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項目管理的組織系統(tǒng)

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　　信息技術應用項目的成功實施離不開項目管理，對于一個提供IT產(chǎn)品及服務的企業(yè)來說，要使每一個項目的都能成功實施，則必須建立合理的組織項目管理體系。在我們這個社會，信息技術的影響無所不在。計算機、軟件、網(wǎng)絡，以及跨學科的甚至是遍及全球的工作團隊已經(jīng)徹底改變了我們的工作環(huán)境。這些變化增加了對先進的項目管理的要求。

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　　一、項目管理組織系統(tǒng)的類型及其優(yōu)點

　　項目是公司盈利的來源，只要有項目管理就需要一個集成化項目管理系統(tǒng)，這可以讓公司的各種項目有條不紊地運行，企業(yè)軟件項目管理系統(tǒng)包括管理子系統(tǒng)、組織過程管理子系統(tǒng)以及綜合決策分析子系統(tǒng)。

　　1.項目型組織結構

　　項目型組織結構中的部門完全是按照項目進行設置的，是一種單目標的垂直組織方式;在項目組織結構當中，項目經(jīng)理具有足夠的權利控制項目資源，項目成員向唯一領導匯報，這種組織結構適用于開拓性風險比較大的項目或者進度、成本、質量等指標有嚴格要求的項目，不適合人才匱乏或者規(guī)模小的企業(yè)。

　　項目型組織結構的優(yōu)點就在于它的目標單一，可以全部以項目為中心安排工作，決策的速度也能加快，從而對客戶的要求作出及時的相應，項目組團隊精神也能夠很好的發(fā)揮，有利于項目順利完成，并且結構簡單，容易操作;在這種類型當中項目經(jīng)理能夠對項目全權負責，所以他可以根據(jù)項目的需要隨時調(diào)動項目的內(nèi)部和外部資源。

　　2.職能型組織結構

　　職能型組織結構是現(xiàn)如今最為普遍的項目組織形式，是一個標準的金字塔型組織形式，它的優(yōu)點就在于它以智能部門作為承擔項目任務的主體，可以充分發(fā)揮智能部門的資源集中，有利于保障項目需要資源的供給和項目可交付成果的質量，在人員的使用上也具有較大的靈活性。使用這種類型能夠節(jié)約人力，減少資源浪費，并可以讓同部門的專業(yè)人員便于交流知識和經(jīng)驗，讓項目成員在事業(yè)上具備連續(xù)性和保障性。

　　3.矩陣型組織結構

　　矩陣型組織結構是職能型組織結構和項目型組織結構的混合體，既具有職能型組織的特征，又具有項目型組織結構的特征，它最大的優(yōu)點就是多個項目可以共享各個職能部門的資源，在矩陣管理當中，人力資源能夠得到有效利用，從而也減少了人員冗余。

　　它是根據(jù)項目的需要，從不同的部門中選擇合適的項目人員組成一個臨時項目組，項目結束之后，這個項目組也就解散了，然后各個成員回到各自原來的部門，團隊的成員需要向不同的經(jīng)理匯報工作。這種組織結構的關鍵是項目經(jīng)理需要具備好的談判和溝通技能，項目經(jīng)理與職能經(jīng)理之間建立友好的工作關系。

　　項目成員需要適應于兩個上司協(xié)調(diào)工作。加強橫向聯(lián)結，充分整合資源，實現(xiàn)信息共享，提高反應速度等方面的優(yōu)勢恰恰符合當前的形勢要求。這種組織結構適用于管理規(guī)范、分工明確的公司或者跨職能部門的項目。

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　　二、項目管理是組織行為

　　由于不同類型項目過程的差異性很大，通用的適合于所有項目的過程與相關的管理技術也只能抽象的。

　　在組織實際的項目管理體系建設中必須將這些管理技術與項目過程緊密結合，這樣的項目管理才具有指導意義。

　　因此，組織實際的項目運作過程中，學會項目管理技術本身不是一件困難的事情，困難的是如何將這些項目管理技術運用于組織的項目過程中。

　　同時，不同行業(yè)驅動組織發(fā)展的組織結構的差異導致將項目管理控制與組織機構相結合，建立一個合理項目管理驅動體系變得更為困難。

　　從項目的角度看項目管理和從組織的高度看項目管理的結果是不同的。

　　從項目的角度看是如何管理好項目，即要做好項目管理。從組織的角度看是如何管理好一批項目，則是應該如何建立一個項目管理體系。組織不僅僅要重視項目管理技術，更應該注重組織項目管理體系的建設。

　　項目管理體系的建立涉及項目管理流程與規(guī)范、也涉及組織機構設置、角色與職責。項目管理體系就是項目過程、管理過程與組織結構相結合的產(chǎn)物。

　　三、泛普軟件

　　泛普軟件項目管理的組織系統(tǒng)都能夠完美結合企業(yè)需要，提供合理解決方案，為企業(yè)的信息化管理變革保駕護航。

　　泛普軟件系統(tǒng)涵蓋項目管控、費用報銷、成本記錄、項目核算等業(yè)務功能，可固化項目實施流程、沉淀項目工作模板、節(jié)點到期自動提醒、費用超支自動預警、報銷票據(jù)自動識別，實施后將有效解決項目組織不清、計劃隨意、進度失控、費用超支等管理需求，自動打破數(shù)據(jù)孤島，為企業(yè)提供項目全生命周期管理。

發(fā)布：2022-03-23 16:38    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關閉]
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