企業(yè)的資源是有限的，當(dāng)企業(yè)中有多個項目同時進(jìn)行，或者人力資源又比較緊缺的情況下，項目管理會讓企業(yè)的負(fù)擔(dān)更加沉重。因此，企業(yè)需要合理的安排時間和項目，在科學(xué)高效的環(huán)境下管理項目。這就涉及到項目管理軟件，它不僅僅能夠讓項目管理井井有條，還能為企業(yè)節(jié)省時間成本，創(chuàng)造更多價值。
一、項目管理軟件帶來的好處
項目管理軟件旨在幫助企業(yè)高效管理項目，剔除冗余的環(huán)節(jié)，并讓項目整體能清晰的展示在管理者眼前，從而提升企業(yè)的項目管理水平，間接地提高客戶滿意度。從項目發(fā)起到任務(wù)規(guī)劃，再到時間管理和流程自動化，項目管理軟件都能輕松應(yīng)對。
項目管理軟件能給企業(yè)帶來的最大好處之一，在于能實現(xiàn)流程自動化，例如使用泛普軟件項目管理軟件，無論是簡單的流程還是復(fù)雜的審批、跟進(jìn)工作流，都可以在泛普軟件中通過拖放來輕松創(chuàng)建，直觀顯示。
在項目管理過程中，也離不開數(shù)據(jù)的支撐。項目管理軟件可以一鍵生成多種數(shù)據(jù)圖表，例如項目狀態(tài)，燃盡圖，工時表，計劃&實際對比表等，來幫助團(tuán)隊決定下一步行動。另外，在生成圖表之前，只需簡單拖放即可構(gòu)建直觀報表分析數(shù)據(jù)，快速了解關(guān)鍵績效指標(biāo)的完成情況，從而更好地管理團(tuán)隊的執(zhí)行力。
二、項目管理軟件為企業(yè)帶來哪些價值
要做好項目管理，并不是一件容易的事情，因為每一個項目都有其獨特性，需要按照項目需求進(jìn)行管理。盡管如此，使用項目管理軟件還是非常有必要的，因為項目管理軟件可以讓項目中一些標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)行有效的處理和安排。我們一起看一下，項目管理軟件可以帶來哪些價值。
1.規(guī)則化辦事
項目最大的特點在于實施范圍廣，影響因素多。通過項目管理軟件搭建一個受控的規(guī)則化環(huán)境，可根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復(fù)的工作，比如說需求、文檔流轉(zhuǎn)傳遞、任務(wù)分發(fā)、策劃、提交等都有一套完整的閉環(huán)體系，實現(xiàn)項目管理的工具化、流程化，摒棄手動的excel表格的工作流，以規(guī)則制度的方式，幫助團(tuán)隊成員形成一個全自動化的自我管理模式，提高員工的工作效率。
2.可視化管理
項目管理軟件可以讓項目信息透明化，作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，項目管理軟件會對收集的信息進(jìn)行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結(jié)后及時同步給項目相關(guān)人員，確保項目負(fù)責(zé)人能夠及時了解和掌握項目的最新進(jìn)展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進(jìn)明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風(fēng)險，
3.項目資金分析
項目資金是需要花大量時間去分析和分解的目標(biāo)，如何規(guī)劃資金使用，如何跟進(jìn)資金動向和實際使用情況，如何控制項目成本并保證項目質(zhì)量等，都是項目資金管理需要考慮的問題。在項目管理軟件中，由于所有數(shù)據(jù)均實時、準(zhǔn)確傳遞，可有效幫助管理者實時監(jiān)控資金動向，控制成本。
