客戶(hù)資料管理軟件在生活、企業(yè)中的作用是什么？

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　　客戶(hù)資料管理軟件在生活中的作用

　　不管是在工作中，或者是在生活上，我們經(jīng)常都會(huì)使用到客戶(hù)資料管理軟件，那么在我們的生活中，客戶(hù)資料管理軟件的存在使得我們的生活發(fā)生了什么變化，客戶(hù)資料管理軟件的作用又是什么呢？

　　首先我們要說(shuō)的是客戶(hù)資料管理軟件可以使得我們的工作變得簡(jiǎn)單起來(lái)，我們?cè)谑褂玫臅r(shí)候可以不再像以前一樣，只做我們應(yīng)該做的一部分事情就好了。只要是客戶(hù)資料管理軟件存在著，我們就可以簡(jiǎn)單的將要整理的軟件輸入到相應(yīng)的位置，這時(shí)候客戶(hù)資料管理軟件就可以進(jìn)行自動(dòng)的歸檔。

　　其次，客戶(hù)資料管理軟件的出現(xiàn)使得我們的生活不斷的發(fā)生著變化，在很多時(shí)候我們可以看到客戶(hù)資料管理軟件的出現(xiàn)使得我們的工作變得更加的有效率，也更加的有質(zhì)量。因?yàn)樵诠ぷ鞯臅r(shí)候，如果我們有什么錯(cuò)誤出現(xiàn)客戶(hù)資料管理軟件可以自動(dòng)的顯示我們的錯(cuò)誤，并要求我們修改，這都是次要的，主要是，客戶(hù)資料管理軟件可以讓我們不費(fèi)很大的精力就可以完成任務(wù)，這使得我們的生活變得輕松起來(lái)。

　　客戶(hù)資源管理系統(tǒng)提供了嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的權(quán)限管理機(jī)制和文檔共享機(jī)制。企業(yè)可以集中存儲(chǔ)和管理海量的文檔和各類(lèi)的數(shù)字資產(chǎn)(如Office文檔，視頻，音頻，圖片，AutoCAD檔等等)。通過(guò)客戶(hù)資源管理系統(tǒng)，企業(yè)可以安全和便捷地管理文檔的存儲(chǔ)、分發(fā)、閱覽、打印和下載。系統(tǒng)采用先進(jìn)的加密算法對(duì)重要電子文檔內(nèi)容進(jìn)行文檔加密保護(hù)，也可對(duì)特定用戶(hù)群賦予文檔訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，提高文檔安全防擴(kuò)散能力。
   
       泛普軟件-客戶(hù)資源管理系統(tǒng)包括眾多功能：

　　文檔在線(xiàn)瀏覽和編輯

　　支持多種不同文檔格式的在線(xiàn)閱讀的文檔格式，包括：OFFICE文檔、AutoCAD、視頻、音頻以及多種圖形文件，用戶(hù)無(wú)需下載文檔即可直接閱讀文檔內(nèi)容。

　　文檔權(quán)限管控

　　對(duì)于文檔的使用者而言，其角色不同，對(duì)文檔的操作也不通?？蛻?hù)資源管理系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限管理可以確保文檔被正確的用戶(hù)操作，系統(tǒng)可以對(duì)文件夾、單個(gè)文件進(jìn)行用戶(hù)/部門(mén)級(jí)的操作權(quán)限設(shè)置，操作包括：只讀、編輯、打印、下載、上傳以及過(guò)期時(shí)間等。系統(tǒng)授權(quán)模式分為分機(jī)授權(quán)和文件授權(quán)兩種模式。

　　文檔安全控制、機(jī)密文檔防擴(kuò)散

　　文檔管控系統(tǒng)的安全控制防擴(kuò)散模塊用于保護(hù)企事業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、客戶(hù)資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙等一切機(jī)密信息化數(shù)據(jù)不外泄。不僅可以設(shè)置權(quán)限，也可以限制文檔的拷貝、粘貼;同時(shí)也可以對(duì)文檔服務(wù)器的文檔進(jìn)行加密，經(jīng)加密的文檔脫離系統(tǒng)環(huán)境即可失效。

　　文檔歷史版本管控

　　文控管理平臺(tái)提供了非常完善的文檔版本控制機(jī)制，泛普軟件通過(guò)文檔版本歷史記錄，用戶(hù)可以根據(jù)相關(guān)內(nèi)容管理需求來(lái)實(shí)施特定的版本管理機(jī)制，用戶(hù)每次對(duì)文檔的修改都會(huì)在版本管理中心形成一個(gè)特定記錄;用戶(hù)可以鎖定文檔以防文檔被不適當(dāng)修改;用戶(hù)也能夠根據(jù)實(shí)際需求將文檔恢復(fù)到以往的任何版本，并可以按文檔管理規(guī)則不需要的過(guò)期文檔版本。