支付一覽表
如何知道某個項目上所有的付款業(yè)務有哪些,對應的供應商是誰,什么時候付的款,總的付款金額是多少?
在泛普工程企業(yè)管理系統中,可以查詢支付一覽表來實現這一需求。
一、支付一覽表是統計的什么內容
支付一覽表是統計項目的所有付款業(yè)務詳情,主要包括材料付款、勞務付款、租賃付款、分包付款、其他付款幾項業(yè)務。表中的主要字段有付款單號、單據類型、付款名稱、項目名稱、供應商、日期、實付金額。

二、在支付一覽表上能實現的功能
1、在支付一覽表中支持多種自定義查詢條件,可以根據付款編號、付款名稱、項目名稱、供應商、付款時間來進行多條件查詢;支持模糊查詢,假如當你記不清楚項目全稱時,就可以通過項目中的關鍵詞來查詢;支持將常用查詢條件進行保存,比如只查看當月的付款情況,就可以在起止日期內輸入本月日期,然后保存方案。

2、如果需要對查詢出來的報表進行多樣化編輯處理時,可以將它導出成Excel格式。
3、還能將查詢出來的列表打印成紙質版的,然后進行裝訂封存。
4、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單,實現快速聯查。比如想要查看單據詳情就可以直接點擊付款單號,系統會自動跳轉到對應的付款單據詳情頁面。


三、支付一覽表的意義作用
1、通過支付一覽表可以查看項目的所有付款業(yè)務,方便財務人員對付款情況的查詢統計,為下一步付款安排作出計劃。
2、支付一覽表也是與成本管理類報表對賬的重要依據,比如在查詢項目經營情況表時,對付款累計字段存在疑問時,就可以查詢支付一覽表看每一次支付的明細。
3、電子化的支付一覽表能實現數據的動態(tài)更新,領導想查賬的時候隨時進入系統都能看到最新信息。并且再也不用財務人員翻找各種賬本,進行手工匯總計算了,大大提高了辦公效率。
4、系統還提供免費的手機端,及時領導在外地出差,也可以隨時打開手機端查看最新的項目支付情況,為及時決策提供科學依據。
開票收款匯總表
如何知道公司與哪些供應商簽訂了收入合同,每個合同對應的項目是什么,每個合同的金額是多少,結算了多少,開票了多少,已經收了多少款?
在系統中,可以查看開票收款匯總表。
一、開票收款匯總表是統計的什么內容
開票收款匯總表是統計與甲方單位的結算、開票、收款情況。表中主要包含甲方單位、合同名稱、項目名稱、合同金額、結算金額、開票金額、已收款幾個字段。

二、在開票收款匯總表上能實現的功能
1、在開票收款匯總表中支持多種自定義查詢條件,可以按照甲方單位、項目名稱、合同名稱等進行多條件查詢;支持模糊查詢,輸入關鍵詞即可查詢;支持將常用查詢條件進行保存。

2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式,在Excel表中進行多樣化編輯整理。
3、能將查詢出來的列表直接打印出來裝訂成冊。
4、能夠通過表體中的藍色字體點擊鏈接到原表單,比如想查看某個合同的詳細內容,就可以點擊合同名稱,系統自動跳轉到收入合同詳情頁,實現快速聯查。


三、開票收款匯總表的意義作用
1、通過開票收款匯總表可以直觀的看出所有合同所對應的供應商是誰,與供應商之間的結算、開票、收款情況如何,便于公司領導及時查詢,做出宏觀調控。
2、通過該報表可以知道合同金額是多少,開票是多少,收款是多少,分析三者之間的關系,便于財務部更加科學的安排下一步收款計劃。
3、工程部也可以根據收款情況安排下一步施工計劃,看客戶是否按照合同規(guī)定按時付款,付款后才可以安排下一步施工;如果客戶未按照規(guī)定進行付款,要查找問題出在哪里,如果是本單位工程質量不過關導致的驗收不合格而未支付款項,工程部就要進行質量整改。
4、電子化的開票收款匯總表能夠實現數據的自動化統計,員工只需要錄入每一次的業(yè)務單據,系統自動匯總計算,形成動態(tài)的報表,保證領導每一次查賬的時候都是最新的數據,再也不用通知財務部門臨時翻找各種賬本進行統計了。
5、如果領導在外地出差,想要及時了解最新的開票收款情況,可以直接登錄到手機端或者移動PC端,查看開票收款匯總表,避免了傳統辦公模式下,數據查詢受地域性、時間性限制的弊端。
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