當(dāng)一個個項目組成了企業(yè)的活力源泉,那么項目管理就是幫助企業(yè)成功的關(guān)鍵。那么,如何才能成就一個優(yōu)秀的項目呢?
一、項目管理的基本原則
1.觀念契合
團隊要符合幾個概念,第一是觀念契合,很多時候大家覺得觀念契合好像根本不可能做到,其實觀念相同是很容易做到的。什么叫契合?契合就是從不同的觀念中找出相同的部分或找出相合的部分。大家觀念雖然不同,但是可以相合。很多人把契合當(dāng)成相同這是誤解,作為團隊,首先要觀念契合,如果觀念不契合,就無法開展討論,就無法開展合作。
2.功能互補
要合作就要功能互補,這是完全可以控制的。什么叫做功能互補?就是甲的專業(yè)跟乙的專業(yè)是互補的,甲需要乙,乙需要甲,我們需要他,他也需要我們,這叫互補。因為互補就會合作,如果專業(yè)相同,甲不需要乙,乙不需要甲,最后反而會產(chǎn)生相互爭奪,所以功能互補就能合作。功能互補是操之在專案項目經(jīng)理手上,項目經(jīng)理找某個人,他們彼此是互補的,他必須合作,否則做不成項目。
3.行動合作支援
真正的執(zhí)行力體現(xiàn)在團隊成員之間是真心合作,還是表面合作,是主動支援,還是被動找對方,對方是否是真支援,真心合作。主動支援就是執(zhí)行力,表面合作,被動不支援,雖然大家要喊口號,喊完以后,口里說合作,心里卻想"你算老幾啊,誰跟你合作"?看到對方需要,就自動去支援,不是被動支援,真心合作而不是表面合作,這是不容易做到的。
二、泛普項目管理軟件成就優(yōu)秀的項目的幾個要素:
1.控制整體
泛普項目管理軟件會幫助管理者將復(fù)雜的項目分解為易于管理的小部分,清晰合理的安排項目計劃,精準(zhǔn)把控任務(wù)進度。畢竟好的開始,就是成功的一半,項目啟動的前期進行大量的規(guī)劃和布局,對項目整個生命周期是無害的。
2.制定范圍
制約一個項目的條件是項目“三約束條件”——范圍、時間、成本。做項目當(dāng)然不是“心有多大,舞臺就有多大”,如果沒有明確的范圍界定,項目很可能會在不斷涌出的需求中,成為一匹被稻草壓垮的駱駝。范圍的明確,就如同制定游戲規(guī)則,否則再好的項目最后也會成為一個爛攤子。對“范圍”需要深入的了解,項目管理是否需要IT部門的介入?如何制定明確的商業(yè)目標(biāo)?是否有較好的投資回報率?在項目執(zhí)行中是否需要數(shù)據(jù)分析的支撐?也就是說,在項目范圍的劃定中,要考慮多方面因素,需要進行深入的探討。
3.時間管理
在一個項目生命周期中,引起沖突最多的,往往是進度問題。想要提高效率,除了從技能熟練上去著手,此外就是時間管理。在一個項目周期中,制定合理的時間規(guī)劃方案,可以非常有效的把控項目進度。由于項目中存在較多的不確定性事件導(dǎo)致線程混亂,時間管理工具介入就顯得尤為重要。通常的時間管理工具可以借鑒甘特圖,可以讓項目可視化,還可以展現(xiàn)任務(wù)之間的從屬關(guān)系。如果計劃需要改變,可以增加任務(wù)并確定它們之間的從屬關(guān)系。
項目管理的好壞離不開團隊的努力,然而一款優(yōu)秀的項目管理軟件可以讓項目管理更加高效的同時,也能以更高的標(biāo)準(zhǔn)去交付一個優(yōu)秀的項目。