隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,5G、AI 在各個應(yīng)用場景的逐步普及,給各行各業(yè)都帶來了巨大沖擊,云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成一個無處不在的信息化平臺。在這個疫情之下的特殊時期,許多建筑企業(yè)都面臨著降本增效的巨大壓力,企業(yè)只有利用好數(shù)字化、智能化技術(shù),才能降低成本、優(yōu)化管理,提高效率和效益,重構(gòu)管理體系。
一、工程管理軟件給企業(yè)帶來的好處
1、項目流程規(guī)范化
項目流程的發(fā)起和審批由于不規(guī)范,通常會耗費很多時間,尤其是一定項目管理,當(dāng)異地項目遍布各地,且數(shù)量較大時,對于企業(yè)總部管理層來說,業(yè)務(wù)流程的管理難度大大增加。通過項目管理軟件所有流程都能夠依照工程管理系統(tǒng)設(shè)定的審批流程完成,由發(fā)起人提出申請到上一級指導(dǎo)在系統(tǒng)內(nèi)批準(zhǔn)完成,每一個步驟都能夠做到流程的標(biāo)準(zhǔn)操作,流程規(guī)范化,審批速度更快。
2、工程進度直觀
工程管理軟件能完整緊跟每一個項目進程,實時對項目進行監(jiān)控,相比人工監(jiān)督進程來說,軟件監(jiān)督?jīng)]有時間和空間的局限性,且對內(nèi)容能夠自行控制、分段管理,然后在擔(dān)任人設(shè)計的每一節(jié)點,將結(jié)果第一時間推送,并及時智能推算項目的工期,預(yù)測公差,形成報表,將整個項目的完成過程都簡介明了的告知管理層,以便管理層及時的檢查糾錯。
3、檔案資料電子化
項目中涉及到的合同、資料、檔案、圖紙數(shù)量巨大,如果依靠傳統(tǒng)的線下保存方式,不僅不容易記性查閱,害很容易出現(xiàn)丟失的情況。通過工程項目管理軟件,這些檔案資料都可以上傳至工程管理系統(tǒng)中,需求的材料都能夠隨時在系統(tǒng)內(nèi)停止查看,免去了翻閱紙質(zhì)版材料帶來的不便,節(jié)省了時間進步了企業(yè)內(nèi)部的工作效率,同時也做到了無紙化的辦公環(huán)境。
4、電子記錄省時省力
工程管理軟件大多有拍照上傳及語音記載的功用,語音還可及時轉(zhuǎn)換成文字,防止了手打字的費事和耳聽語音的不便。并且完整完成精準(zhǔn)定位,能夠在最短的時間內(nèi)協(xié)助大家快速精確地記載現(xiàn)場發(fā)作的狀況,防止大多數(shù)緊急事故發(fā)作時因手忙腳亂而形成更多的費事。
5、專業(yè)防護平安保證
市場上性價比好的工程管理軟件普通都具有強大的防護功用,能夠保證數(shù)據(jù)全智能加密,具有及高端的平安防御和便利的恢復(fù)機制,能夠協(xié)助大家防止文件喪失,并且當(dāng)本人不當(dāng)心將文件刪除時還設(shè)有恢復(fù)機制,可快捷找回。
二、泛普軟件與其它同類軟件相比,主要有6大優(yōu)勢:
1、完整的項目管理功能:可以輕松實現(xiàn)將項目的范圍、工期、成本和質(zhì)量集中在同一個系統(tǒng)中管理;
2、靈活的項目流程配置:可以將各個項目管理流程不再僅是流于表面,走走過場,輕松實現(xiàn)明確化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動化;
3、強大的項目績效報表:可以及時、快速的對企業(yè)內(nèi)各個項目的項目全局有足夠的洞察力;
4、簡易的用戶操作界面:即使是平時很少用電腦的用戶,也可輕松上手,大大降低系統(tǒng)培訓(xùn)要花的精神和時間;
5、卓越的軟件架構(gòu)技術(shù):開放性、兼容性更高的系統(tǒng)架構(gòu),使它更容易和辦公、財務(wù)等其它企業(yè)管理系統(tǒng)輕松集成;
6、項目管理的最佳實踐:國內(nèi)外各行業(yè)的項目管理最佳實踐,可有效助力將企業(yè)的項目管理從優(yōu)秀走向卓越。
工程管理管理軟件范圍管理、合同費用管理、進度計劃管理、質(zhì)量管理、辦公管理和報表績效管理等;并可根據(jù)不同用戶的需求,提供獨立的應(yīng)用模塊信息化解決方案,讓工程項目各參與方基于同一信息化平臺實現(xiàn)高效便捷的信息共享、溝通協(xié)作。