庫存erp

　　一、庫存管理的工作內容：

　　① 庫存交易處理：包括物料的外部移動如采購驗收、委外領料/驗收、出貨和內部的移動，如內部領料、庫存轉移等。對每一物料的移動，都有相應的單據(jù)輸入，并自動更新庫存數(shù)量和金額。

　?、? 庫存數(shù)量管理：可實時掌握物料的當前庫存數(shù)量，因為各項庫存交易如入庫、出庫和庫存轉移等，自動更新庫存數(shù)量;對于每一物料，不僅可以掌握其當前數(shù)量(現(xiàn)存量)，還可隨時監(jiān)控庫存在單量(未完采購、生產、委外數(shù)量)、預約量(未出貨、未領用量)和在檢量(檢驗中的數(shù)量);更進一步，還可掌握每一物料在每一庫房、每一貨位、每一批次的庫存數(shù)量

　?、? 庫存價值管理：可采用各種成本計價方式如標準成本、月加權平均成本、移動加權平均成本、先進先出、后進先出等，進行存貨成本核算;進行物料成本分配，將分配結果作為成本會計系統(tǒng)進行產成品成本計算的依據(jù)，如按生產訂單領料時，系統(tǒng)將領用物料成本歸屬到該生產訂單;另外執(zhí)行庫存交易時，進行財務賬務處理，如產生會計憑證。這些庫存價值的更新和相關賬務處理都是在執(zhí)行庫存交易資料處理時自動進行的。

　　④ 庫存盤點作業(yè)：實際庫存與賬面庫存的差異可通過庫存盤點作業(yè)來調整。盤點方式一般包括定期盤點、永續(xù)盤點、循環(huán)盤點和庫存抽樣盤點等。庫存盤點應該由客觀人員(如非庫存管理人員或非本倉庫管理人員)定期或者不定期抽盤部分可能有問題的物料，以確保料賬一致。如果料賬不一致，應立即查明可能的原因，并輸入調整單據(jù)以做調整，使實際庫存和計算機賬互相吻合。原因查出后，應設法改善，保證不再重犯。

　　二、庫存管理與其他系統(tǒng)的整合關系

　　① 銷售管理：輸入銷售訂單時，系統(tǒng)進行庫存可用量檢查，同時在庫存管理中產生預約量。當產品交付即出貨時，庫存量及預約量減少。

　?、?生產計劃與控制：庫存管理是MPS/MRP的基礎，MPS/MRP凈需求計算時必須考慮現(xiàn)存量;另外生產訂單必須在庫存領料，入庫。

　　③ 物料管理：采購訂單和委外訂單須在庫存系統(tǒng)辦理驗收手續(xù)，同時委外訂單也會在庫存領料。

　?、?質量管理：物料在庫存中移動時(如驗收入庫、出貨等)，系統(tǒng)確定該物料是否必須檢驗，若必須檢驗，則應在質量管理系統(tǒng)中執(zhí)行相關檢驗活動。

　?、? 財務會計：每一庫存交易不僅及時更新庫存數(shù)量和價值，而且可以通過事先設置的會計分錄自動產生會計憑證;當物料消耗時(如領料)，庫存系統(tǒng)歸屬其成本或費用對象，作為成本會計系統(tǒng)核算產品成本的依據(jù)。

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