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工程進度中工程進度中合同管理軟件
合同管理在建設項目中起著重要的作用。通過加強項目各利益相關方對質(zhì)量合同重要性的認識,可以有效解決質(zhì)量合同管理過程中存在的實際問題,嚴格執(zhí)行質(zhì)量合同中明確規(guī)定的條款。業(yè)主為了保證自己的合法權益,提高自己的合同管理水平,保證建設項目的順利開展,需要加強施工合同的管理,使合同簽訂公平合理,科學劃分雙方的風險,提高自己的法律意識和合同管理隊伍的綜合素質(zhì)。
一、工程進度合同管理風險的主要形式
1、主觀風險和客觀風險。施工合同管理過程中的主觀風險主要是人為因素造成的,但這些問題會通過人為干預得到控制。在施工合同中,主觀風險主要來自于發(fā)包人或雇主。發(fā)包人或發(fā)包人能否嚴格按照合同履行義務,工程款能否按照合同及時支付,工程的建設程序是否合法等不確定性都會給施工合同的管理帶來很大的風險。而且很多施工單位會憑借自己在市場上的優(yōu)勢地位,在合同中擬定苛刻的條款,合同簽訂隨意性和盲目性很大。在這種情況下,施工合同的風險將會加倍。
2、外部環(huán)境風險和內(nèi)部環(huán)境風險。根據(jù)風險防范的范圍,建設項目合同管理過程中的風險可分為外部環(huán)境風險和內(nèi)部環(huán)境風險。一般來說,外部環(huán)境風險主要包括非法競爭、信用等級低、財務狀況不佳等。而內(nèi)部環(huán)境風險主要是由于企業(yè)內(nèi)部合同管理過程中合同執(zhí)行所帶來的風險。引發(fā)內(nèi)部環(huán)境風險的問題主要有:項目合同管理制度不完善,相應管理工作監(jiān)管力度不夠,缺乏科學規(guī)范的管理方法,管理人員能力不足,素質(zhì)不高。
3、不可控風險和可控風險。根據(jù)風險防范的程度,建設項目合同管理過程中的風險可分為不可控風險和可控風險。不可控風險是建設項目合同管理中由不可控因素引起的風險。這些風險具有一定的突發(fā)性,無法及時預測和規(guī)避,如自然環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境等的變化。,會導致企業(yè)無法正常履行合同,不再處于可控范圍??煽仫L險是指建設項目合同管理中因事故引發(fā)的風險問題。
二、施工合同管理風險防控措施
1、構建具有企業(yè)特色的合同管理體系
建設單位需要建立具有自身特色的合同管理體系。在這個管理體系中,要分解責任,嚴格審批相關進度,規(guī)范合同交底工作和相關提交工作。責任分解可以明確各部分人員和機構的具體責任范圍;規(guī)范合同披露,可以使員工充分理解合同內(nèi)容,保證其對合同的理解;工作提交可以促使員工及時向上級提交自己的工作狀態(tài)和未來的工作計劃,保證合同管理人員和機構能夠及時了解項目相關的信息和問題;相關進度的審批可以挑出合同中不合理的內(nèi)容,有效控制合同風險。
2、重視項目合同文本的起草
由于多變的施工合同格式容易引起不必要的糾紛,施工單位在起草合同的過程中應始終盡量使用合同示范文本,并注意現(xiàn)場施工情況,包括現(xiàn)場條件和存在的環(huán)境問題,以免發(fā)生糾紛。初稿起草后,相關人員必須認真分析,確保合同起草的合法性和合理性。
3、建立相應的合同管理風險防范體系
建設項目合同風險的合理防范可以有效降低合同管理帶來的風險。施工企業(yè)必須建立健全相應的合同管理風險防范體系,在施工合同執(zhí)行過程中進行科學的風險評估,找出容易導致合同管理風險的問題,對那些效益不理想或虧損的項目進行認真評估,找出風險產(chǎn)生的根源,并采取積極有效的措施跟蹤和反饋合同管理過程中的各類風險,確保企業(yè)最大限度地規(guī)避施工項目合同管理的過程。
三、泛普軟件工程進度中工程進度中合同管理軟件的好處
1、更好的合同全生命周期的管理
對于合同的管理來說,簽約之后的履行才是重點。哪些合同沒有如期付款,哪些合同到期了需要續(xù)簽,哪些合同里有無效條款或者風險條款,都可以通過合同軟件來進行管理。
2、幫助企業(yè)精簡團隊
手動管理合同比較麻煩且效率低下,后面的履行管理更是需要數(shù)人的團隊花費數(shù)小時甚至數(shù)天的時間仔細研究管理和跟蹤合同的文件。使用專業(yè)的工程進度中合同管理軟件之后,這些手工計算、審批、審核的工作等都可以用專業(yè)的軟件來代替,極大的提高了合同管理的效率。
3、規(guī)避合同管理中的風險
合同履約中如果出現(xiàn)風險會給企業(yè)帶來很大的損失,智能工程進度中合同管理軟件可以幫助管理人員直觀地看到潛在的風險并采取糾正措施,從而使公司免于因合同錯誤而虧損。評估和預測風險的功能使管理者能夠在更短的時間內(nèi)做出有效的管理決策。
有效控制影響建設項目合同管理的風險因素,可以大大增強企業(yè)防控合同管理風險的能力,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,形成具有自身特色的合同管理風險防控體系,充分降低合同管理風險,保障企業(yè)發(fā)展,促進我國經(jīng)濟發(fā)展。
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