我們都知道，推動現代企業(yè)發(fā)展通常由“運營”和“項目”兩個模塊來進行，一個個項目對于企業(yè)來說，是提升實力、獲取利益的有效手段。企業(yè)為什么需要項目管理軟件呢?因為在多個項目同時進行時，需要消耗大量的人力物力，因此需要有效的管理，來提升項目管理水平。
一、管理軟件對項目管理的好處
1、項目管理軟件幫助項目分解
項目管理軟件中通常含有任務管理、里程碑管理和計劃管理等功能。通過將復雜項目分解為項目里程碑，任務列表，任務和子任務，可以輕松地對其進行管理。通過使用甘特圖中的任務依賴關系來處理相互依賴的任務。因此，使用項目管理軟件可以高效的將任務進行分解，在項目起步階段即可擁有一張清晰的項目藍圖。
2、提升在線協作效率
項目管理過程中需要有團隊成員來協作進行。例如泛普軟件，可以將整個項目任務和團隊放在一個平臺上，團隊成員可以在平臺上及時了解項目進度、共享文件、實時溝通，從而提升團隊成員的協作效率。社交型的項目管理軟件避免了傳統項目管理中溝通效率低下的問題，對于企業(yè)來說是一個不錯的選擇。
3、快速生成圖表和報告
在項目進行過程中，往往會產生大量的數據，項目經理需要對數據進行整理和分析。然而，依靠傳統的數據分析方式，例如Excel，雖然減少了計算的環(huán)節(jié)，但依然會出現一些問題，且效率低下。使用項目管理軟件，可以在項目進行的過程中自動將數據都記錄下來，一鍵生成數據報表，讓數據更加直觀，從而幫助項目經理把控項目整體情況。
4、項目工時管理
項目總是來自需求方，尤其對于乙方公司來說，需要對每一個項目工時進行計算來確認最終的費用。項目管理軟件的時間管理工具，可幫助項目團隊保證工作進度、協調工作，以及記錄每小時的工作量。例如泛普軟件，還能與賬單軟件集成，會根據工時表信息，自動生成應付賬單，方便發(fā)給客戶。
企業(yè)使用項目管理軟件，不僅僅能提高項目管理效率，還有助于提升人員協作效率，加強團隊建設。是企業(yè)提升項目管理效率的利器。
二、泛普軟件項目管理的功能
1、任務管理
這是一項基礎功能，它會涉及到項目中的方方面面。你可以使用藍圖功能繪制出整個工作流程，通過看板查看任務，將目標設置為里程碑，并確定哪些關系相互重疊。所有這些對于在團隊中保持漸進和高效的工作流程至關重要。
2、任務自動化
借助任務自動化，你可以花費更少的時間來跟蹤任務和流程，而將更多的時間用于完成項目。使用泛普軟件的拖放界面，您可以創(chuàng)建簡單的流程或復雜的工作流，從而為您跟蹤跟進和批準。這不需要任何手動編碼，并允許您自定義業(yè)務的運行方式，尤其是在不同的團隊成員和不同的階段。
3、時間追蹤
顧名思義，泛普軟件提供了時間跟蹤功能，使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間，從而提高團隊負責人和團隊成員的準確性和責任心。其他功能包括時間表，發(fā)票生成，計劃工時和日歷集成。
4、圖表和報告
你可以通過圖表和報告更深入地了解項目和工作流程。這可以通過深入研究特定任務或獲得整個項目的更廣泛視角來完成。你還可以使用任務報告，甘特圖和資源利用率圖。
5、問題跟蹤和工作流程
當涉及到跟蹤潛在問題并確保高效的工作流程時，泛普軟件允許自定義功能來記錄、跟蹤和修復任何現有問題。使用此功能，每次創(chuàng)建、分配、更新或關閉問題時，你也可以得到通知。其他功能包括定義規(guī)則和在滿足某些操作或條件時設置觸發(fā)器。
6、社交項目管理
該功能主要在于團隊成員可以在軟件內進行即時通訊，可幫助你與團隊其他成員保持聯系。你可以查看工作進度，并通過各種有用的工具和功能獲得反饋。
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調度和圖形報表輸出等功能模塊，但從項目管理的內容出發(fā)，還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質量管理、索賠管理、組織管理等功能。
