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事務(wù)所項目管理系統(tǒng)

  設(shè)計項目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)泛普質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(PMBOK)&rdqu

   設(shè)計項目管理系統(tǒng)是勘察設(shè)計企業(yè)整個管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng),也是信息化的重點內(nèi)容。項目管理子系統(tǒng)依據(jù)泛普質(zhì)量管理規(guī)范、國際通用的“項目管理知識體系(PMBOK)”、勘察設(shè)計行業(yè)十五信息化規(guī)劃等項目管理辦法和有關(guān)標準設(shè)計開發(fā),為企業(yè)建立項目及設(shè)計流程管理的“設(shè)計和管理一體化”的集成應(yīng)用項目管理系統(tǒng)。它將企業(yè)嚴格的、規(guī)范的管理程序和制度流程化重構(gòu)后計算機化網(wǎng)絡(luò)化,并與綜合辦公、知識管理、圖形子系統(tǒng)和實施泛普管理子系統(tǒng)緊密結(jié)合起來。以下是項目管理模塊的主要功能模塊:

  項目信息管理

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  項目信息管理,主要是指項目臺帳管理,是對設(shè)計院承接的項目的信息進行集中管理的地方。它是對項目進行的基本信息維護、項目配置、人員任命、產(chǎn)值分配的入口。

  項目立項管理

  主要實現(xiàn)項目信息的等級、立項、審批、臺賬功能。系統(tǒng)提供了對項目立項單的填寫、審批、下達分發(fā)功能。

  項目策劃管理

  主要完成設(shè)計階段的全過程的策劃,包括項目負責(zé)人(項目經(jīng)理)的任命、項目工作任務(wù)分解、項目人力資源安排、項目總體進度計劃、項目總體質(zhì)量計劃、互提資料計劃、項目任務(wù)計劃以及里程碑(關(guān)鍵控制點)計劃等。

  在整個項目策劃的各個環(huán)節(jié),系統(tǒng)采用模板化、自動化的思路,最大限度的減少項目經(jīng)理、室主任和主設(shè)人的工作量。大大提高使用人員的速度和用戶感受,提高系統(tǒng)的易用性,下圖描述了項目的計劃。

  設(shè)計過程管理

  設(shè)計過程管理是整個設(shè)計企業(yè)的業(yè)務(wù)核心,是整個信息化建設(shè)中最關(guān)鍵也是最困難的模塊。主要實現(xiàn)設(shè)計、校對、審核、審定以及出圖歸檔的全過程管理。

  泛普質(zhì)量管理

  實時泛普管理系統(tǒng)與項目管理完全融合,解決設(shè)計院長期存在的項目管理與質(zhì)量管理兩張皮現(xiàn)象,并將質(zhì)量管理提升到一個全新的管理層次,隨設(shè)計流程形成的質(zhì)量記錄,始終是真實的并會自動保存下來,避免了沒有或遺失質(zhì)量記錄需要后補的問題。

  項目執(zhí)行跟蹤與監(jiān)控管理

  本功能主要為公司領(lǐng)導(dǎo)、項目經(jīng)理、主設(shè)人等提供一個實時的監(jiān)控體系。通過項目監(jiān)控管理,相關(guān)人員實時的了解項目的進度、質(zhì)量、和費用。同時通過預(yù)警機制(即時通訊BQQ、手機短信等)對項目延遲、收費延遲等進行提醒報警。各級領(lǐng)導(dǎo)通過控制有效的預(yù)防、控制、減少風(fēng)險。最大限度保證項目保質(zhì)、保量、準時的交付給業(yè)主,同時取得最大的經(jīng)濟效益。

  項目費用管理

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  主要實現(xiàn)項目費用預(yù)算管理、項目費用控制管理。通過系統(tǒng)實現(xiàn)項目費用的劃分、收支、使用記錄的管理。為項目相關(guān)部門提供穩(wěn)健的項目費用保障制度。

  項目查詢統(tǒng)計

  各級領(lǐng)導(dǎo)通過此模塊,可以方便的了解項目的進度、質(zhì)量、費用、人員、以及成果等方面的實時信息,可以及時的發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。同時對于分析結(jié)果系統(tǒng)將以各種各樣報表、圖形的形式展現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前。

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借助智能建模手段,可在同一平臺上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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勞務(wù)管理
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租賃管理
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進度管理
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財務(wù)管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
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投標管理
規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價策略,增強市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險
  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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  • 告別漫長IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
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