為了便于對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行控制，人們通常把一個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的全過(guò)程按照先后順序劃分為若干階段。按照會(huì)展項(xiàng)目的特點(diǎn)，可以把會(huì)展項(xiàng)目的周期分為四個(gè)階段。會(huì)展項(xiàng)目管理的過(guò)程就是這些階段的總和。
智慧場(chǎng)館”是一種全新的會(huì)展服務(wù)平臺(tái)，依托于互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代信息技術(shù)手段，以線上與線下相互融合的方式，將各種商流、物流、人流、資金流和信息流進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)新技術(shù)高度集成、智慧會(huì)展髙端發(fā)展、智慧服務(wù)高效智能，有整體營(yíng)銷、綜合運(yùn)營(yíng)、整合產(chǎn)品與商務(wù)服務(wù)接入等一整套智慧場(chǎng)館綜合服務(wù)體系。
通過(guò)各個(gè)軟件系統(tǒng)體系的建設(shè)，進(jìn)行數(shù)據(jù)采集與分析。未來(lái)?yè)碛袛?shù)據(jù)的場(chǎng)館是最有競(jìng)爭(zhēng)力的場(chǎng)館。
“泛普智慧場(chǎng)館系統(tǒng)平臺(tái)”將緊緊圍繞“運(yùn)營(yíng)模式”優(yōu)化和“商業(yè)模式”創(chuàng)新展開。面對(duì)運(yùn)營(yíng)的挑戰(zhàn)，“泛普智慧場(chǎng)館系統(tǒng)平臺(tái)將信息化、云計(jì)算和云服務(wù)落到實(shí)處，通過(guò)完善的系統(tǒng)規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)了發(fā)展戰(zhàn)略與信息化的匹配、建立了統(tǒng)一的系統(tǒng)建設(shè)思路、普及了信息化知識(shí)，推廣了信息化管理理念、保護(hù)了場(chǎng)館的現(xiàn)有投資，避免了重復(fù)建設(shè)。
泛普軟件“智慧場(chǎng)館”系統(tǒng)平臺(tái)通過(guò)軟件系統(tǒng)和技術(shù)、規(guī)避了IT實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)、建立了信息化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
“泛普智慧場(chǎng)館系統(tǒng)平臺(tái)”堅(jiān)持“以科技促發(fā)展、以智慧促服務(wù)、以技術(shù)促管理、以信息促應(yīng)用”的理念;在智泛普館實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)智能硬件設(shè)施的基礎(chǔ)建設(shè)，對(duì)內(nèi)打造“展館管理平臺(tái)”、對(duì)外打造“會(huì)展服務(wù)云平臺(tái)”兩個(gè)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)“設(shè)備智能化、管理精細(xì)化、服務(wù)人性化、辦展專業(yè)化、決策數(shù)據(jù)化”，通過(guò)“泛普智慧場(chǎng)館系統(tǒng)平臺(tái)”打造成信息化建設(shè)的先進(jìn)展館
泛普軟件“智泛普覽”系統(tǒng)平臺(tái)，就與國(guó)內(nèi)外最知名展覽企業(yè)合作開發(fā)，該平臺(tái)體系對(duì)展會(huì)流程標(biāo)準(zhǔn)、線上任務(wù)實(shí)施等進(jìn)行數(shù)據(jù)建模和系統(tǒng)研發(fā)，形成了會(huì)展行業(yè)內(nèi)最專業(yè)的展會(huì)管理解決方案。
泛普軟件“智泛普覽”系統(tǒng)平臺(tái)中的泛普云平臺(tái)，與中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)會(huì)展信息化委員會(huì)合作，共同推出了“一帶一路會(huì)展信息化平臺(tái)”。為國(guó)外的會(huì)展企業(yè)提供服務(wù)，受到了尼日利亞、馬來(lái)西來(lái)、巴基斯坦等國(guó)家的一致好評(píng)。
泛普軟件搭建商管理系統(tǒng)：是國(guó)內(nèi)第一也是最專業(yè)的搭建商管理系統(tǒng)。搭建商管理軟件是針對(duì)展前搭建工作的信息化管理應(yīng)用方案，為主場(chǎng)服務(wù)商和搭建商提供信息交換互動(dòng)平臺(tái)。 軟件包含施工單位信息、安全及現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人信息、圖紙審核、施工人員、保險(xiǎn)、車輛、水電、發(fā)票及物品租賃等業(yè)務(wù)流程。
對(duì)搭建商進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，規(guī)范展會(huì)搭建流程。
展會(huì)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)：立足于展會(huì)行業(yè)，結(jié)合傳統(tǒng)CRM，打造適用于展會(huì)行業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。
參展商管理平臺(tái)：泛普軟件參展商管理系統(tǒng)對(duì)展會(huì)每一節(jié)點(diǎn)實(shí)行精細(xì)化管理，本系統(tǒng)服務(wù)著中國(guó)大型旗艦展上百家。
觀眾報(bào)名管理：觀眾在線預(yù)登記，生成二維碼/條形碼作為入場(chǎng)憑證。觀眾執(zhí)憑證入場(chǎng)觀展。觀眾可以直接申請(qǐng)、手機(jī)驗(yàn)證申請(qǐng)、參展商誠(chéng)邀。
展務(wù)寶(商機(jī)匹配系統(tǒng))：展務(wù)寶是對(duì)參展企業(yè)、產(chǎn)品、展會(huì)活動(dòng)等相關(guān)信息的整合平臺(tái)，對(duì)信息進(jìn)行集中的展示。為參展商和采購(gòu)商架起溝通的橋梁。
展會(huì)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用：展會(huì)數(shù)據(jù)不再堆積，觀眾、參展商大數(shù)據(jù)分析，深度數(shù)據(jù)挖掘。
