隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展建筑工程行業(yè)也隨之拉動了市場經(jīng)濟，與此同時對于建筑工程行業(yè)的企業(yè)來說在管理方面也相應(yīng)增加一些相應(yīng)的需求,比如：
1、在工程當(dāng)中當(dāng)材料的數(shù)量和種類增多，項目投資的金額也大，那么在項目施工過程中的管理任務(wù)也就會隨之繁重;
2、在項目施工當(dāng)中，如果要求建設(shè)速度加快，進度和資金包括質(zhì)量的管理都會出現(xiàn)難度加大的問題;
3、當(dāng)項目當(dāng)中的需要有各種款項結(jié)算時那么需要準(zhǔn)確、及時的進行結(jié)算，但是由于傳統(tǒng)的管理方式效率不低，也會增加資金管理的問題;
4、工程項目的管理過程需要提高透明度，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要更清晰的知道各種材料以及資金使用的情況。
那么以上的這些需求如果只簡單的依靠人工管理的方式那么在解決問題上也具有很大的難度，也不能從根本上滿足企業(yè)對項目觀瀾的需求，因此不少的工程項目企業(yè)都開始依靠科學(xué)規(guī)范流程化的在線項目信息管理平臺來創(chuàng)新工程行業(yè)的管理模式。
一、那么是否有免費版本的在線項目管理軟件呢?
由于工程項目信息管理平臺在項目當(dāng)中的應(yīng)用比較成功，因此不少的工程企業(yè)都開始通過引入項目信息管理平臺來對工程項目進行管理，大部分的工程企業(yè)在選擇項目管理軟件的時候也會基本選擇專業(yè)一點的軟件，當(dāng)然也會有人選擇免費版本的項目管理軟件。那么是否真的有免費的在線項目管理軟件呢?
結(jié)果當(dāng)然是沒有完全是免費的，一個軟件在企業(yè)當(dāng)中成功的應(yīng)用實施在使用之前需要有準(zhǔn)備有關(guān)系統(tǒng)的硬件設(shè)施，比如服務(wù)器等，還有在軟件使用中需要對軟件的使用問題需要進行疑難解答，也就是售后服務(wù)。這些只是軟件使用前和使用后所需要的，當(dāng)然在軟件本身也需要有專業(yè)的團隊和對工程項目合理的需求方案才能設(shè)計開發(fā)出針對工程項目行業(yè)解決問題的軟件。從上面的內(nèi)容可以了解到，無論是軟件本身還是使用前后對于軟件商來說不可能有免費的項目管理軟件，畢竟沒有天上掉餡餅的事，因此建議大家在選擇項目管理軟件時還是在正規(guī)的官網(wǎng)平臺進行了解咨詢，如果覺得價格過高或不合適那么可以貨比三家進行了解，這樣的項目管理平臺對于企業(yè)的應(yīng)用來說才有保障。
二、為什么有那么多工程企業(yè)選擇應(yīng)用項目管理軟件?
由于建筑工程行業(yè)的快速發(fā)展，工程項目企業(yè)如何在這樣的背景下對工程項目進行實時、全過程的有效管控，如何加強企業(yè)內(nèi)部的控制以及成為和部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點之一，但是由于傳統(tǒng)管理的方式受到一定的制約，出現(xiàn)了一些較為明顯的問題，比如：
1、由于沒有信息化管理平臺，各管理者不能及時的了解、包括對工程項目的相關(guān)情況不能及時掌握，其中包括項目的立項、進度、合同、付款、成本、竣工等情況，造成了在工程當(dāng)中大量的工作量，很多項目不能及時的支付各種款項等等問題;
2、隨著企業(yè)各項目的增加，項目的管理信息不能及時準(zhǔn)確的反饋到各部門當(dāng)中;
3、由于不能及時掌握項目的最新進度、資金使用情況，各項目領(lǐng)導(dǎo)很難的對項目進行規(guī)劃決策，容易出現(xiàn)累積的情況;
4、在工程項目當(dāng)中，文檔資料對于企業(yè)來說是非常重要的，可以作為企業(yè)的建筑知識文檔，也可以作為該項目的依據(jù)，而傳統(tǒng)的管理方式容易出現(xiàn)查找困難，耗費人工成本，也不能更好的利用項目當(dāng)中的資料。
除了以上的這些問題，在工程企業(yè)當(dāng)中還有更多相似性的問題，對于發(fā)展快速的工程行業(yè)來說，傳統(tǒng)的管理方式不能滿足企業(yè)的管理需求，因此更需要信息化的管理系統(tǒng)來對工程項目進行管控。
工程項目管理平臺是運用信息化的方式動態(tài)的對項目當(dāng)中的進度、安全、質(zhì)量、成本等方面的信息及時的反饋給企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)，幫助各部門領(lǐng)導(dǎo)找出其中的問題，做出科學(xué)化的決策，從而達到控制項目的成本、進度、質(zhì)量等方面的控制。
比如泛普軟件的項目管理平臺不僅可以在線試用，還可以通過手機APP協(xié)同對項目現(xiàn)場進行管控，在平臺當(dāng)中從項目的立項可以管控到項目的竣工，比如投標(biāo)管理、招標(biāo)管理、立項管理、材料管理、收入合同管理、勞務(wù)管理、分包管理、租賃、質(zhì)量、進度等等全方位管控。
