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采購退貨列表

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   我們收到供應商發(fā)出的貨品后,在驗收的過程中發(fā)現產品有瑕疵或者質量等其他問題出現,需要進行退貨,此時采購員和供應商已經協(xié)商好并且發(fā)起了退貨申請,那么此時就需要將每次退貨申請的內容進行統(tǒng)計

  一、在采購退貨業(yè)務管理中存在的問題有哪些

  1、當采購人員每次申請退貨后,缺少一個針對所有退貨申請記錄的報表

  2、采購人員在收到質檢結果后,不合格的產品需要進行退貨,每次申請采購退貨后沒有記錄當前的退貨單是依據什么原單進行退貨的,后期想查詢的時候也找不到對應的單據

  3、采購退貨的過程中,采購員不了解當前退貨申請的進度,不清楚當前的退貨單是否進行了出庫和發(fā)貨

  4、在一般企業(yè)中,采購退貨申請后需要單獨通知對應的庫管人員進行出庫,同時出庫的原單信息也需要單獨的發(fā)送

  5、對于采購退貨的類別,主要是哪些情況進行的退貨業(yè)務,哪些類型的退貨業(yè)務出現的情況最多,這個也需要人員單獨下來統(tǒng)計

  二、泛普ERP系統(tǒng)對采購退貨的管理

  1、當申請采購退貨后,系統(tǒng)會將每次退貨的情況進行記錄合計,這樣領導也可以實時的查看企業(yè)每次進行采購退貨的業(yè)務

  2、系統(tǒng)會將每次退貨的原單和合同進行一起統(tǒng)計,這樣后期查詢的時候也能知道這個采購退貨的依據是什么,是質檢不合格進行的退貨還是其他什么原因

  3、采購退貨申請后,當前的列表會將每次申請的退貨進度在當前報表中進行反應,報表中有當前退貨單的【出庫進展】和【發(fā)貨進展】,采購員或者其他的業(yè)務人員也能隨時了解

  4、在退貨申請后,如果是已經入庫的產品但是需要出庫的,可以通過當前報表中的【申請出庫】來對退貨出庫申請,同時也會通知到對應的庫管人員

采購退貨列表2.png

  5、在采購退貨的時候需要對當前退貨的產品類型進行添加,這樣在報表中也會同步統(tǒng)計出來,相關領導人員需要查詢因為質量問題退貨的供應商是誰也能快速了解

發(fā)布:2021-07-17 15:55    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]