企業(yè)為什么要使用項(xiàng)目管理軟件?項(xiàng)目管理軟件對(duì)于企業(yè)來說，有哪些重要作用?在現(xiàn)代企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，大大小小的項(xiàng)目占去了大量的時(shí)間和人力成本，使用一款項(xiàng)目管理軟件來提高效率是非常有必要的。
一.為什么要使用項(xiàng)目管理軟件呢
1.提高管理效率
在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登陸系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)功能模塊即可獲得詳細(xì)信息，避免了人工詢問的延時(shí)性，從而有效提高管理效率。
2.實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
在線指定項(xiàng)目計(jì)劃，并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理工作，可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目目前遇到的問題，這樣所有部門可以一起尋找問題原因，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有工作方案來解決問題，讓所有員工再統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3.人員分配與管理
通過使用項(xiàng)目管理軟件，可以通過人員的特長(zhǎng)專業(yè)，再開工之前對(duì)每個(gè)人進(jìn)行任務(wù)分配，每個(gè)人都分配到合適的任務(wù)，方便查看追責(zé)的同時(shí)，提高項(xiàng)目整體質(zhì)量。
4.有效的進(jìn)度管理
對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目進(jìn)度的掌握管理都是最重要的，因?yàn)檫@將涉及到工期的長(zhǎng)短和客戶的滿意程度，而客戶如果覺得工期太久，那么復(fù)購(gòu)率就會(huì)大大降低。所以雖然掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但只要通過使用項(xiàng)目管理軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控計(jì)劃各個(gè)子項(xiàng)目，做到快速追蹤工作進(jìn)展。
5.降低管理成本
由于可以線上直接預(yù)覽到工作進(jìn)度和詳細(xì)信息，大大減少了負(fù)責(zé)人電話、收集資料而造成的時(shí)間成本浪費(fèi)，有效降低管理成本。
6.合理評(píng)價(jià)考核
作為管理人員可以實(shí)時(shí)在軟件上完成對(duì)各環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量考核。所以通過項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入施工項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升施工單位的執(zhí)行力。
二.項(xiàng)目管理的作用
1.項(xiàng)目資源整合
一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件不僅可以實(shí)現(xiàn)從啟動(dòng)，計(jì)劃，分配，執(zhí)行，進(jìn)度，結(jié)果到歸檔的整個(gè)項(xiàng)目周期的集成管理，而且可以為客戶，合同，售后，預(yù)算和支出提供支持與該項(xiàng)目密切相關(guān)。財(cái)務(wù)，人力資源，辦公室等的集成管理，使企業(yè)項(xiàng)目流程，信息，溝通，資源等在一個(gè)系統(tǒng)中無縫連接，高度共享并自動(dòng)流動(dòng)。2、項(xiàng)目多方協(xié)作
項(xiàng)目通常需要外部客戶，承包商，服務(wù)提供商以及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，部門，員工乃至整個(gè)企業(yè)的參與。 泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以添加多個(gè)協(xié)作者，支持父子項(xiàng)目，多個(gè)聯(lián)系人管理，并且每個(gè)聯(lián)系人可以添加多種聯(lián)系人方法。當(dāng)需要多方協(xié)作時(shí)，可以與需要它的人共享項(xiàng)目，并且可以隨時(shí)取消共享。。
3.項(xiàng)目進(jìn)度控制
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，通過項(xiàng)目詳細(xì)信息，您還可以清楚地看到每個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)過程和每個(gè)階段的進(jìn)度狀態(tài);通過交互式評(píng)論，您可以在最佳時(shí)間指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目成員，或者可以上載和發(fā)布說明;通過計(jì)劃分配，可以快速安排任務(wù)并實(shí)時(shí)跟蹤執(zhí)行進(jìn)度。同時(shí)，系統(tǒng)中的項(xiàng)目工作臺(tái)類似于項(xiàng)目進(jìn)度儀表板。每個(gè)成員都可以自由設(shè)置并清楚地看到自己的儀表板的內(nèi)容。
4.項(xiàng)目流程審批
項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的審批流程。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要定制新項(xiàng)目的審批流程和待批的審批。企業(yè)通常有許多不同類型的項(xiàng)目需要批準(zhǔn)。該系統(tǒng)還支持不同類型的項(xiàng)目以實(shí)施不同的審批流程。審批級(jí)別不受限制，審批流程自動(dòng)進(jìn)行，審批量自動(dòng)判斷，審批人員進(jìn)行智能匹配，實(shí)時(shí)提醒審批結(jié)果。
5.項(xiàng)目成本控制
該項(xiàng)目本身周期長(zhǎng)，涉及人員和復(fù)雜的環(huán)節(jié)。如果在此過程中各種資金流失，將使原本可觀的利潤(rùn)變?yōu)榱闵踔撂潛p。因此，公司必須緊密密封侵蝕利潤(rùn)的黑洞。項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成了全面的財(cái)務(wù)管理功能，例如項(xiàng)目預(yù)算，費(fèi)用，利潤(rùn)，收入和支出，每筆資金的完整記錄以及對(duì)資金的申請(qǐng)，借用，使用，償還和返還的實(shí)時(shí)控制。
6.項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分析
項(xiàng)目數(shù)據(jù)通常非常大且復(fù)雜。如果沒有實(shí)時(shí)和專業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具，則可以想象項(xiàng)目決策的效率和準(zhǔn)確性。項(xiàng)目管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的智能統(tǒng)計(jì)分析功能，并且可以對(duì)項(xiàng)目數(shù)量，數(shù)量，人員，狀態(tài)，階段，區(qū)域，分類，數(shù)量，成本和工作時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)分析結(jié)果以直方圖，折線圖，餅圖等形式直觀，動(dòng)態(tài)地顯示，提供各種分布，趨勢(shì)，報(bào)告，匯總表，時(shí)間表等，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出，打印，離線分析以及完全解決項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目越大管理就越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行著幾個(gè)項(xiàng)目，隨著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目的涉及范圍也越來越廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜。因此就需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具作輔助，項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率加速施工的進(jìn)程。
