采購計(jì)劃,在工程生產(chǎn)過程中及時(shí)更新現(xiàn)場用量,及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,減少由于材料、大型設(shè)備造成的成本流失。

  及時(shí)掌握庫存,及時(shí)制定采購計(jì)劃,公開招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)、從采購前端控制采購成本,材料、設(shè)備分類成本自動歸集,為與供應(yīng)商建立良好的合作伙伴關(guān)系奠定基礎(chǔ)。

  4、資源管理

  任何一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行都需要資源,系統(tǒng)將資源和物資分開進(jìn)行管理。資源在整個(gè)項(xiàng)目中都需要,系統(tǒng)依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制資源計(jì)劃,及時(shí)更新資源的使用狀況,生成相應(yīng)的報(bào)表,及時(shí)為項(xiàng)目資源的優(yōu)化配置提供保證。

  制定項(xiàng)目資源計(jì)劃為資源合理使用提供基礎(chǔ),分析項(xiàng)目資源的配置情況,控制人力資源成本,降低項(xiàng)目成本,資源曲線便于分析配置優(yōu)化。

  項(xiàng)目管理工具工作計(jì)劃分解可以清晰地表示各項(xiàng)目之間的相互聯(lián)系,結(jié)構(gòu)化地界定項(xiàng)目工作,并有效地管理這些工作。便捷的任務(wù)進(jìn)度管理,實(shí)時(shí)掌控任務(wù)進(jìn)度、任務(wù)歷史跟蹤、任務(wù)延期預(yù)警等。

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熱門行業(yè)應(yīng)用

借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
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財(cái)務(wù)管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
施工過程管理
投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
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項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
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大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
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