工程合同管理系統(tǒng)：房地產(chǎn)企業(yè)合同精細(xì)化管理利器

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 　　“我這個項目上目前簽約了多少個合同?有多少個合同在執(zhí)行?項目的整體合同金額到底是多少?截至到目前為止支付了多少?本月應(yīng)該怎么支付?已經(jīng)支付了多少?”

　　一房地產(chǎn)企業(yè)做為合同密集型企業(yè)，一個項目執(zhí)行的合同有可能達(dá)成千上萬份，而房地產(chǎn)項目管理的合同要素成本、進(jìn)度、質(zhì)量都與合同密切相關(guān)。對合同臺帳和合同執(zhí)行的情況精確管理決定著一個項目管理控制的成功與否。合同管理作為工程項目管理的核心，是法律、工程管理、成本控制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的綜合體現(xiàn)。

　　對于集團(tuán)性的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，可能下設(shè)眾多分子公司，并行管理著上百個項目。

　　對于合同的精細(xì)化管理更是體現(xiàn)出一個集團(tuán)企業(yè)的管理水平。

　　“這個合同到底有多少筆變更?合同是怎樣的付款計劃?目前已經(jīng)支付的情況是怎么樣的?合同付款與施工進(jìn)度一致嗎?合同付款的工程量清單在哪里?

　　房地產(chǎn)企業(yè)的工程合同存在大量的現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更，即使對于一份合同，一段時間后，對于合同的情況是否能夠準(zhǔn)確與全面的掌握將嚴(yán)重影響合同的執(zhí)行與結(jié)算。從而影響整理的項目控制。

　　-房地產(chǎn)企業(yè)的工程合同付款與工程進(jìn)度緊密相關(guān)，大量的合同付款依據(jù)實際的工程量，財務(wù)如何得到準(zhǔn)確的工程量清單，如何保證合同付款與工程進(jìn)度要求一致?

　　“合同審批過程人為干擾因素太多，企業(yè)的規(guī)范不能嚴(yán)格執(zhí)行!嚴(yán)格執(zhí)行時老總太忙，沒有時間審合同，影響企業(yè)的效率!”，“現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更的審批也比較隨意，經(jīng)常給企業(yè)帶來糾紛!”

　　房地產(chǎn)企業(yè)的一個合同審批可能需要跨多個部門、多人多級審批，如果保證眾多合同都能夠走事先預(yù)定的流程?怎樣能夠保證相關(guān)人員及時地審批?

　　“我們想用信息系統(tǒng)來管理我們的合同，但安全性怎么樣?”

　　房地產(chǎn)企業(yè)的合同種類眾多，每種合同可能由不同的人管理，而且一些特殊的合同也不能讓所有人都知道，很多軟件系統(tǒng)雖然能夠管理合同臺帳，但也將很多敏感的合同暴露給不相關(guān)的人了!

　　以上的問題，是國內(nèi)房地產(chǎn)公司在合同管理中普遍存在的困惑與問題。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，采用成熟的軟件系統(tǒng)對企業(yè)的合同進(jìn)行管理是越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)的選擇。

　　泛普軟件憑借多年在房地產(chǎn)企業(yè)中信息化的實踐經(jīng)驗，為廣大房地產(chǎn)企業(yè)帶來對房地產(chǎn)合同進(jìn)行全面準(zhǔn)確管理的“工程合同管理系統(tǒng)”

　　工程房地產(chǎn)合同管理軟件依據(jù)FIDIC條款，符合房地產(chǎn)企業(yè)項目管理規(guī)范中對于合同管理的要求，從合同建立、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同執(zhí)行、合同終止的全過程進(jìn)行精確全面的管理。

　　工程房地產(chǎn)合同管理軟件結(jié)合信息化前沿技術(shù)和多年房地產(chǎn)企業(yè)實踐的經(jīng)驗，創(chuàng)造性地在軟件中引入了動態(tài)合同控制的概念，同時合同控制與工程進(jìn)度管理采取了一體化設(shè)計的方案，合同執(zhí)行與工程進(jìn)行互相校驗，保證合同的準(zhǔn)確執(zhí)行，同時通過軟件系統(tǒng)，企業(yè)可以隨時把握項目整體的合同執(zhí)行情況，為企業(yè)精細(xì)化的成本控制打下堅實的基礎(chǔ)。

