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生產(chǎn)制造行業(yè)多部門需求溝通概覽表

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 　　生產(chǎn)制造行業(yè)的各部門需求溝通表

　　設(shè)計部

　　項目上所需要的材料，送樣管理，管控時間節(jié)點，什么時候送什么時間能夠回來

　　CAD圖紙，能夠分項目、分類直接上傳到系統(tǒng)里面; (文件 1-2M左右) 文件上傳

　　施工現(xiàn)場的量尺回來時間，(施工計劃)節(jié)點的提醒，決定下單的時間

　　扇面分左右，希望設(shè)計的過程中體現(xiàn)左右，(備注信息標注)

　　EXCEL里面的數(shù)據(jù)，能夠直接導入到系統(tǒng)里面去，并且數(shù)據(jù)導入后，數(shù)據(jù)能夠直接在系統(tǒng)里面運行

　　EXCEL里面的數(shù)據(jù)，直接導入到系統(tǒng)里面后，能夠自動生成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。避免因建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，消耗大量時間和精力; 預算材料 總量 關(guān)聯(lián)后期明細可以直接導入

　　材料數(shù)據(jù)要有總控表，如果接近總控數(shù)據(jù)要能自動報警。庫存數(shù)據(jù)要能清楚可查

　　生產(chǎn)部

　　讓項目經(jīng)理清楚目前生產(chǎn)環(huán)節(jié)到了那個流程

　　從 開料 沖銑 組裝 窗扇 打膠 包裝 開啟扇

　　工人每天的工作量統(tǒng)計，(自動計薪最好，我們的工人是計件的)

　　生產(chǎn)成品面積臺賬以及統(tǒng)計匯總

　　財務(wù)

　　各項目收款匯總表，已結(jié)清的項目可選擇顯示或不顯示，同時可查明細表

　　單個項目收款明細表

　　按區(qū)間查詢收款匯總表及明細表，比如按月、按年等

　　客戶扣款的管理，比如配合費、水電費、保證金、罰款等

　　各項目開票匯總表，已結(jié)清的項目可選擇顯示或不顯示，可與收款匯總表顯示在一張表

　　單個項目開發(fā)票明細表

　　各項目預繳稅款匯總表，與開票相對應(yīng)

　　材料發(fā)票的管理，供應(yīng)商開發(fā)票匯總表、單供應(yīng)商開發(fā)票明細表、欠發(fā)票供應(yīng)商匯總表

　　供應(yīng)商付款匯總表、單供應(yīng)商付款明細表，按區(qū)間查詢

供應(yīng)商.png

　　采購合同執(zhí)行情況匯總表

　　按項目查詢供應(yīng)商送貨匯總表

　　班組各項目付款匯總表

　　項目各班組付款匯總表

　　各班組付款明細表

　　班組合同執(zhí)行情況匯總表

　　班組獎罰的管理，比如獎勵、保險、水電費、罰款、代墊費用等

　　材料出入庫匯總表(數(shù)量、單價、金額)、按項目、區(qū)間查詢

　　材料除入庫、領(lǐng)料外，還應(yīng)有調(diào)撥、退料、報廢等功能

　　查詢即時庫存

　　物料臺賬

　　各項目成品出入庫匯總表

　　班組簽證管理

　　工程簽證臺賬

　　支付承兌時的承兌時提醒

　　有沒有單據(jù)查詢

　　各項目加工成品的面積統(tǒng)計表

　　審算部

　　審算部是按大數(shù)據(jù)來控制成本的，希望有大數(shù)據(jù)的量，下面做設(shè)計和采購分項材料表

　　源頭數(shù)據(jù)希望由設(shè)計出，采購在此基礎(chǔ)上下單，采購和審算在上面批復，不用重復輸單據(jù)

　　每一張單有外鏈接，就是鏈接到設(shè)計下單相應(yīng)EXCEL表和圖紙

　　設(shè)計下單面積和加工廠數(shù)據(jù)關(guān)連，做為加工廠結(jié)算依據(jù)，不用二次審核，節(jié)約時間。

　　倉庫

　　正常入庫/出庫流程

　　按項目別查詢：同一項目下所以的相關(guān)物料或一個項目下的指定款物流的在庫情況

　　按型號別查詢：指定型號所有使用項目在庫情況

　　來料方面需按項目別進行查詢所有相關(guān)物料的采購，入庫以及未到貨明細，方便清楚項目上還有哪些物料已經(jīng)下單了但未到貨

　　領(lǐng)料需設(shè)計提前將領(lǐng)料單導入系統(tǒng)中，倉庫根據(jù)系統(tǒng)領(lǐng)料單來做出庫，超出部分除非重新下單方可繼續(xù)領(lǐng)料，更嚴謹?shù)目刂莆锪?/p>

材料采購.png

　　入庫，出庫等操作時可實時顯示當前物料在庫情況

　　入庫時需有多方面篩選功能，方便及時從大量采購單中準確無誤的快速的找到相應(yīng)物流進行入庫

　　每種配件或每個庫房要有二微碼，用手機掃一掃就能讀取材料量，并能即時清點和出庫伸請，

　　采購部

　　供應(yīng)商資料錄入與保存

　　價格查詢與錄入/系統(tǒng)審批

　　所有的過往報價查詢

　　提料單快速生成訂單

　　所有的訂單過往記錄查詢

　　所有的物料過往訂購記錄查詢

　　所有未交貨訂單快速查詢

　　未交貨訂單提前幾天設(shè)置預警

　　系統(tǒng)采購發(fā)票生成

　　系統(tǒng)快速對帳

　　采購到貨單錄入太復雜，要求跟據(jù)采購單來錄入

　　每種物料是否需要新建物料編碼?

　　系統(tǒng)付款申請單快速生成

　　行政部

　　績效考核方面，采用量化管理，效仿駕駛扣分辦法，細分到每件事情，犯錯就扣，有效益就獎，做到獎罰分明，且大部分是自動獎自動扣，沒有人情可講。

　　質(zhì)檢部

　　要求每件質(zhì)量問題都和自動扣分掛鉤，給出整改期限，期限過后沒有反潰的或沒有整改的就自動扣分每次巡檢出的質(zhì)量問題都給質(zhì)檢員獎勵分，質(zhì)檢員的薪金多少每月自動計數(shù)。

　　其它

　　每筆付款怎樣實現(xiàn)線上和線下的控制。避免重復支付

　　有沒有超成本預警，

　　有沒有各項任務(wù)預警

　　材料總計劃問題，如果我們已經(jīng)按期完成任務(wù)，是否需要報審后才能顯示已完成

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發(fā)布：2026-01-13 13:56    編輯：xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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