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商務erp解決方案
通過前期對X公司(以下簡稱X公司)的調研,同時結合的管理思想、功能特點共同構成了該“詳細解決方案”.重點描述了X公司的財務方面、生產方面和分銷方面的業(yè)務流程和組織形式.
該商務ERP解決方案中,我們將明確:
ERP總體實施構架
未來的業(yè)務模式
商務ERP的項目文檔規(guī)范化
項目文檔的規(guī)范化是控制項目風險的一個重要手段通過控制文檔的質量可以控制各主要階段的工作質量.通過高質量的文檔最終完成時間界定各里程碑階段的結束時間,從而可以控制項目進度.項目應得到明確的許可,并由客戶方相應負責人簽字審核實施.
項目進度控制
項目是有嚴格的時間期限的要求,進度的控制是為了控制時間和節(jié)約時間.項目經(jīng)理應按周檢查工作進度,并向項目總監(jiān)提交進度報告,在報告中簡要闡明已完成的工作、工作質量評價、人員評價、工作進展情況、工作中存在的問題以及解決辦法.
商務ERP解決方案的項目進度報告同時要提交給用戶方領導組.對用戶方出現(xiàn)的問題要記錄在案,在解決問題的效果也要記錄在案.
ERP對應的組織結構設置
在上圖中,有四部分不納入ERP管理的范圍:管理部、黨委工作部、投資發(fā)展部和嚴辦.
在財務上的對應:
在ERP中,財務科目結構中有專門的“部門段”,它的設置反映了企業(yè)管理考核的明細程度.
現(xiàn)將為“營銷部”、“生產制造部”、“質量部”、“財務部”、“技術開發(fā)部”、“管理部“、”黨委工作部“、”投資發(fā)展部“、”廠辦“和各分廠及所屬各部門(工作中心),在“部門段”分別設定會計科目。
當前“X公司”是“三個工廠三套帳”的模式,需要建立中的“多組織”結構.但是考慮到“X公司”未來的發(fā)展和組織結構重組的需要,困此,將“X公司”設定為“-個工廠三套帳“的模式.
在生產管理上的對應:
在ERP系統(tǒng)中,需要設置“庫存組織”(工廠),在未來ERP系統(tǒng)中設置三個工廠即:-分別為X公司、下料廠和底盤廠,但生產系統(tǒng)全部包含在X公司中.設定三個庫存組織,是為了滿足三套帳的需要設定的,但在實際生產中使用的是一個庫存組織一X公司,月末帳務處理用手工處理。
另外,在ERP生產管理模塊中,需要設立“部門(即工作中心)”.其中我們可以指定每個“部門”有哪些工人或哪些設備,可以把任務分配給某個部門,可以根據(jù)某個部門進行能力平衡或考核等.只需要把與生產直接相關的部分設置成“部門”。在以后實際工作中將把“生產系統(tǒng)”下的每個分廠設置成“部門組”。
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