提升項(xiàng)目效果，需要每個(gè)人的努力，好的項(xiàng)目管理軟件可以讓管理項(xiàng)目更輕松。
一、項(xiàng)目管理者怎樣提升領(lǐng)導(dǎo)力
項(xiàng)目管理者是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，需要制定計(jì)劃，組織團(tuán)隊(duì)，但很少有項(xiàng)目能完全按照計(jì)劃實(shí)行，在項(xiàng)目過程種經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些問題，那么面對(duì)問題，如何來提升領(lǐng)導(dǎo)力呢?
1.總結(jié)自身工作
當(dāng)項(xiàng)目的目標(biāo)總是達(dá)不成，完成的總是和計(jì)劃有差距，就該意識(shí)到需要總結(jié)和反思自身的工作。不要急于下定論，嘗試從多個(gè)方面思考總結(jié)問題。如果不在自己控制范圍內(nèi)的就不必多去計(jì)較，將注意力集中到本身的團(tuán)隊(duì)內(nèi)，尋求問題的突破和改變。
2.鼓勵(lì)不同的聲音
雖然不是所有的建議都要去采納，但是如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中很少有新的建議新的觀點(diǎn)，那么也許就是要去改變團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格了?？梢試L試用更多的問題來代替直接的指導(dǎo)和命令，好的問題更容易讓成員尋求好的方法，更有活力的去解決項(xiàng)目問題;
面對(duì)不同聲音的態(tài)度也很重要，采取積極的樂觀的態(tài)度，會(huì)讓新的聲音越來越豐富，同樣消極的態(tài)度會(huì)打壓團(tuán)隊(duì)的活力。多嘗試鼓勵(lì)和樂觀的態(tài)度，才會(huì)收獲驚喜。
3.活躍的氣氛
在溝通不善，氣氛比較嚴(yán)肅的環(huán)境下，工作也不會(huì)特別的順暢;管理者在其中有很大的發(fā)揮空間，首先是要相信團(tuán)隊(duì)，來引導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì)建立互相信任的氣氛，無論信任的態(tài)度是否會(huì)收獲好的結(jié)果，都是值得的，因?yàn)樵谛湃蔚沫h(huán)境下團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員才可以比較自由的發(fā)揮，即使可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，再去解決，首要的還是信任。
二、泛普軟件-項(xiàng)目全流程規(guī)劃管理軟件高效管理
無論是作為項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目工作人員，都需要經(jīng)常總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，面對(duì)項(xiàng)目工作才能做到更出色，更好的利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，下面介紹一些實(shí)用的項(xiàng)目管理方法：
1.項(xiàng)目的日程安排
項(xiàng)目日程表應(yīng)該時(shí)刻被關(guān)注，作為項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常來檢查項(xiàng)目的進(jìn)度及工作是否是否按預(yù)定的進(jìn)行。
有很多的方式可以追蹤項(xiàng)目進(jìn)程，做出合理的方案并周期性的來檢查。在泛普軟件中，可以通過多種方式來跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)程，比如項(xiàng)目的里程碑、任務(wù)完成情況等，并可以生成豐富的報(bào)表來展示任務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容及進(jìn)度。
2.控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
要了解項(xiàng)目中涵蓋的風(fēng)險(xiǎn)，并經(jīng)常性的按時(shí)檢查;風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目一樣不是一成不變的，所以也要做好準(zhǔn)備，風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而產(chǎn)生變化，一開始分析項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)只完成了一小部分的工作，接下來周期性的對(duì)分析進(jìn)行評(píng)估也是工作的重要組成部分。
將風(fēng)險(xiǎn)分析工作添加到項(xiàng)目的日程中，例行的會(huì)議中，防止時(shí)間久會(huì)遺漏，泛普軟件中可以設(shè)置提醒、并預(yù)設(shè)會(huì)議，選擇合適的周期來設(shè)定提醒完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作。
3.時(shí)間管理
時(shí)間管理通過是以日程表和項(xiàng)目計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)的，而日常的項(xiàng)目跟蹤很必要，在泛普軟件中，可以清晰的看到每一個(gè)任務(wù)的實(shí)時(shí)狀態(tài)和進(jìn)展，清晰了解每一天的項(xiàng)目進(jìn)展;同時(shí)作為項(xiàng)目人員，也可以自行記錄項(xiàng)目工作的信息，清楚每天都開展了哪些工作，這樣總結(jié)后會(huì)方便來反思精力是否有集中在主要的工作中，有沒有浪費(fèi)精力，提高工作效率，從總結(jié)工作開始。
泛普軟件項(xiàng)目全流程規(guī)劃管理軟件專為中小團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管理打造，豐富的功能和集成可以幫助團(tuán)隊(duì)更有凝聚力，更高效的完成項(xiàng)目。
