項目管理工具是可視化、管理和跟蹤項目進(jìn)度的工具。它用于集中管理關(guān)于項目的信息(從工作量到任務(wù)管理)來簡化項目管理。
一、國內(nèi)外常用的工程項目管理軟件有哪些
1.泛普軟件
適用對象：工程建設(shè)項目
泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺。同時項目管理軟件有移動辦公管理、項目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺，從項目預(yù)算管理、計劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實現(xiàn)租賃費用的自動計算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財務(wù)管理、車費管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項目管理體系。
2.Notion
觀念是筆記的集合、任務(wù)、日程管理、看板、項目進(jìn)度管理、一站式工作空間中的數(shù)據(jù)管理和其他生產(chǎn)力工具，同時也是支持團(tuán)隊遠(yuǎn)程協(xié)作的全方位辦公平臺。支持多平臺在線同步辦公、高效分配團(tuán)隊任務(wù)、實時查看任務(wù)進(jìn)度，支持插入不同文件格式。個人認(rèn)為，可以用意念來做筆記、整理資料(像是食譜)追蹤代辦事項、寫作或設(shè)定目標(biāo)，甚至建立一個個人網(wǎng)站。
3.Asana
Asana是國外G2網(wǎng)站上排名第一的項目管理軟件，不僅可以滿足團(tuán)隊之間的任務(wù)協(xié)作和分配，還可以實現(xiàn)個人的工作管理它叫做 quotAsana quot在國外“用于項目工具的瑞士軍刀“它是由臉書聯(lián)合創(chuàng)始人達(dá)斯汀創(chuàng)建的·莫斯科維茨和臉書的前工程師賈斯汀·由Rosenstand創(chuàng)立，現(xiàn)已成為許多國外科技公司的項目管理工具。
4.Wrike
Wrike是一款專門為異地團(tuán)隊合作設(shè)計的項目管理軟件，是2018年FinancesOnline最佳項目管理軟件獎的獲得者。支持任務(wù)管理、甘特圖、實時進(jìn)度提醒和其他常見的項目管理功能;此外，還支持文檔協(xié)作。
二、選擇工程項目管理軟件應(yīng)考慮的因素
1.功能
比如目標(biāo)、項目監(jiān)督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關(guān)系、儀表盤等。
2.操作的簡易性
無論你選擇什么樣的軟件，這通常都是很重要的。泛普軟件這點就做的非常好。
3.一定程度的定制能力
以滿足每個團(tuán)隊的個性化需求。
4.服務(wù)支持
特別注意經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持成本和經(jīng)銷商的聲譽(yù)。
5.安全性
一些項目管理軟件的安全性相對較好。如果安全性非常重要，那么我們應(yīng)該特別注意項目管理軟件、每個項目文件的受限訪問模式和每個文件的數(shù)據(jù)。
6.部署方式
比如私有部署、開源等等。
三、工程項目管理軟件有哪些價值
1.實現(xiàn)建筑企業(yè)的信息共享
現(xiàn)代工程項目管理軟件采用泛普軟件完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢在于保證信息的存儲和共享。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。可以保證同一個項目不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時間、財務(wù)預(yù)算和材料采購等此外，信息共享的實現(xiàn)也便于項目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累。
2.實現(xiàn)工程項目信息的快速處理
先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢功能，可以幫助管理者從大量的數(shù)據(jù)中找到項目所需要的信息，而且耗時短此外，工程項目管理軟件還可以在短時間內(nèi)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計算和其他處理。
項目管理軟件的功能很多，各施工企業(yè)可以根據(jù)自己的實際情況選擇相應(yīng)的模塊使用。