　　三、工程房地產(chǎn)合同管理軟件特點

　　1、高效、清晰的業(yè)務(wù)流程，真正實現(xiàn)企業(yè)管理的可視性和可控性。

　　針對房地產(chǎn)合同管理的全生命周期進(jìn)行設(shè)計，清晰的業(yè)務(wù)流程明確各崗位職責(zé)，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作提高各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的工作效率一一軟件系統(tǒng)的實施能最大限度的減少管理漏洞，減少人為因素的干預(yù)，并提高企業(yè)運營和管理效率，支持企業(yè)商業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)，從而從根本上提高企業(yè)的行業(yè)競爭性。

　　同時系統(tǒng)提供了可視化的管理界面，輔助企業(yè)管理層隨時隨地的掌握項目的合同執(zhí)行情況。

　　2、全面詳細(xì)的合同管理。

　　全面詳細(xì)的合同管理，包括合同所涉及的所有內(nèi)容。用戶可以直接在計算機(jī)中查看合同的內(nèi)容、簽約情況、執(zhí)行情況、變更情況、結(jié)算情況、付款情況等合同相應(yīng)的全面信息。系統(tǒng)支持單價合同以及總價合同兩種形式。

　　3、合同執(zhí)行與工程進(jìn)度一體化設(shè)計，確保合同的準(zhǔn)確執(zhí)行由于財務(wù)付款部門與工程進(jìn)度管理部門的不協(xié)同，導(dǎo)致房地產(chǎn)工程合同在實際執(zhí)行時，財務(wù)人員掌握的工程進(jìn)度信息與工程進(jìn)度管理人員掌握的工程進(jìn)度信息不一致，從而付款的依據(jù)出現(xiàn)了偏差，同時很多的房地產(chǎn)工程合同需要根據(jù)工程量確定實際的合同以及支付金額。工程合同管理系統(tǒng)采用財務(wù)與工程進(jìn)度管理一體化的同步設(shè)計模型，工程進(jìn)度人員在反饋執(zhí)行的工程進(jìn)度和工程量之后，工程進(jìn)度數(shù)據(jù)自動傳遞到財務(wù)部門作為財務(wù)付款的依據(jù)。

　　同時在申請合同付款時，系統(tǒng)會自動檢查對應(yīng)的工程進(jìn)度是否滿足付款要求。

　　4、支持企業(yè)的動態(tài)流程重組，軟件柔性化的按照企業(yè)的管理流程定制。

　　眾多周知，房地產(chǎn)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)變化較快，同時組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)體系會帶來企業(yè)流程的變化，例如合同審批、合同付款的流程會根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行調(diào)整。工程合同管理軟件在無需軟件調(diào)整的情況下，自動適應(yīng)企業(yè)的流程改變。

　　5、智能提醒功能，輔助相關(guān)人員及時準(zhǔn)備的處理合同信息

　　系統(tǒng)根據(jù)合同付款計劃、合同進(jìn)度填報等信息自動對付款逾期等多種異常合同情況進(jìn)行自動預(yù)警。

　　6、高枕無憂的權(quán)限管理體系

　　系統(tǒng)權(quán)限采取三重保護(hù)方案，做到只有授權(quán)范圍內(nèi)的用戶可以查看相關(guān)合同。

　　功能級權(quán)限：設(shè)置那些功能可以給那些崗位的用戶使用;

　　操作級權(quán)限：設(shè)置同一個功能下，用戶可以使用那些功能，例如普通用戶沒有合同刪除的權(quán)限：

　　數(shù)據(jù)級權(quán)限：設(shè)置一個合同可以那些人來看，來操作，錄入特使的合同只能由總經(jīng)理看到，其他人都不能看到。

　　7、豐富、實用的報表一表現(xiàn)形式多樣，支持客戶定制。

　　系統(tǒng)內(nèi)置多張企業(yè)常用的統(tǒng)計報表，全面涵蓋公司合同管理的方方面面。

　　實用性極強(qiáng)的報表可以提高公司各類角色的工作效率，準(zhǔn)確反饋工作活動的調(diào)整方向。

　　同時所有的系統(tǒng)報表都支持系統(tǒng)導(dǎo)出一一可以將系統(tǒng)數(shù)據(jù)引出到Exce1中進(jìn)行二次編輯。