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OA辦公系統(tǒng)的五大特點

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      現(xiàn)在的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)，已經(jīng)涉及到了企業(yè)辦公、管理、決策的方方面面，各個部門的人員都要使用該系統(tǒng)進(jìn)行溝通和協(xié)作，大大提高了企業(yè)的辦公效率，甚至成為管理者決策的關(guān)鍵平臺。OA辦公系統(tǒng)的成功應(yīng)用的確可以為企業(yè)帶來不可低估的價值，這使得OA辦公系統(tǒng)得到越來越廣泛的應(yīng)用。
      OA辦公系統(tǒng)的五大特性包括：開放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實用性。
      這是因為與企業(yè)現(xiàn)有手機(jī)進(jìn)銷存軟件、庫存管理軟件免費、HR、財務(wù)等系統(tǒng)相融合集成，是OA辦公系統(tǒng)的大勢所趨。
      只有具備開放性的OA辦公系統(tǒng)，才能與其他信息化平臺進(jìn)行整合集成，幫助用戶打破信息孤島、應(yīng)用孤島和資源孤島。如今，大部分組織內(nèi)部人員年齡跨度較大，眾口難調(diào)，只有易用性高的OA辦公系統(tǒng)才能獲得用戶的一致青睞。而OA辦公系統(tǒng)的嚴(yán)密性和健壯性是衡量軟件優(yōu)劣的重要指標(biāo)，也是反映庫存管理軟件免費版廠商實力差距的重要方面。此外，不實用的OA辦公系統(tǒng)，無論看起來功能多豐富，性價比多高，都可能造成與企業(yè)和行業(yè)發(fā)展的不配套，無法達(dá)到提升效率的目的。 縱觀國內(nèi)OA辦公系統(tǒng)整個市場，能在這五個特性上有著杰出表現(xiàn)的是中國軟件行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)九思，其在開放性、易用性、嚴(yán)密性、健壯性和實用性上達(dá)到了極致。
      開放性：把整合用到極致
      從技術(shù)上看，OA辦公系統(tǒng)采用整合性強(qiáng)的技術(shù)架構(gòu)（J2EE）作為底層設(shè)計對軟件的整合性會有決定性的幫助。如此，軟件就能預(yù)留大量接口，為整合其他系統(tǒng)提供充分的技術(shù)保障。
      易用性：學(xué)軟件有難度，但上網(wǎng)人人都會
      OA是目前國內(nèi)唯一一款能真正做到徹底網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格化的協(xié)同軟件，平臺從整體到細(xì)節(jié)，徹底堅持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格，甚至能實現(xiàn)與外網(wǎng)的全面打通，從而，讓軟件應(yīng)用變得像上網(wǎng)一樣簡單。
      健壯性：沒有并發(fā)數(shù)上限的平臺
      堅持網(wǎng)絡(luò)風(fēng)格是最大限度提升軟件健壯性的一種有效手段，這樣一來，決定應(yīng)用并發(fā)數(shù)的并不是軟件平臺本身，而是硬件和網(wǎng)絡(luò)速度；也就是說，從理論上講，OA這樣的軟件平臺沒有嚴(yán)格的并發(fā)數(shù)限制。
      嚴(yán)密性：“用戶、角色、權(quán)限”三維管控還不夠
      企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對獨立的信息空間。所以，OA辦公系統(tǒng)不僅要實現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限+數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全面的門戶功能。而OA平臺的權(quán)限分配就能成功實現(xiàn)嚴(yán)密的分級設(shè)置模式，徹底實現(xiàn)真正的門戶應(yīng)用。
      實用性：80%標(biāo)準(zhǔn)化+20%個性化的絕配
      支撐制度落地的OA辦公系統(tǒng)最好能采用標(biāo)準(zhǔn)化平臺的模式，在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，提供開放的強(qiáng)大的自定義功能，如此便能同時具備項目化與產(chǎn)品化的優(yōu)點。OA就成功做到了這一點，既有標(biāo)準(zhǔn)化，又部署了大量的自定義工具，包括：首頁門戶自定義、知識管理平臺、工作流程平臺、自定義模塊平臺，自定義關(guān)系平臺，以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容，如：數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等，通過這些功能或工具，讓企業(yè)對系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng)，在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商，能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革。

發(fā)布：2007-04-20 11:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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