在線咨詢
在線咨詢

目錄

泛普軟件/管理系統(tǒng)博客/修文物業(yè)辦公管理軟件:全方位解鎖物業(yè)管理哪些潛在需求?

修文物業(yè)辦公管理軟件:全方位解鎖物業(yè)管理哪些潛在需求?

?在當(dāng)今的物業(yè)管理領(lǐng)域,高效、便捷的辦公管理軟件顯得尤為重要。修文物業(yè)辦公管理軟件作為一款專業(yè)的物業(yè)管理工具,能夠滿足眾多物業(yè)管理方面的需求,為物業(yè)企業(yè)的日常運(yùn)營和管理

?

在當(dāng)今的物業(yè)管理領(lǐng)域,高效、便捷的辦公管理軟件顯得尤為重要。修文物業(yè)辦公管理軟件作為一款專業(yè)的物業(yè)管理工具,能夠滿足眾多物業(yè)管理方面的需求,為物業(yè)企業(yè)的日常運(yùn)營和管理提供有力支持。下面我們就詳細(xì)來看看它能滿足哪些物業(yè)管理需求。

一、基礎(chǔ)信息管理需求

基礎(chǔ)信息管理是物業(yè)管理的基石,修文物業(yè)辦公管理軟件在這方面表現(xiàn)出色。

業(yè)主信息管理:軟件可以詳細(xì)記錄業(yè)主的基本信息,如姓名、聯(lián)系方式、身份證號(hào)碼等。還能關(guān)聯(lián)業(yè)主的房產(chǎn)信息,方便物業(yè)人員快速查詢業(yè)主對(duì)應(yīng)的房屋情況。對(duì)于業(yè)主信息的變更,如聯(lián)系方式修改等,能及時(shí)更新,確保信息的準(zhǔn)確性。

房產(chǎn)信息管理:涵蓋了小區(qū)內(nèi)每一套房屋的詳細(xì)信息,包括房屋面積、戶型、樓層、朝向等。對(duì)于不同類型的房產(chǎn),如住宅、商鋪等,也能進(jìn)行分類管理。還可以記錄房產(chǎn)的使用狀態(tài),是自住、出租還是空置等。

設(shè)備設(shè)施信息管理:對(duì)小區(qū)內(nèi)的各類設(shè)備設(shè)施,如電梯、消防設(shè)備、水電設(shè)施等進(jìn)行全面管理。記錄設(shè)備的品牌、型號(hào)、購買時(shí)間、維修保養(yǎng)記錄等。通過軟件可以設(shè)置設(shè)備的定期保養(yǎng)提醒,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,降低安全隱患。

供應(yīng)商信息管理:管理與物業(yè)合作的各類供應(yīng)商信息,如保潔公司、綠化公司、維修供應(yīng)商等。記錄供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容、合作價(jià)格等。方便物業(yè)在需要相關(guān)服務(wù)時(shí),能夠快速聯(lián)系到合適的供應(yīng)商。

二、收費(fèi)管理需求

收費(fèi)管理是物業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),修文物業(yè)辦公管理軟件能讓收費(fèi)工作更加高效。

費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置:軟件可以根據(jù)不同的物業(yè)管理需求,靈活設(shè)置各種收費(fèi)項(xiàng)目,如物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等。對(duì)于每個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,可以設(shè)置收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),如按面積收費(fèi)、按用量收費(fèi)等。

費(fèi)用計(jì)算:根據(jù)設(shè)置好的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)主的房產(chǎn)信息、使用情況等,自動(dòng)計(jì)算每個(gè)業(yè)主的應(yīng)繳費(fèi)用。例如,對(duì)于水電費(fèi),能根據(jù)業(yè)主的實(shí)際用量和單價(jià)準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用。還可以設(shè)置不同的收費(fèi)周期,如月收、季收、年收等。

收費(fèi)提醒:在費(fèi)用到期前,軟件可以通過短信、APP消息等方式向業(yè)主發(fā)送收費(fèi)提醒。提醒內(nèi)容詳細(xì)列出應(yīng)繳費(fèi)用項(xiàng)目、金額和繳費(fèi)截止日期,方便業(yè)主及時(shí)繳費(fèi)。

繳費(fèi)記錄管理:記錄業(yè)主的每一筆繳費(fèi)信息,包括繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)金額等。方便物業(yè)人員查詢和統(tǒng)計(jì)業(yè)主的繳費(fèi)情況,對(duì)于欠費(fèi)業(yè)主也能及時(shí)進(jìn)行催繳。

三、客戶服務(wù)管理需求

良好的客戶服務(wù)是物業(yè)管理的關(guān)鍵,修文物業(yè)辦公管理軟件有助于提升客戶服務(wù)質(zhì)量。

投訴建議管理:業(yè)主可以通過多種渠道,如電話、APP、網(wǎng)站等向物業(yè)提出投訴和建議。軟件會(huì)及時(shí)記錄投訴建議的內(nèi)容、時(shí)間、業(yè)主信息等。物業(yè)人員可以根據(jù)投訴建議的類型和緊急程度進(jìn)行分類處理,并跟蹤處理進(jìn)度,及時(shí)向業(yè)主反饋處理結(jié)果。

