企業(yè)在項目執(zhí)行過程中，由于前期的計劃會有很多不確定因素，執(zhí)行過程中又面臨多種因素的干擾，導(dǎo)致項目的進展經(jīng)常會偏離預(yù)期。要想及時的發(fā)現(xiàn)項目偏差，就要做好項目監(jiān)控。所謂項目監(jiān)控，是指根據(jù)項目進展的情況，對比原來的計劃，找出偏差、分析原因、制定糾偏措施、并及時進行糾偏的過程。
一、常見的項目監(jiān)控點
1、 項目范圍監(jiān)控
項目范圍是指為交付具有規(guī)范特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而必須完成的工作。對項目范圍進行監(jiān)控，就必須確保請求的變更、推薦的糾正措施或預(yù)防措施都經(jīng)過一定的處理和記錄，確保當(dāng)前的項目范圍是經(jīng)過批準(zhǔn)的新的基準(zhǔn)。
2、 項目進度監(jiān)控
監(jiān)控項目進度是監(jiān)督項目狀態(tài)，更新項目進展，管理進度基準(zhǔn)變更，以實現(xiàn)項目進度計劃的過程監(jiān)控項目進度的主要方法是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào);其目標(biāo)是確保項目按既定工期實現(xiàn)，或是在保證項目質(zhì)量并不因此而增加項目實際成本的條件下，適當(dāng)縮短項目工期。
3、 項目成本監(jiān)控
監(jiān)控項目成本是指監(jiān)督項目狀態(tài)，以更新項目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程。其主要作用是發(fā)現(xiàn)實際與計劃的偏差，以便采取糾正措施，降低風(fēng)險。要執(zhí)行項目預(yù)算，就需要記錄項目的實際成本，監(jiān)督項目資金的支出，并且考慮這些支出應(yīng)該完成的工作價值(掙值)，經(jīng)過控制和批準(zhǔn)后，才可以變更項目預(yù)算。
二、泛普軟件-項目管理系統(tǒng)監(jiān)控的內(nèi)容
1、任務(wù)進度監(jiān)控
主要工作是：記錄下任務(wù)的實際開始時間與實際結(jié)束時間，實際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。
2、項目開支監(jiān)控
主要目的是將項目的實際開始控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。記錄下所有的項目開支，與計劃中的開支項進行對比，看是否超出原預(yù)算，若有較大的赤字，則要找出具體的費用超出項，分析原因，并采取相應(yīng)的措施。
3、人員表現(xiàn)監(jiān)控
項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在平時記錄下項目組每個成員的表現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的成員進行表揚和肯定;對表現(xiàn)不好的成員應(yīng)提出批評，并要求其立即改正態(tài)度，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動去找他們了解具體的情況，詢問他們是否遇到什么困難，或是有什么想法，及時地幫助他們排除疑難，使所有成員能把全部的精力放到項目上來，使得項目能按預(yù)定軌道前進。
以上就是項目管理需重點監(jiān)控的核心管控點，監(jiān)控好這些管控點并實施必要的糾偏措施，就能最大限度的讓項目始終可控。當(dāng)然，如果采用項目管理軟件系統(tǒng)來進行項目管理，可以更好的達(dá)成“讓項目始終可控”的目的。
