監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價咨詢管理系統(tǒng) | 工程設計管理系統(tǒng) | 甲方項目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關閉

工程費用報銷面臨的困難、有什么好處優(yōu)勢

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　現在我國大部分企業(yè)在費用報銷方面都會存在一些問題雖然所有企業(yè)都非常重視費用報銷，但由于流程等諸多不可預測的因素、制度、工具、審核等一系列問題導致最終報銷錯誤。

　　一、工程費用報銷面臨的困難

　　1.憑證填制不規(guī)范

　　報銷單有嚴格的要求，比如填寫報銷單時字跡要清晰、完整，不允許以任何方式涂改、變更必須按照企業(yè)的一定要求逐項填寫，不允許有遺漏或遺漏。中國企業(yè)最常見的問題就是報銷單不規(guī)范，隨意填寫，憑證上的相關內容，比如金額、摘要、費用項目和收款人信息表述模糊或不直接填寫，有的甚至有涂抹痕跡。這些問題肯定會影響財務報銷的質量，會計信息的準確性也會大打折扣。

　　2.憑證信息缺乏真實性

　　報銷的原始憑證不真實，這是國內很多企業(yè)在報銷時都會出現的問題。這跟企業(yè)的費用報銷管理缺陷之間有相當大的關系。有些企業(yè)的員工在報銷的時候，會從自己的利益出發(fā)財務報銷在企業(yè)報銷過程中，虛報一些與實際支出不符的業(yè)務項目，偽造相關憑證，編造相關業(yè)務內容獲取個人利益，是一個普遍存在的問題甚至有的員工會將個人消費計入財務報銷，偽造憑證，將這些費用計入辦公用品或差旅費。還會有一些員工利用私人關系在外面虛開發(fā)票，利用這些票據給自己帶來額外的收入，給企業(yè)帶來一定的經濟損失。這就要求企業(yè)嚴格要求報銷憑證的真實性，消費的時間和地點要確切合意，不能有假冒偽造。

工程費用報銷面臨的困難

　　3.報銷憑證不合法

　　指報銷所描述的事項符合實際業(yè)務，但報銷所附單據不符合法律規(guī)定。這主要體現在一些過期發(fā)票的使用上、報銷虛假發(fā)票收據等是一種嚴重的違法行為，不僅會給企業(yè)帶來嚴重的經濟損失，還會損害員工的利益?zhèn)€人名譽甚至面臨牢獄之災，這甚至會導致國家稅收流失。

　　4.管理機制不夠完善

　　目前，我國許多企業(yè)都沒有建立財務管理制度不太重視財務報銷，認為它只是財務部門管理的一部分，忽略了它會給整個企業(yè)帶來的影響，從而把相關的財務部門管理規(guī)范和相關的報銷制度制定得非常片面，沒有將其納入公司的日常監(jiān)管。

　　二、使用泛普報銷管理軟件有什么好處

　　1.提高報銷效率

　　例如差旅、公關、營銷活動等，都需要一定的費用如果采用傳統(tǒng)的報銷方式，員工需要手工填寫紙質申請表，需要跑來跑去各級人員審批萬一哪個環(huán)節(jié)出了差錯，他們都需要從頭再來，費時費力。通過使用費用報銷管理軟件，所有流程都在網上完成，效率非常高。

　　2.減少出錯

　　關于報銷，企業(yè)經常遇到的一個問題就是報銷造假，或者手工填制單據出現錯誤等等。長此以往，還會對企業(yè)費用造成浪費和損失。使用費用報銷管理系統(tǒng)，可以實現大部分人工操作的自動化，多級審批也可以為報銷保駕護航，大大減少失誤。

使用泛普報銷管理軟件有什么好處

　　3.提升協(xié)作

　　報銷管理軟件不僅承擔報銷工作，如預付款申請、付款申請等，可以通過它進行操作。比如泛普費用報銷管理軟件，可以幫助員工大大提高與財務部門的合作效率，讓業(yè)務運行更加順暢。

　　總的來說，泛普費用報銷管理軟件作為一種數字化解決方案，可以給企業(yè)帶來很多好處。

發(fā)布：2023-02-27 16:18    編輯：泛普軟件 · wrh    [打印此頁]    [關閉]
相關文章：