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收文查詢

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 　　收文查詢

　　業(yè)務(wù)說明：企業(yè)的公文所實施的處置與管理，收發(fā)人員對收文情況做出較詳細記載

　　1、功能：

　　(1)、通過來文標題、收文類別、回函人、回函時間等字段對收文相關(guān)信息查詢，同時也對文件的不同緊急程度進行快速查找

　　(2)、也可通過報表中藍色字體的字段，比如：回函編號、來文標題、主題詞、回函人等可查詢收文的詳細表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個查詢條件的界面中，我們可以對當前收文報表進行主題的篩選查詢，或者對收文報表中的的回函人進行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)收文報表，對收文的信息進行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點擊保存方案，有助于下次查詢的時候直接快速點擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、打?。褐苯狱c擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當前收文報表打印的紙張自定義，或者只打印報表上的編號、標題名稱這兩列

　　(4)、輸出：如果當前收文報表的模板不是自己想要的，可以點擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對報表進行第二次自定義的修改

　　(5)、報表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

收文查詢1.png

 

　　圖二：

　　

收文查詢2.png
發(fā)布：2010-03-27 11:20:33    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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