泛普文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)中的個人、小組以及部門提供海量文檔資料的安全集中存儲空間，支持文檔的共享和審核協(xié)作管理，并供強(qiáng)大的文檔檢索機(jī)制。通過泛普文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以高效、快捷地解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查著、文稻的協(xié)作編寫及文檔布控制等問題。
一：文件夾
管理文檔的基本單位，文件夾相互嵌套，形成樹狀的文件夾結(jié)構(gòu)
說明：
1).劃分個人文檔、公司文檔和網(wǎng)絡(luò)共享三個作用不同的文檔存放區(qū)域;
2)便捷的文件夾操作欄;
3)快捷的文件上傳、在線編寫、新建文件夾按鈕;
4)標(biāo)簽組提供多維度、多層次的文檔分類檢索機(jī)制;
5)搜索文件夾內(nèi)的文件;
6)記錄文件夾所有文件的操作歷史(上傳、下載、刪除等操作)
二：批量上傳
系統(tǒng)提供了簡易高效的批量上傳功能
說明：
1).批量上傳過程中自動顯示上傳進(jìn)度;
2)上傳過程中可進(jìn)行取消操作
三：文件
強(qiáng)大的文件管理，包括上傳、下載、修改、權(quán)限管理、保密管理及評注訂閱等
四：外部編輯
提供在線編輯功能，實現(xiàn)文檔編輯和桌面編輯器(如word、Excel等)的無縫集成。編輯完成后，外部編輯器會自動在后臺將文件上傳到服務(wù)器
五：在線查看
系統(tǒng)除支持文檔全屏預(yù)覽外，也支持圖紙在線預(yù)覽，支持音頻、視頻的在線播放;音頻和視頻無需插件自動轉(zhuǎn)換為flv和mp3格式，采用flash播放。
六：高級搜索
七：權(quán)限管理
提供精細(xì)、易用的權(quán)限控制，可進(jìn)行授權(quán)委托管理、權(quán)限繼承、成組授權(quán)、負(fù)授權(quán)和6級查看人機(jī)制
八：審核發(fā)布
文檔狀態(tài)。支持文檔審核的一般流程：提交審核一>審核通過一>正式發(fā)布，中間可安排眾多的審核過程，采用消息通知流程變更。一旦發(fā)布，禁止對文檔的修改，實現(xiàn)文檔保護(hù)。
九：集成和擴(kuò)展-web文件夾訪問
提供web文件夾的訪問方式，支持批量上傳和下載，拖放等，并可與掃描儀緊密集成，可把紙介質(zhì)文件直接掃描至系統(tǒng)中。
十：批量管理
說明：
1).批量改變文檔的保密狀態(tài)和發(fā)布狀態(tài)，設(shè)置是否保密或者是否發(fā)布
2).批量設(shè)置文檔的標(biāo)簽;
3).批量刪除標(biāo)簽;
4).重命名;
5).移動/復(fù)制等批量管理工具
