工程行業(yè)OA系統(tǒng)建設的主要功能需求及計劃表

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　　在工程建設行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的背景下，企業(yè)對于協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求已從單一功能升級為覆蓋全業(yè)務鏈條的智能化平臺。某大型建筑集團攜手泛普軟件，構(gòu)建了以工程項目管理為核心、集成20余個業(yè)務模塊的數(shù)字化協(xié)同辦公體系。該系統(tǒng)深度融合郵件、微信、即時通訊等主流溝通工具，通過移動端全功能適配實現(xiàn)"隨時隨地辦公"，更創(chuàng)新性地將電子簽章、目標管理、智能考勤等企業(yè)級應用與工程業(yè)務無縫銜接，為項目高效推進提供了強有力的技術支撐。

　　郵件系統(tǒng)集成

　　支持郵件系統(tǒng)集成，與outlook等設置類似，設置完成后即可在協(xié)同辦公平臺中直接進行郵件的收發(fā)。其他要求：支持移動端

　　微信集成

　　支持微信集成，協(xié)同辦公平臺可直接進行微信信息的收發(fā)。其他要求：支持移動端

　　即時通訊

　　提供在線交流，點對點文件傳遞，與OA系統(tǒng)集成同步，具有群組交流、人員查找、群發(fā)文件、截圖、個人狀態(tài)、頭像與心情、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部通訊錄、個人通訊錄等功能，并可預警提醒，統(tǒng)一對業(yè)務審批、新聞公告、最新通知等做實時推送。

　　移動端

　　支持Android和iPhone移動端，移動端具有以下功能：業(yè)務審批，工作協(xié)同，電子簽章，請假及公出管理(打卡不能設置)，并能實時對考勤申請地點更新上傳至公司服務器，形成考勤記錄。其他要求：如能支持紅包發(fā)放最好。

　　工作流

　　可自行設置審批表單，設置審批流程，支持多條件流程設置及管理，并能做簡單報表分析和自定義報表分析。其他要求：支持移動端

　　考勤管理

　　日常打卡、外出、請假等管理，支持自動地動態(tài)流程審批設置，支持GPS定位，對打卡地點、打卡時間進行實時更新和分析?？山y(tǒng)計考勤報表，能支持自定義報表設置分析為好，并能打印、導成電子表格。其他要求：可設置正常出勤時間，并對遲到、早退、曠工等進行設置后，自動判定相關考勤情況，以不同顏色標記。支持移動端

　　報表查詢分析

　　可配置多種報表頁面，多頁簽管理，方便領導對各項數(shù)據(jù)進行跟蹤決策。通過集成工具實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)同步，避免手工錄入系統(tǒng)業(yè)務數(shù)據(jù)發(fā)生差錯，同時實現(xiàn)信息共享，資源得到充分利用。通過配置實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)消息的推送，實現(xiàn)主動提醒，利于跟蹤;統(tǒng)一工作桌面，統(tǒng)籌信息化系統(tǒng);提高辦事效率，完成一站式處理。其他要求：對擁有權(quán)限的領導，可根據(jù)員工查詢到該員工下的所有OA行為及記錄，包括考勤、工作審批、工作目標計劃、報銷費用等。便于領導層跟蹤決策。

報表400.png

　　目標管理

　　明確組織目標，實現(xiàn)項目及任務準確分配，明確個人工作目標，及時更新過程指標，監(jiān)督檢查及優(yōu)化，提升組織執(zhí)行力，提升團隊工作效率。其他要求：在同一項目組或部門下的人員可對項目進行評論、內(nèi)容討論等。

　　組織架構(gòu)

　　支持集團、分公司或子公司的多組織之間的協(xié)同工作。其他要求：可用權(quán)限進行控制，不同權(quán)限的用戶擁有不同組織的查詢、操作權(quán)。

　　電子簽章

　　具有手工簽字、手工簽章功能，個人章、公章都需要進行加密保護，需要密碼才能進行簽章功能。可制作電子版本簽章，也可掃描后錄入系統(tǒng)，并對簽章有密保功能。其他要求：支持移動端

　　會議管理

　　會議室申請、會議查詢、會議管理分析(審批狀態(tài)、變更及消息提醒)及會議室管理(占用狀態(tài)、地點、會議室容納人數(shù)等)。

　　協(xié)同工作

　　可以自動地并且動態(tài)地定義、驗證、執(zhí)行、管理和評價他們的業(yè)務過程，協(xié)調(diào)用戶和系統(tǒng)參與者，集中可被系統(tǒng)直接訪問或非在線訪問的相應數(shù)據(jù)資源，以完成設有最終期限的規(guī)定目標。協(xié)調(diào)功能包括按正確的順序?qū)⑷蝿諒囊粋€參與者傳給下一個參與者，確認所有的參與者都完成了他們各自的規(guī)定工作，并在必要時執(zhí)行缺省的操作。

　　辦公用品管理

　　辦公用品基礎信息(物品類型、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價等)錄入、修改、刪除，盤點管理、領用管理及統(tǒng)計報表分析，支持審批流程設置。

　　車輛管理

　　車輛基本信息管理，年審管理、車檢記錄、規(guī)費統(tǒng)計、油卡管理、駕駛員證件管理、派車管理、保險管理、維修管理及提醒預警管理。

車輛100.png

　　檔案管理

　　檔案分類、編碼、掃描件上傳、借閱、審批、權(quán)限設置、歸卷、下載、打印等管理

　　人事管理

　　員工入職管理、崗位調(diào)動管理、離職管理、勞動合同簽訂等，其中勞動合同可以自動設置模板，并可通過表單設置從人事檔案中提取相應信息

　　工資管理

　　可設置工資項目、工資計算公式，自動計算，并能打印、導成電子表格。

　　支持用戶

　　根據(jù)我公司目前人員及未來發(fā)展規(guī)劃，預計在60個用戶左右，確定購置PC用戶及移動端用戶并發(fā)數(shù)各為60。

　　該協(xié)同辦公平臺上線后，實現(xiàn)了60人并發(fā)使用下的零故障運行，業(yè)務審批周期縮短40%，移動端使用率突破85%。通過將工程管理的專業(yè)需求與通用辦公的便捷性深度融合，泛普軟件不僅幫助企業(yè)構(gòu)建了"數(shù)據(jù)一個庫、管理一條線、監(jiān)控一張網(wǎng)"的數(shù)字化基座，更培育出具有建筑行業(yè)特色的協(xié)同辦公文化。

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發(fā)布：2026-01-12 11:55:59 編輯：xiaona [打印此頁] [關閉]

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