電氣工程公司全生命周期工程項目管理系統

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 　　一、項目的背景

　　工程項目管理是一個復雜的過程，工程公司如何以項目為核心，提高工程質量，保證工程進度，降低工程成本，提高經濟效益，這是事關工程公司生存和發(fā)展的關鍵。泛普工程項目管理系統，采用最新的IT技術，并融合先進的項目管理思維方法和知識體系，具有高度的靈活性，以計劃→協同→跟蹤→管理→控制 →積累為主線，促使企業(yè)的項目進度、費用和資源投入情況等得以平衡。泛普工程項目管理系統堅持集成化和協同化的發(fā)展方向，對企業(yè)進行全過程的管控，實現多流程、多環(huán)節(jié)并行，在統一的項目管理平臺上實現任務協同、資源協同、組織協同、階段協同、地域協同和優(yōu)化，在統一標準的流程驅動下，促進多項目多部門協同行進，提升企業(yè)工作效率。系統以進度計劃為龍頭，注重多項目的監(jiān)管，通過自定義業(yè)務管理網絡與流程輔助溝通管理，提供良好的以任務為中心的記錄、警示以及追溯體系。泛普工程項目管理系統提供基建期工程項目管理服務同時，還為平穩(wěn)過渡到生產期，服務于生產運行提供全生命周期管理。能為EPC、BT、BOT、PPP等多種市場模式提供優(yōu)質服務。廣泛應用于電力、建材、化工、鐵路、橋梁、市政、建筑、設計等領域。

　　二、項目上線必要性

　　(一)項目的規(guī)劃

　　供應商尋源：供應商尋源：根據公司發(fā)展要求，目前規(guī)劃上線一套全生命周期工程項目管理系統。如有合適供應商歡迎推薦。供應商系統解決方案評審通過獎勵***元，推薦供應商中標簽訂合同獎勵***元，項目驗收轉運維獎勵***元。聯系人：企劃三部，李永建。截至時間9月30日。

　　優(yōu)勢：公司同事推薦的供應商相對了解比較多，是甲乙雙方的一個共同橋梁。對于雙方都比較熟悉。

　　目前初步評估這個信息化系統大約需要50萬左右。假設通過大量尋源篩選供應商，降低10%的成本，對于公司總體全生命周期成本還是最優(yōu)的?；ㄐ″X，辦大事。

　　三、項目實施計劃

　　(一)項目組組織架構

　　用戶組：負責提出來業(yè)務的需求，和乙方溝通工作現狀和信息化系統解決問題，目前存在的難點，迫切的痛點。

　　綜合組：負責完成項目組輔助綜合工作，招投標，合同簽訂，付款等等綜合業(yè)務。

　　運維組：負責完成項目驗收后的運行和維護工作，

　　支撐組：完成所有的項目組組織管理工作，部門之間的協調工作，公司決策層的匯報，公司決策的執(zhí)行。

　　決策組：決策業(yè)務的方向。

　　四、項目工作計劃

　　1、用戶需求分析

　　確定用戶需求

　　用戶部門為：***部門 ，***部門 ，負責人：****

　　目前公司業(yè)務基本分為三塊

　　一個是工程類業(yè)務，市政工程，電力工程，園區(qū)工程;主要包括，道路的施工，商河濟陽的園區(qū)施工，橋梁施工，公園項目等等。目前年產值不到一個以;

　　二個是，電力成套設備銷售，電力開關柜，成套設備等等。

　　三個是，企劃部，主要以科技項目設備，申請補助為主。也需要對于項目進行管理。

　　下一步，會有電力系統自動化類的項目，和產品管理，也需要納入進來，進行成本核算。

　　作為公司決策層，主要關心的業(yè)務就是人財物， 一個項目，合同金額，回款進度， 人力投入成本，材料物資成本，最后核算出來項目的利潤率。 中間管理過程中的異常信息， 如何開源節(jié)流。拉動各個部門進行協同配置，形成木桶原理，大家一起幫助最短的那個短板。

　　首先是業(yè)務驅動類型的績效

　　1、如何驅動銷售人員進行市場拓展，那就利用合同額績效管理。簽訂合同比例提成，回款額度比例提成。例如簽訂了合同提成合同額的1%;回款進度按照361，每次公司回款到賬，提成7%;

　　2、售前人員做的技術方案，投標文件，如何提高質量，有利于公司中標;比如，編寫一份技術方案，500元，投標文件1000元。中標后簽了合同提成0.2%;回款到賬后按照361比例，再提成0.3%;

　　3、如何控制項目經理進行成本控制，擴大項目的利潤率;回款按照361比例，再提成1%;進度結算利潤部分的2%提成。

　　4、如何促進，規(guī)劃部門，設計部門，研發(fā)部門，采購部門，辦公室，財務部門等等綜合服務職能部門績效?？梢园凑栈乜?61比例，再提成0.3%到部門;公司成本核算后利潤的0.3%再到賬部門，作為部門累加績效。那么每個項目的進度，都會影響到每個部門的績效收益。木桶原理，有任何一個部門做的不好，都會影響到大家全部的利益。

　　5、如何所有相關配合單位

　　6、明確項目目標

　　確定項目的工作范圍，建設的內容，工程部，銷售部，企劃部，上那些功能模塊，需要一個建議方案。

　　SRM CRM WMS 物流系統，ERP等等，是一個的信息化系統，孤島煙囪上線，還是搞一個整體的盤子上線?

　　7、供應商交流分析

　　供應商尋源：供應商尋源：根據公司發(fā)展要求，目前規(guī)劃上線一套全生命周期工程項目管理系統。如有合適供應商歡迎推薦。供應商系統解決方案評審通過獎勵***元，推薦供應商中標簽訂合同獎勵***元，項目驗收轉運維獎勵***元。聯系人：企劃三部，李永建。截至時間9月30日。