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泛普軟件中小企業(yè)數(shù)字化與建筑工程管理優(yōu)選
一、在企業(yè)數(shù)字化中的定位或價值?在辦公軟件中的定位或價值?
1、對很多中小型企業(yè)來說,成本和資源都是有限的,在選擇管理系統(tǒng)時,很多企業(yè)或團隊都忽略了自己需求,有些系統(tǒng)即使是免費的,如果不能滿足需求,對企業(yè)或團隊來說都是無用的。這也是為了避免一些企業(yè)少走一些彎路。泛普軟件在企業(yè)數(shù)字化中堅持初心,立志為企業(yè)做出一套好的管理系統(tǒng),幫助企業(yè)運籌帷幄,決勝于千里之外。
2、將流程和管理真正結合企業(yè)要運作一人高效的辦公系統(tǒng),就必須對辦公系統(tǒng)流程進行全面梳理,糾正企業(yè)流程管理的問題點,采取話合企業(yè)實際情況的景佳做法,在整個企業(yè)內部建立一個動態(tài)、規(guī)范、平滑高效的企業(yè)流程管理體系,并通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作,以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無礙地流轉,并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的更新,只有如此才能使辦公系統(tǒng)流程和管理真正結合起來,讓辦公系統(tǒng)發(fā)揮真正的效果。
二、有哪些功能?哪些是對建筑工程實用的?

1、項目管理
模塊組成:投標管理、招標管理、項目立項、收入合同、材料管理、分包管理、勞務管理、租賃管理、成本管理、質量管理、安裝管理、資料管理、施工過程管理、設備管理、證件管理、發(fā)票管理、資金計劃、成本管理等,可真正實現(xiàn)整個項目的全過程管理。

2、財務管理
模塊組成:賬戶信息、報銷管理、備用金管理、財務報表、付款管理、收款管理、公司預算、借支管理。
3、流程
模塊組成:流程發(fā)起、我的申請、待辦流程、已辦流程、在途流程、流程監(jiān)控、流程委托、未讀抄送、已讀抄送、流程設置。
模塊組成:個人、人事、行政、通知、報告、任務、計劃、資料、客戶、基礎信息、系統(tǒng)。
5、智能建模
自定義對系統(tǒng)中的所有表單、列表、報表以及菜單進行新增、修改與刪除。
對于建筑工程來說,項目管理、財務功能模塊是不可或缺的,企業(yè)在使用數(shù)字化系統(tǒng)管理項目工程中,流程及智能建模也是非常實用的。
三、與傳統(tǒng)的OA、ERP軟件相比,有哪些優(yōu)缺點?
泛普ERP企業(yè)管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢:
1、系統(tǒng)產(chǎn)品功能齊全,包含采購、銷售、庫存、生產(chǎn)、財務、人事、行政辦公的功能,并且不限制使用人數(shù),性價比極高。
2、有專門的流程引擎,審核節(jié)點、審核規(guī)則都可以完全自定義設置,匹配決策層對業(yè)務的全局監(jiān)控,方便責任到人,提高審核時效性。
3、我們系統(tǒng)跟同行的相比,最大的一個優(yōu)勢就是系統(tǒng)非常靈活,可以自定義調整,滿足企業(yè)的個性化需求。在我們系統(tǒng)中可以通過“智能建模”那個模塊來實現(xiàn)自定義增刪改表單、字段、列表和報表等操作,我們會提供詳細的教程和技術指導,客戶自己都可以做,不單獨收費。
4、系統(tǒng)界面設計清晰直觀,業(yè)務流程邏輯清晰,只要懂業(yè)務的用戶,一看就明白意思。系統(tǒng)易用性強,后期公司各部門人員接受度高、上手快,ERP軟件和OA系統(tǒng)業(yè)務辦公一體化。
5、搭配有專門的手機APP,數(shù)據(jù)和電腦端實時同步,能夠覆蓋電腦端90%以上的功能,常用的待辦消息提醒、移動審批、表單填寫、報表查看等都能實現(xiàn)。領導即使出差在外,也能隨時監(jiān)控公司運作全過程。
四、我怎樣確定(決策)用泛普軟件?為什么用泛普軟件?

1、細化管理費用,每一筆都精確可追溯,防止企業(yè)內貪污腐敗,實現(xiàn)降本增效的目的。
2、每個操作審批都有記錄,方便落實責任,出了問題可以追查到人。
3、信息實時互通,共享協(xié)同查詢,打破部門間溝通壁壘。
4、數(shù)據(jù)云端傳輸,電腦手機端同步開放,方便在公司、在工地隨時登錄系統(tǒng)處理業(yè)務,實現(xiàn)無紙化辦公。
5、管理層足不出戶就可監(jiān)控到各個地區(qū)所有項目的情況,加強把控,降低施工風險。
6、詳細記錄每個材料的出入及實際使用情況,監(jiān)控到因操作不當造成的物料浪費情況。
7、每筆費用有據(jù)可查,成本開銷落到實處。
8、收款、付款、票據(jù)往來一一對應,系統(tǒng)自動核算應收應付及開票收票的進展情況。
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