流程管理在工程中扮演著越來越重要的角色，流程管理滲透了工程管理的每一個環(huán)節(jié)，任何一項業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施都肯定有其“有形或無形”的相應(yīng)操作流程。同時大量的研究也發(fā)現(xiàn)，在流程管理實踐中，相當(dāng)多的工程重視業(yè)務(wù)流程規(guī)劃，而輕視對業(yè)務(wù)流程管理。
一、工程全流程管理存在的問題有哪些
1、工程流程管理繁多工程制定了大量的工程流程管理內(nèi)容，但沒有對工程流程管理進行體系化的分層和分級管理。
2、工程流程管理與工程實際運作脫節(jié)工程的運作是隨著外部環(huán)境的變化而變化，但是工程流程管理的規(guī)范內(nèi)容還是停留在舊狀態(tài)，這樣會導(dǎo)致工程流程管理與工程實際運作脫節(jié)。
3、工程流程管理與工程流程管理之間的割裂特別是集中在跨部門和跨業(yè)務(wù)單元的工程流程管理上，由于工程流程管理之間的割裂，導(dǎo)致工程內(nèi)部存在著大量的界面沖突，于是只好借助大量的會議、更多和更復(fù)雜的工程流程管理來試圖解決。
4、工程流程管理內(nèi)容形同虛設(shè)大部分工程制定了詳細(xì)的工程流程管理內(nèi)容，卻沒有執(zhí)行力度，導(dǎo)致工程流程管理形同虛設(shè)。
二、泛普軟件-流程管理軟件的功能有哪些
1、高度自定義的工作流程
流程管理軟件此功能可幫助企業(yè)通過使用節(jié)點來自動化業(yè)務(wù)工作流程，企業(yè)可以在軟件中自定義任何節(jié)點，如審批人、審批條件、審批走勢等，創(chuàng)建人力業(yè)務(wù)所需的工作流程。
2、流程仿真測試
一款出色的流程管理軟件，它應(yīng)該擁有流程仿真測試功能，可通過模擬真實流程條件和審批人關(guān)系，實現(xiàn)從流程發(fā)起、遷移線設(shè)置、環(huán)節(jié)審批、歸檔等每一個環(huán)節(jié)節(jié)點的自動仿真測試，數(shù)據(jù)智能校驗，全面覆蓋所有流程業(yè)務(wù)場景，精準(zhǔn)定位流程配置問題，保障流程100%精準(zhǔn)上線。
3、創(chuàng)建表單
表單功能是流程管理軟件中的重要功能。企業(yè)流程管理過程中少不了人力業(yè)務(wù)表單的嵌入，所以一款出色的流程管理軟件，它需要能零代碼或者低代碼創(chuàng)建表單，實現(xiàn)業(yè)務(wù)表單的快速配置。此外，流程管理軟件內(nèi)最好能預(yù)留各種標(biāo)準(zhǔn)版本的表單，這樣有利于企業(yè)更快地提交流程，實現(xiàn)人力業(yè)務(wù)的快速處理。
4、流程可視化監(jiān)控平臺
不同流程，其處理速度并不一樣，所以就需要流程管理軟件能擁有可視化監(jiān)控平臺，助力企業(yè)管理者更清晰地把握當(dāng)前流程的實際狀態(tài)，以便進行流程督辦、催辦、委托辦理等操作。
三、流程管理軟件帶來哪些重要意義
1、處理復(fù)雜問題的能力
流程管理軟件在處理大型項目流程的某些方面(特別是數(shù)據(jù)方面)確實要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項目流程，人工方法也許行得通，但如果項目流程有數(shù)以千計的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，流程管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。
2、便于各部門快捷溝通
對于企業(yè)來說，項目流程的進行，需要多個部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無疑會增加企業(yè)的成本，對于企業(yè)來說，是一大難題，那怎樣來減少溝通，提高企業(yè)工作效率呢;在流程管理軟件內(nèi)，項目流程執(zhí)行中，每個環(huán)節(jié)的工作信息和內(nèi)容能夠在流程管理軟件內(nèi)自動化流轉(zhuǎn)，每個部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項目流程聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙辦公，大大節(jié)省了項目流程內(nèi)部的溝通時間，進而流程管理軟件提高了幫助項目流程提升了實施效率。
3、幫助企業(yè)優(yōu)化項目流程流程
一個項目流程通常需要市場部、技術(shù)部、財務(wù)部、人力資源部、行政部等多個部門的配合來完成，那么，這時候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項目流程，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在流程管理軟件內(nèi)，就簡單多了;流程管理軟件中，企業(yè)可以通過流程管理軟件根據(jù)項目流程的性質(zhì)，自定義項目流程流程模板，設(shè)置不同的項目流程流程，盡可能的滿足每個項目流程的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項目流程流程優(yōu)化的問題。
4、細(xì)分精簡工作，明確崗位職責(zé)
流程就是把個人的優(yōu)秀變成組織的優(yōu)秀，再向組織能力的轉(zhuǎn)變。對于任何一家企業(yè)來說，人才都是競爭力中的重要一項。然而，這也是一個難題：高價招人，企業(yè)可能難以承受;低價招人，員工素質(zhì)可能有所欠缺。所以，需要將企業(yè)的主要工作用流程圖表描述出來，把各個崗位的職責(zé)描述清楚，相關(guān)員工可以找到簡單高效的做事方法，這樣就能很好的解決人才方面的困擾。
總之，通過流程管理，對所有的規(guī)章制度進行全新梳理再提煉，可以打破固有的職責(zé)矛盾沖突，讓企業(yè)的每項工作任務(wù)，從開始到結(jié)束，各個崗位、節(jié)點，都責(zé)權(quán)明晰，處于高效的組織運行和組織控制力當(dāng)中。
