甘特圖以簡(jiǎn)單、清晰、明了圖表，給項(xiàng)目的執(zhí)行帶來(lái)了方便。項(xiàng)目管理工具幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃與控制，使項(xiàng)目進(jìn)度能正常進(jìn)行，有了它，管理部門(mén)就可以直接看到計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況，并可以采取一切必要行動(dòng)使計(jì)劃能按時(shí)完成，或使計(jì)劃在預(yù)期的許可延誤范圍內(nèi)得以完成。
一、如何為項(xiàng)目管理構(gòu)建甘特圖
使用項(xiàng)目調(diào)度工具設(shè)置、更新和管理甘特圖是最簡(jiǎn)單的方法，該工具允許您將相互依賴的任務(wù)和截止日期聯(lián)系起來(lái)。在使用有效的項(xiàng)目調(diào)度工具時(shí)，移動(dòng)或更新一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間線或進(jìn)度將自動(dòng)更新任何相互依賴的任務(wù)。此功能可以節(jié)省您的時(shí)間并降低您的團(tuán)隊(duì)遺漏重要內(nèi)容的可能性。
如有必要，您可以按照以下步驟在電子表格中創(chuàng)建手動(dòng)甘特圖：
1、確定所有重要的項(xiàng)目任務(wù)。列出需要完成的內(nèi)容以及您預(yù)計(jì)每項(xiàng)任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間。
2、識(shí)別任務(wù)之間的關(guān)系。例如，在內(nèi)容編寫(xiě)完成之前，您不能在您的網(wǎng)站上發(fā)布內(nèi)容，因此這兩個(gè)任務(wù)是相關(guān)的。一個(gè)需要在另一個(gè)開(kāi)始之前完成。
3、在軟件或電子表格中按時(shí)間線順序排列所有任務(wù)。從您的起始任務(wù)開(kāi)始，以完成項(xiàng)目的活動(dòng)結(jié)束。根據(jù)關(guān)系和您的資源、可用性等，其他一切都可以放在中間。
4、此時(shí)，您可以添加日期、資源和進(jìn)度(如果項(xiàng)目已經(jīng)在進(jìn)行中)。您還可以輸入您想要跟蹤的任何其他相關(guān)信息。
5、如果您使用的是泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，它會(huì)自動(dòng)為您創(chuàng)建圖表。使用電子表格，您必須手動(dòng)創(chuàng)建和格式化圖表。
6、創(chuàng)建圖表后，請(qǐng)記住隨著事情的變化對(duì)其進(jìn)行更新。每周至少檢查一次圖表以反映項(xiàng)目的進(jìn)度和其他更改非常重要。
二、泛普軟件甘特圖使用的好處
1、整理你的想法
這是一種很好的方法，可以讓你在做項(xiàng)目的時(shí)候保持思維的組織性。當(dāng)你能夠組織自己的思想時(shí)，你就可以將每個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)部分劃分開(kāi)來(lái)，使得完成工作變得更加容易。你可以一個(gè)一個(gè)地做一些小事情，然后看到結(jié)果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，導(dǎo)致自己毫無(wú)頭緒。
2、跟蹤你的進(jìn)展
當(dāng)你有個(gè)甘特圖可以看時(shí)，你可以看到你正在做的項(xiàng)目取得了多大的進(jìn)展。你可以使用這個(gè)圖表來(lái)優(yōu)先安排高級(jí)任務(wù)，分配任務(wù)，這樣你就可以先完成最重要的事情。你總是可以知道自己是否在正軌上，還有什么事情需要做。
3、設(shè)定真實(shí)的時(shí)間范圍
因?yàn)楦侍貓D的右側(cè)是時(shí)間線，所以你可以看到你正在做什么，何時(shí)需要完成某些任務(wù)，以及完成任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間。確保在設(shè)定時(shí)間范圍時(shí)，考慮到在同一時(shí)間范圍內(nèi)需要做的其他事情。這將有助于你準(zhǔn)備或避免途中可能會(huì)妨礙你完成工作的干擾。
4、把事情搞清楚
通常，圖表要比信息段落更容易閱讀。甘特圖以圖表的形式為你提供了所需的信息，以便你可以看到整個(gè)畫(huà)面，并完全理解它。這比你自己拼湊信息，然后自己再去解決問(wèn)題要清楚得多。
5、隨時(shí)通知你的團(tuán)隊(duì)
當(dāng)你把甘特圖放在一個(gè)你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能看到的地方時(shí)，每個(gè)人都能掌握事情的進(jìn)展，也能更快地完成項(xiàng)目。甘特圖會(huì)讓每個(gè)人都知道目標(biāo)是什么，什么時(shí)候要完成任務(wù)，以及完成任務(wù)的過(guò)程。這將對(duì)您的團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響，項(xiàng)目也會(huì)更快更好地完成。
能以甘特圖、柱狀圖的形式來(lái)編輯、打印以及圖形化的表示您的數(shù)據(jù)， 它能在幾分鐘之內(nèi)實(shí)現(xiàn)您想要的甘特圖效果，而且只需要通過(guò)簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)模式下的屬性頁(yè)配置，您可以不寫(xiě)一行代碼就能快速的讓適應(yīng)您的客戶的各種需求，其強(qiáng)大的功能可與 系列產(chǎn)品媲美。以獨(dú)特設(shè)計(jì)，靈活操作性，可為許多不同的環(huán)境生成各種應(yīng)用程序。
