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客戶檔案管理軟件讓企業(yè)從兩個方面采取防范措施

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　　企業(yè)內部搶單有百害而無一利，需要及早防范，盡量避免內部沖突而給客戶帶來負面影響。企業(yè)可以從兩個方面采取防范措施。

　　1、銷售管理制度控制

　　銷售制度是避免搶單的基礎，在銷售環(huán)節(jié)的一頭一尾設計好合理的管理制度將有效避免搶單的發(fā)生。

　　(1)客戶分配機制與注冊制度。某類企業(yè)有專門的職員來收集客戶信息，再分配給銷售人員。在沒有客戶信息分配制度時，極易產(chǎn)生在信息分配時含有較為嚴重的個人特色，從而引起其他銷售人員的不滿以及工作中的不配合。企業(yè)應嚴格實行銷售人員信息注冊制。例如，誰先在銷售跟蹤時注冊，該客戶資源3個月之內就由誰獨有。

　　(2)改良銷售傭金體質。銷售傭金自古即有，源遠流長，廣為應用。是諸多激勵報酬制度中最簡便易行而之有效的一種。但是簡單有簡單的代價。譬如本文開頭的案例，企業(yè)大幅度提高銷售傭金比例反而導致了利潤的下降。目前用得最多的一種傭金提成方法即按銷售額提成。銷售人員有可能拿出部分預計提成給用戶，形成實際上的競價銷售，于是極容易互相爭奪客戶。雖然傭金更少，但總好多沒有，結果是給自己的企業(yè)造成很大損害。銷售傭金制度的改良必須放棄單一按銷售提成方式，而考慮客戶開發(fā)周期價值。泛普軟件認為實現(xiàn)銷售并不是唯一和最終的目的，利潤才是企業(yè)的目的。

　　2、客戶關系管理信息化

　　為了防止由于信息溝通不利造成的搶單現(xiàn)象，企業(yè)應該建立客戶檔案體系，進行有效的數(shù)據(jù)庫管理，并由專人負責搜集、整理客戶信息，達成員工對客戶信息的共享?？蛻粜畔⒌挠行Ч芾硎乾F(xiàn)代企業(yè)成熟的標志之一。對于企業(yè)來說，其核心業(yè)務都是圍繞客戶展開的，內部信息管理的混亂會直接導致?lián)寙?，使得公司整體工作狀態(tài)混亂，使企業(yè)形象受損?？蛻?a href=http://newsbd7.com/yuangong/da/ target=_blank class=infotextkey>檔案管理軟件(客戶管理軟件CRM)是安裝銷售人員、市場人員和客戶支持人員的工作方式進行設計的。

　　系統(tǒng)采用了開放式的結構，全面共享用戶數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)更好的團隊合作和更高的工作效率?？蛻魴n案管理軟件(客戶管理軟件CRM)也與大多數(shù)的erp系統(tǒng)和財務系統(tǒng)進行集成，客戶檔案管理軟件使企業(yè)可以建立一個完整的用戶歷史記錄，從而避免搶單的發(fā)生。好的客戶檔案管理軟件能有效地協(xié)調銷售人員之間、部門之間的工作，縮短新銷售人員的適應期，并能規(guī)范銷售人員的工作方式，從而提高工作效率。

發(fā)布：2006-11-17 14:32    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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