人們過(guò)去將項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在遺留辦公系統(tǒng)、硬盤(pán)或筆式驅(qū)動(dòng)器中的日子，而在基于云的項(xiàng)目管理中，所有項(xiàng)目數(shù)據(jù)、文檔和程序都存儲(chǔ)在一個(gè)安全、集中的中心中，該中心始終跨設(shè)備同步。除了易于訪問(wèn)之外，云中的數(shù)據(jù)更安全，并且可以實(shí)時(shí)提供給您的團(tuán)隊(duì)成員，無(wú)論他們位于世界各地。
一、如何采用基于云的項(xiàng)目管理軟件
如果你想減少不必要的會(huì)議，并將你的電子郵件寫(xiě)作時(shí)間減少90%以上，那么是時(shí)候擁抱基于云的項(xiàng)目管理軟件了。無(wú)論您是與遍布全球的大型團(tuán)隊(duì)還是小型團(tuán)隊(duì)合作，這里有兩個(gè)簡(jiǎn)單的技巧可以提升您的云協(xié)作策略：
1、標(biāo)準(zhǔn)化的新員工培訓(xùn)計(jì)劃
為新員工制定一個(gè)有效的入職策略有助于留住員工，提高員工的敬業(yè)度。確保為現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員安排培訓(xùn)進(jìn)修課程，并為新員工安排入職培訓(xùn)計(jì)劃，以使整個(gè)團(tuán)隊(duì)熟悉任何新的云團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具。
2、結(jié)合移動(dòng)工具工作
如今，越來(lái)越多的職場(chǎng)人士表示，他們更愿意自由選擇工作地點(diǎn)和設(shè)備。通過(guò)確保協(xié)作工具在移動(dòng)設(shè)備上可用，以允許您的團(tuán)隊(duì)在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)處理他們的角色工作，從而簡(jiǎn)化過(guò)渡。
3、為什么泛普軟件應(yīng)該成為您基于云的項(xiàng)目管理軟件
基于云的項(xiàng)目管理解決方案提供了簡(jiǎn)單性和可靠性，這對(duì)成功至關(guān)重要。你準(zhǔn)備好加入到數(shù)百萬(wàn)已經(jīng)在云計(jì)算中管理項(xiàng)目的企業(yè)中了嗎?開(kāi)始免費(fèi)試用泛普軟件項(xiàng)目管理，并查看您的團(tuán)隊(duì)和組織的基于云的項(xiàng)目管理工作。
二、泛普軟件基于云的項(xiàng)目管理給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值
項(xiàng)目管理平臺(tái)為企業(yè)提高了管理水平，讓項(xiàng)目管理的更加規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化、全面性、方便性、穩(wěn)定性等，統(tǒng)一的平臺(tái)為企業(yè)帶來(lái)了重大突破。云項(xiàng)目管理平臺(tái)可以讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行工作，通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)給參與項(xiàng)目的每個(gè)員工分配任務(wù)，打破信息孤島，讓項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)得到同步，避免誤差排出風(fēng)險(xiǎn)
1、統(tǒng)一的平臺(tái)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)要做成一件事，講究的是精誠(chéng)協(xié)作，上下一條心。但實(shí)際上，因?yàn)橹T多限制，一個(gè)團(tuán)隊(duì)能做到完全的思想統(tǒng)一、全力協(xié)作還是挺難的。團(tuán)隊(duì)中不同的人員負(fù)責(zé)不同的任務(wù)，當(dāng)他們的信息無(wú)法實(shí)時(shí)同步，勢(shì)必會(huì)形成信息孤島，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率下降。
2、實(shí)時(shí)溝通和批示
問(wèn)題層出不窮，往往是溝通出現(xiàn)了問(wèn)題。因?yàn)槿伺c人之間的差異，以及認(rèn)識(shí)之間存在的差異，會(huì)導(dǎo)致同一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)多種不同的理解，這也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)推進(jìn)出現(xiàn)困難。解決這樣的問(wèn)題，除了要注重溝通方式之外，也需要讓信息快速的流轉(zhuǎn)。
云端項(xiàng)目管理軟件，可以讓團(tuán)隊(duì)成員在平臺(tái)上處理任務(wù)的同時(shí)，將信息通過(guò)平臺(tái)共享給其他成員，并且可以就某一個(gè)問(wèn)題、某一個(gè)任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。管理人員也能通過(guò)平臺(tái)直觀的看到任務(wù)進(jìn)度，并對(duì)存在意見(jiàn)分歧的任務(wù)及時(shí)作出批示，從而解決溝通問(wèn)題導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度變慢的問(wèn)題。
3、項(xiàng)目可視化管理
當(dāng)項(xiàng)目需求源源不斷的被提出來(lái)后，多任務(wù)線、多時(shí)間線會(huì)讓項(xiàng)目經(jīng)理抓狂。云端項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目任務(wù)都可視化，對(duì)收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過(guò)系統(tǒng)精簡(jiǎn)化及總結(jié)后及時(shí)同步給項(xiàng)目相關(guān)人員，確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況，并且分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，并將風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)到實(shí)際的計(jì)劃中，確保項(xiàng)目運(yùn)行在可控的范圍之內(nèi)。例如使用甘特圖功能直觀的展示任務(wù)進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等等。
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理都是成功的關(guān)鍵，而這項(xiàng)工作需要昂貴的基于服務(wù)器的項(xiàng)目管理套件，甚至要聘用項(xiàng)目管理專(zhuān)家。要按時(shí)按預(yù)算地完成項(xiàng)目管理是具有很大難度的，無(wú)論是開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新IT系統(tǒng)或者新的客戶服務(wù)系統(tǒng)。對(duì)于很多企業(yè)尤其是小企業(yè)而言，基于云的項(xiàng)目管理服務(wù)正是解決這個(gè)問(wèn)題的良方。
