隨著物流全球化進程的加快，進出口貿(mào)易進入了一個新的發(fā)展過程。那么進出口報關就成了最重要的事情，從事進出口貿(mào)易的工作人員一定要熟悉這個詞。因進出口報關單種類繁多，填寫復雜，可以選擇使用泛普項目管理系統(tǒng)來管理進出口報關單，操作簡潔不易出錯。
一、報關單的定義
進出口貨物報關單是指出口發(fā)貨人按照海關規(guī)定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關放行的法律文書。它既是海關監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計以及開展稽查和調(diào)查的重要依據(jù)，又是加工貿(mào)易進出口貨物核銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關處理走私、違規(guī)案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
二、報關單填制要求：
1.報關單的填制必須真實，要做到兩個相符：一是單證相符，即報關單與合同、批文、發(fā)票、裝箱單等相符;二是單貨相符，即報關單中所報內(nèi)容與實際進出口貨物情況相符。
2.一張報關單上如有多種不同商品，應分別填報清楚，但一張報關單上最多不能超過五項海關統(tǒng)計商品編號的貨物。
3.報關單中填報的項目要準確、齊全。
4.電腦預錄入的報關單，其內(nèi)容必須與原始報關單上的內(nèi)容完全一致。
5.向海關遞交的報關單，事后發(fā)現(xiàn)差錯，須立即填寫報關單更正單，向海關辦理更正手續(xù)。
三、泛普軟件管理進出口報關單
1、報關信息匯總表：
每個報關單作為一個任務，以表格形式展示任務，任務屬性可以自定義添加，比如報關單號碼、提單號、供應商、幣種、運輸方式等。
2、檔案管理：
除了匯總表外，還分為稅金核賬表、入庫單信息表、付匯信息表、物流費結算表等，分為對任務里的相關屬性進行單獨管理。如稅金核賬表就是管理“關稅金額”、“增值稅金額”、“交稅時間”等。
3、報表：
對項目數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，以負責人和任務狀態(tài)為統(tǒng)計維度，查看每個人負責的任務情況，各企業(yè)也可以根據(jù)需求添加不同的統(tǒng)計報表。
進出口貿(mào)易企業(yè)可以使用泛普企業(yè)項目管理軟件對報關單信息統(tǒng)一管理。報關單信息統(tǒng)一管理，有利于信息存儲，且多人線上協(xié)作的辦公方式極大的提高了工作效率。
