項(xiàng)目越大管理越復(fù)雜，甚至同時(shí)進(jìn)行幾個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)殡S著項(xiàng)目類型和數(shù)量的增加，項(xiàng)目所涉及的范圍越來越寬廣，內(nèi)容越來越復(fù)雜。因此需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具做輔助，項(xiàng)目管理軟件能夠?yàn)轫?xiàng)目施工單位提供良好的施工質(zhì)量管理、執(zhí)行追蹤，對(duì)項(xiàng)目各事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)，提高施工的效率并加速施工的進(jìn)程。
一、為什么要使用項(xiàng)目管理軟件呢
1、提高管理效率
在項(xiàng)目管理軟件中有很多細(xì)致的功能模塊，當(dāng)管理人員想對(duì)項(xiàng)目的整體或者某個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行查看的時(shí)候，只需要登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊相應(yīng)的功能模塊即可獲得詳細(xì)的信息，避免了人工詢問的延時(shí)性，從而能夠有效提高管理效率。
2、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理
通過泛普軟件來在線制定計(jì)劃、項(xiàng)目，并對(duì)其項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一的管理工作，可以隨時(shí)、及時(shí)的查看各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況以及項(xiàng)目出現(xiàn)的問題，這樣哪有問題可以快速處理，及時(shí)作出適合的調(diào)整方案來解決當(dāng)前遇到的問題，讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3、人員分配與管理
因?yàn)樵趯?duì)一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的時(shí)候涉及比較廣，參與人員較多，如果僅靠人工管理的方式進(jìn)行管理那么就會(huì)容易造成人浮于事的狀態(tài)，但是通過使用施工管理軟件泛普軟件，只需要提前對(duì)每個(gè)員工的特長專業(yè)以及目前所從事的工作了解之后，就可以更容易更合理的進(jìn)行人員配置，將合適的人分配到合適的任務(wù)，就能夠提高項(xiàng)目的質(zhì)量。
4、有效的進(jìn)度管理
對(duì)于任何項(xiàng)目來說，項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)每個(gè)管理人員都必須了解的是，但是對(duì)于比較大的項(xiàng)目來說項(xiàng)目越往后越困難，及時(shí)的掌握進(jìn)度會(huì)有一定的困難和延時(shí)性，但是通過使用項(xiàng)目管理軟件泛普軟件，就能夠利用其數(shù)據(jù)化的管理模式，幫助管理人員把控項(xiàng)目計(jì)劃個(gè)各個(gè)子項(xiàng)目，并做到快速追蹤工作進(jìn)展。
5、降低管理成本
由于使用項(xiàng)目管理軟件之后施工項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就能夠通過軟件系統(tǒng)來了解項(xiàng)目的進(jìn)度，因此就避免了通過電話、或者指派專人去收集相關(guān)的進(jìn)度資料而產(chǎn)生的費(fèi)用，甚至可以更加及時(shí)的掌握進(jìn)度以及其他細(xì)節(jié)事項(xiàng)，有效的減低管理成本。
6、合理評(píng)價(jià)考核
作為管理人員應(yīng)該對(duì)每個(gè)子項(xiàng)目的完成質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和考核。所以通過項(xiàng)目管理軟件就能夠制定完善的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，因此在對(duì)其進(jìn)行考核的時(shí)候就可以有據(jù)可循，并將其納入施工項(xiàng)目管理閉環(huán)之中，從而有效提升施工單位的執(zhí)行力。
二、那么我們應(yīng)該如何選擇項(xiàng)目管理軟件呢
泛普軟件產(chǎn)品，為企業(yè)搭建一個(gè)圍繞工程建設(shè)全生命周期管理的企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)以及整體信息化平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從投資分析、工程立項(xiàng)到竣工交付的全過程完整的生產(chǎn)管理，而且該管理系統(tǒng)以成本管理為核心、以進(jìn)度計(jì)劃為主線、以合同管理為載體，不僅實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、信息、溝通協(xié)調(diào)、工程資料等工程業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)工程全周期、全方位管理，以及進(jìn)行資金、人力、材料、庫存、設(shè)計(jì)各個(gè)方面的統(tǒng)一管理。
工程管理軟件是把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項(xiàng)目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。
