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房地產(chǎn)行業(yè)的材料主要針對于甲供材料管理。具有材料種類多、分布廣、計(jì)劃性強(qiáng)等特點(diǎn),因此其管理難度較大。系統(tǒng)提供材料購買和使用都是基于一定預(yù)算及計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化配置。
一.材料收發(fā)存管理
1.材料入庫
①材料入庫時(shí),系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價(jià)格,以防入庫采購價(jià)格大于合同簽訂價(jià)。
?、谠隍?yàn)收入庫時(shí)能看到這個(gè)材料的計(jì)劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實(shí)時(shí)了解自己的計(jì)劃完成情況。
?、勰芊謩e體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。
④直出功能可以實(shí)現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。
?、菽梢园醋远x的簽批流程對材料入庫單進(jìn)行簽批。

2.材料出庫
?、倌芴崾井?dāng)前庫存量。
?、诔鰩靻蝺r(jià)的計(jì)算方法可以按剩余平均價(jià)、先入先出價(jià)格靈活設(shè)置。
③能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料。
④可以按領(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對于項(xiàng)目來說根據(jù)此可以考核外施隊(duì)的用料情況。
?、菘梢园垂こ滩课缓牧?,以便按部位把實(shí)耗材料與預(yù)算材料、計(jì)劃材料進(jìn)行對比,過程中對材料的消耗進(jìn)行控制。
?、弈梢园醋远x的簽批流程對材料出庫單進(jìn)行簽批。
3.材料收發(fā)存情況查詢
?、俑鶕?jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。
?、谀馨床牧项悇e對材料的收發(fā)存情況進(jìn)行查詢。
?、勰茏远x時(shí)間查詢材料收發(fā)存情況。
?、苣懿榭床牧系拿骷?xì)帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。
⑤同一種材料可以按平均價(jià)格,也可按不同的采購價(jià)格查看材料的收發(fā)存情況。

二.材料結(jié)算、付款及欠款管理
材料入庫時(shí)與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動生成應(yīng)付帳款,填入實(shí)際付款數(shù)后,欠款自動生成。
三.發(fā)票管理
每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),您可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應(yīng)的入庫單和入庫材料??梢园醋远x的簽批流程對發(fā)票進(jìn)行簽批。
四.材料成本管理
系統(tǒng)自動按部位和時(shí)間把實(shí)耗材料、計(jì)劃材料以及預(yù)算材料的量和價(jià)進(jìn)行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略。