新增整單委外

新增整單委外

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　　1、業(yè)務使用場景

　　(1)在企業(yè)生產(chǎn)過程中，如果存在委外的情況，通常由生產(chǎn)部或者采購部與委外加工廠商對接，并且存在財務部與加工商進行款項、發(fā)票的支付結(jié)算等工作，同時還涉及到庫管部的材料出庫，多部門之間協(xié)作難，溝通時間長、效率低。

　　(2)由于委外過程存在多從業(yè)務，也就存在多方的負參與人、責人，多張紙質(zhì)單據(jù)，保存難，一旦出現(xiàn)問題，后續(xù)要查找追責就很難落實到人，互相推諉。

　　(3)當整單委外需要企業(yè)提供材料的時候，采購部/生產(chǎn)部需要去查找物料清單，整理所需的材料品種和數(shù)量，然后發(fā)給庫管人員，讓其出庫，整個整理材料的過程十分復雜，工作效率十分低下。

　　(4)作為領導，不可能所有事情親力親為，但是一旦需要來監(jiān)管相關工作的時候，必須召集幾個部門一起開會匯報，或者單獨喊每個人上傳工作報告，加大了溝通難度，不利于領導及時監(jiān)控、及時決策。

　　2、泛普ERP系統(tǒng)的作用

　　(1)通過系統(tǒng)的整單委外單據(jù)，實現(xiàn)了對委外過程中的物料計算、合同簽訂、付款、收票、收貨送檢等業(yè)務集中管理，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各部門之前高效協(xié)同。

　　(2)可以將委外過程中產(chǎn)生的相關紙質(zhì)單據(jù)都拍照上傳到附件中，方便確認職責，之后在委外業(yè)務出現(xiàn)問題時，也能快速通過系統(tǒng)查詢附件明確職責，避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　(3)生產(chǎn)部/采購部錄入了整單委外單據(jù)后，領導也可以隨時登錄系統(tǒng)查看監(jiān)管，即使領導在外地出差，也可以通過手機端實時監(jiān)控，方便及時決策。

發(fā)布：2021-07-17 15:26 來源：泛普軟件 [打印此頁] [關閉]

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