鐵路項目造價管理系統(tǒng)是為企業(yè)快速根據(jù)市場需求提供多套不同配置、多種品牌規(guī)格，包括技術(shù)、價格、核算的整體造價管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、詢價管理、計價管理、技術(shù)方案制作、造價方案制作、造價單管理、報表統(tǒng)計等，通過將這些業(yè)務(wù)功能有效地串接，形成銷售、技術(shù)、財務(wù)等部門高效協(xié)同服務(wù)平臺。涵蓋的造價內(nèi)容包括采購成本、外協(xié)成本、生產(chǎn)成本、人工成本、售后成本、財務(wù)費用、管理費用、服務(wù)費用、銷售費用、物流費用等，從而更好的控制造價過程，為生產(chǎn)明確了方案，降低了管理成本。項目造價管理系統(tǒng)支持多語言版本，包括：中、英、俄、西班牙、法、德等。同時具有開放性的接口，實現(xiàn)了與 CRM、ERP 等第三方軟件系統(tǒng)無縫對接。
我們泛普鐵路項目造價管理平臺，可以管理項目的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作，對項目的人、財、物進行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。還可以管理各種會議，并可自動啟動相關(guān)的工作流。對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項目進行的整個過程中，鐵路項目管理平臺可以管理與項目相關(guān)的所有信息，使得項目的進展情況一目了然，同時，可對項目進行各種角度的分析，幫助管理者分析項目進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費用支出，它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整，達到項目管理的最優(yōu)化。
造價咨詢管理的設(shè)計理念：
泛普鐵路項目管理根據(jù)信息網(wǎng)狀圖的特點，將項目管理和其它六個模塊強關(guān)聯(lián)起來。當(dāng)我們找到一個項目的時候，與這個項目相關(guān)的所有信息都被提取出來：管理這個項目的項目經(jīng)理、與這個項目相關(guān)的立項書、項目進展記錄等等，項目任務(wù)分配相關(guān)的人員、項目進展過程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項目相關(guān)的所有信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來。
根據(jù)齒輪聯(lián)動模型的聯(lián)動效應(yīng)，當(dāng)一個齒輪轉(zhuǎn)動的時候必然帶動其它齒輪一起轉(zhuǎn)動。當(dāng)項目管理模塊轉(zhuǎn)動的時候，其它六個模塊以系統(tǒng)項目管理為中心轉(zhuǎn)動起來，為它提供所需的支持和服務(wù)，也就是說，呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個模塊中，而是分散在不同的模塊內(nèi)，當(dāng)我們有需要的時候，他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來。
造價管理的產(chǎn)品架構(gòu)：
掌控所有的項目信息(計劃，資金，物質(zhì)，人員，進程)，跟蹤整個項目的生命周期，全程監(jiān)控項目的進展。管理與項目相關(guān)的活動和人員，并從項目矩陣視圖中觀察企業(yè)的效能。泛普鐵路項目管理應(yīng)用平臺的最重要的好處之一是通過一個安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項目或項目相關(guān)的行為，你的組織需要同時得到所有的相關(guān)信息。無論你在辦公室、休假或在家，都能滿足你的需求。
泛普鐵路項目管理平臺，可以管理項目的整個生命周期，包括項目的啟動、計劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。企業(yè)可以根據(jù)實際情況實現(xiàn)合理的項目運作，對項目的人、財、物進行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。還可以管理各種會議，并可自動啟動相關(guān)的工作流。對項目進行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù);在項目進行的整個過程中，鐵路項目管理平臺可以管理與項目相關(guān)的所有信息，使得項目的進展情況一目了然，同時，可對項目進行各種角度的分析，幫助管理者分析項目進展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費用支出，它可以幫助用戶及時發(fā)現(xiàn)影響項目進展的因素從而對項目作出調(diào)整，達到項目輕量級管理的最優(yōu)化。
執(zhí)行過程中的范圍管理
(1) 促進用戶參與的項目組織結(jié)構(gòu)
在輕量級項目實施過程中我們組建了包括關(guān)鍵用戶、用戶職能經(jīng)理和用戶項目經(jīng)理在內(nèi)的項目組織結(jié)構(gòu)。在項目實施過程中，用戶方項目經(jīng)理參與關(guān)鍵事項的討論及決策，用戶職能經(jīng)理參與本部門業(yè)務(wù)流程定義，系統(tǒng)測試驗收并負(fù)責(zé)本部門對口業(yè)務(wù)的項目推進工作。關(guān)鍵用戶應(yīng)全職參與項目，并成為項目的中堅力量。
促進用戶參加項目組，不僅增加了雙方溝通和交流的機會，使用戶與項目實施人員在一起工作的過程中充分了解項目的范圍，實施進展，面臨的問題及其解決方法，并對項目的實施形成共識，避免對項目范圍及進展理解上的差異，有利于項目的順利實施。
(2) 定期例會，用戶參與
為了保證在項目過程中對重要問題及時做出決策，對項目的范圍、成果和進度及時通報，我們建立了ERP項目組例會制度。 通過項目例會制度，用戶能夠不斷對項目范圍及已經(jīng)取得的成果進行確認(rèn)，避免了在項目實施后期范圍變更的巨大風(fēng)險。
會議類型時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人參加人員
項目周例會 每周末 組內(nèi)成員本周工作進展，主要問題;下周工作，需要討論的問題等等 項目經(jīng)理 項目組全體成員
項目組階段例會 項目階段開始 上階段目標(biāo)、成果;下階段目標(biāo)、計劃;任務(wù)分配 項目經(jīng)理 項目組全成員
項目組階段成果確認(rèn)例會 項目階段結(jié)束 階段成果匯報確認(rèn) 項目經(jīng)理 項目組全體成員;用戶高層領(lǐng)導(dǎo)
(3) 階段交付物用戶確認(rèn)
在該項目實施過程中，在項目實施的各階段我們提供了以下交付物由用戶確
認(rèn)，在上一階段交付物確認(rèn)后，才能開始下一階段的工作。
項目階段 交付物 簽字人
項目計劃階段 項目調(diào)研報告項目解決方案 雙方項目經(jīng)理
項目設(shè)計階段 項目需求說明書項目概要設(shè)計說明書 雙方項目經(jīng)理
項目實現(xiàn)階段 系統(tǒng)初始化資料模塊測試結(jié)果和測試報告培訓(xùn)資料系統(tǒng)切換報告項目會議記錄 雙方項目經(jīng)理
項目收尾階段 試運行記錄驗收報告 雙方項目經(jīng)理，雙方領(lǐng)導(dǎo)
