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工程項目管理系統(tǒng)初步的需求梳理規(guī)劃

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 　　初步的需求梳理規(guī)劃

　　1.1 項目前期

　　工程企業(yè)管理系統(tǒng)支持各類項目(項目可以是設備類、信息化類、施工類三類之一或者多種的組合)規(guī)范化、標準化流程設計，包括投資請示、決策論證等，實現(xiàn)項目前期投資決策過程的管理。

　　固化審批流程，實現(xiàn)項目決策全流程信息化管理，實現(xiàn)項目決策全流程審批和信息網(wǎng)上留痕?？蓪崿F(xiàn)自定義流程配置，也可以增加相關的決策環(huán)節(jié)、類型。

　　1.2 項目立項

　　立項管理是項目管理的啟動階段，在項目前期通過決策后(年度項目為董事會審批通過，追加項目為按照金額分級分類審批通過)，為了確保在約定的時間周期內、預估的成本范圍內，按約定的項目質量按時完成，需對項目的范圍、質量、工期、資源、預算、物料、計劃等多個維度進行策劃。系統(tǒng)應支持制定項目實施計劃、投資計劃、采購清單、物資編碼等內容，經(jīng)營管理部下達執(zhí)行計劃。

項目立項100.png

　　1.3 項目實施

　　1)采購：項目采購在供應鏈平臺實施，從接收計劃執(zhí)行表開始到簽訂合同止，在新建的信息化平臺中，需要取到項目的合同簽訂時間、合同編號、合同金額，付款情況。

　　2)施工：工程項目部負責組織施工類項目實施，從接收計劃執(zhí)行表開始到完成施工驗收、結算.工程項目部需要在系統(tǒng)中填報項目結算情況.

　　1.4 項目評價

　　項目評價包括實施完的效果評價及投入使用1年后的后效評價。效果評價表單歸到項目檔案中。

　　后效評價預留幾個檔次即可(投資效果良好、基本達到投資目標、未達到投資目標、其他)。

　　1.5 報表查詢

　　根據(jù)公司日常工作要求，預置包括不限于項目、投資計劃等常用類型報表，并支持各種常用類型的報表、圖表等展現(xiàn)形式的查詢和鉆取和多維匯總查詢。

　　泛普工程項目管理系統(tǒng)可以建立全面的投資基礎信息臺賬，提供投資信息統(tǒng)計分析功能，包括年度投資完成總體情況、季度完成情況、主要投資項目進展、投資效果分析、投資后評價情況、存在的主要問題及對策建議等內容。

報表.png

　　1.6 項目檔案

　　對于年度項目，項目檔案在前期階段就可以建立，后續(xù)的項目立項、實施、評價都同步到項目檔案中：對于追加項目，項目檔案在立項階段建立，后續(xù)的項目實施、評價都同步到檔案中。項目檔案可以根據(jù)相關的流程表單(門戶、BIP、供應鏈)動態(tài)調整：

　　(1)項目狀態(tài)：實施(錄入、立項單據(jù))、取消(取消單據(jù))、結項(效果評價單據(jù))。

　　(2)項目進展：各個環(huán)節(jié)節(jié)點，自動識別完成時間(合同簽訂時間等)或者手動錄入完成時間(完成施工時間等)。

　　(3)項目投資控制：合同金額、結算金額、支付金額。

　　(4)月報填報狀態(tài)按月查詢.

　　(5)額度類金額控制,通過初步審批的金額,下達計劃的金額可視化統(tǒng)計.

　　(6)檔案全面信息，包含延期情況，單據(jù)跳轉.

　　(7)表單深度關聯(lián)(計劃執(zhí)行表編號自動生成)、檔案和各個表單之間數(shù)據(jù)可以互相關聯(lián)(如業(yè)主提交延期申請表，通過后，檔案中的實施計劃時間可以自動更新)。

發(fā)布：2025-12-24 14:26:16    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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