企業(yè)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，由于前期的計(jì)劃會(huì)有很多不確定因素，執(zhí)行過(guò)程中又面臨多種因素的干擾，導(dǎo)致項(xiàng)目的進(jìn)展經(jīng)常會(huì)偏離預(yù)期。要想及時(shí)的發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差，就要做好項(xiàng)目監(jiān)控。所謂項(xiàng)目監(jiān)控，是指根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的情況，對(duì)比原來(lái)的計(jì)劃，找出偏差、分析原因、制定糾偏措施、并及時(shí)進(jìn)行糾偏的過(guò)程。
一、常見(jiàn)的項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)
1、 項(xiàng)目范圍監(jiān)控
項(xiàng)目范圍是指為交付具有規(guī)范特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而必須完成的工作。對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行監(jiān)控，就必須確保請(qǐng)求的變更、推薦的糾正措施或預(yù)防措施都經(jīng)過(guò)一定的處理和記錄，確保當(dāng)前的項(xiàng)目范圍是經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的新的基準(zhǔn)。
2、 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的過(guò)程監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的主要方法是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào);其目標(biāo)是確保項(xiàng)目按既定工期實(shí)現(xiàn)，或是在保證項(xiàng)目質(zhì)量并不因此而增加項(xiàng)目實(shí)際成本的條件下，適當(dāng)縮短項(xiàng)目工期。
3、 項(xiàng)目成本監(jiān)控
監(jiān)控項(xiàng)目成本是指監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程。其主要作用是發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的偏差，以便采取糾正措施，降低風(fēng)險(xiǎn)。要執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算，就需要記錄項(xiàng)目的實(shí)際成本，監(jiān)督項(xiàng)目資金的支出，并且考慮這些支出應(yīng)該完成的工作價(jià)值(掙值)，經(jīng)過(guò)控制和批準(zhǔn)后，才可以變更項(xiàng)目預(yù)算。
二、泛普軟件-項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)控的內(nèi)容
1、任務(wù)進(jìn)度監(jiān)控
主要工作是：記錄下任務(wù)的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間與實(shí)際結(jié)束時(shí)間，實(shí)際的工作量及工作成果等信息以判斷該任務(wù)是否正常執(zhí)行。
2、項(xiàng)目開(kāi)支監(jiān)控
主要目的是將項(xiàng)目的實(shí)際開(kāi)始控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。記錄下所有的項(xiàng)目開(kāi)支，與計(jì)劃中的開(kāi)支項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比，看是否超出原預(yù)算，若有較大的赤字，則要找出具體的費(fèi)用超出項(xiàng)，分析原因，并采取相應(yīng)的措施。
3、人員表現(xiàn)監(jiān)控
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在平時(shí)記錄下項(xiàng)目組每個(gè)成員的表現(xiàn)，對(duì)表現(xiàn)突出的成員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和肯定;對(duì)表現(xiàn)不好的成員應(yīng)提出批評(píng)，并要求其立即改正態(tài)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該主動(dòng)去找他們了解具體的情況，詢問(wèn)他們是否遇到什么困難，或是有什么想法，及時(shí)地幫助他們排除疑難，使所有成員能把全部的精力放到項(xiàng)目上來(lái)，使得項(xiàng)目能按預(yù)定軌道前進(jìn)。
以上就是項(xiàng)目管理需重點(diǎn)監(jiān)控的核心管控點(diǎn)，監(jiān)控好這些管控點(diǎn)并實(shí)施必要的糾偏措施，就能最大限度的讓項(xiàng)目始終可控。當(dāng)然，如果采用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理，可以更好的達(dá)成“讓項(xiàng)目始終可控”的目的。