報(bào)修管理:當(dāng)業(yè)主發(fā)現(xiàn)房屋或設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)問題時(shí),可以通過軟件提交報(bào)修申請(qǐng)。物業(yè)人員能快速收到報(bào)修信息,根據(jù)問題的嚴(yán)重程度和類型安排維修人員。維修人員在完成維修后,需要在軟件中記錄維修情況和結(jié)果,方便業(yè)主查詢和評(píng)價(jià)。

服務(wù)請(qǐng)求管理:除了投訴、報(bào)修,業(yè)主還可能有其他服務(wù)請(qǐng)求,如開鎖、搬運(yùn)等。軟件可以對(duì)這些服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行統(tǒng)一管理,安排合適的人員為業(yè)主提供服務(wù),并記錄服務(wù)過程和效果。

滿意度調(diào)查:軟件可以定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查,通過設(shè)置問卷的方式,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度。對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出物業(yè)管理中存在的問題和不足之處,以便及時(shí)改進(jìn)。

點(diǎn)擊這里在線試用: 泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)demo:newsbd7.com

四、安全管理需求

安全是物業(yè)管理的重中之重,修文物業(yè)辦公管理軟件在安全管理方面有諸多功能。

門禁管理:軟件可以與小區(qū)的門禁系統(tǒng)集成,對(duì)業(yè)主的門禁權(quán)限進(jìn)行管理。可以設(shè)置不同的門禁權(quán)限,如業(yè)主本人、訪客等。對(duì)于訪客,可以通過軟件進(jìn)行臨時(shí)授權(quán),設(shè)置授權(quán)時(shí)間,確保小區(qū)的人員出入安全。

監(jiān)控管理:連接小區(qū)內(nèi)的監(jiān)控?cái)z像頭,實(shí)現(xiàn)對(duì)監(jiān)控視頻的實(shí)時(shí)查看和存儲(chǔ)。物業(yè)人員可以通過軟件隨時(shí)查看小區(qū)各個(gè)區(qū)域的監(jiān)控情況,對(duì)于異常情況能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。監(jiān)控視頻可以保存一定的時(shí)間,方便后續(xù)的查詢和追溯。

消防管理:記錄小區(qū)內(nèi)消防設(shè)備的位置、狀態(tài)等信息。設(shè)置消防設(shè)備的定期檢查提醒,確保消防設(shè)備的完好有效。對(duì)于消防演練等活動(dòng),也能進(jìn)行記錄和管理,提高小區(qū)的消防安全水平。

巡邏管理:制定物業(yè)人員的巡邏計(jì)劃,包括巡邏路線、巡邏時(shí)間等。巡邏人員在巡邏過程中,可以通過軟件記錄巡邏情況,如是否發(fā)現(xiàn)異常、設(shè)備設(shè)施是否正常等。軟件可以對(duì)巡邏記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,評(píng)估巡邏工作的效果。

安全管理功能 具體作用 優(yōu)勢(shì)
門禁管理 管理業(yè)主和訪客門禁權(quán)限 保障小區(qū)人員出入安全
監(jiān)控管理 實(shí)時(shí)查看和存儲(chǔ)監(jiān)控視頻 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況
消防管理 記錄消防設(shè)備信息和檢查情況 確保消防設(shè)備完好有效

五、保潔綠化管理需求

小區(qū)的保潔和綠化工作直接影響著小區(qū)的環(huán)境質(zhì)量,修文物業(yè)辦公管理軟件能對(duì)其進(jìn)行有效管理。

保潔計(jì)劃管理:制定詳細(xì)的保潔計(jì)劃,包括不同區(qū)域的保潔頻率、保潔標(biāo)準(zhǔn)等。例如,樓道每天清掃一次,電梯每天擦拭兩次等。軟件可以根據(jù)計(jì)劃自動(dòng)提醒保潔人員進(jìn)行工作。

保潔人員管理:記錄保潔人員的基本信息、工作排班等。對(duì)保潔人員的工作進(jìn)行考核,根據(jù)保潔區(qū)域的衛(wèi)生情況等進(jìn)行評(píng)分。軟件可以生成保潔人員的工作報(bào)表,方便管理人員了解保潔人員的工作情況。

綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃管理:針對(duì)小區(qū)內(nèi)的綠化植物,制定養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,如澆水、施肥、修剪等的時(shí)間和頻率。根據(jù)不同季節(jié)和植物種類,調(diào)整養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。

綠化效果評(píng)估:定期對(duì)小區(qū)的綠化效果進(jìn)行評(píng)估,通過拍照、打分等方式記錄綠化情況。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整綠化養(yǎng)護(hù)工作,確保小區(qū)的綠化美觀。

六、車輛管理需求

車輛管理在現(xiàn)代小區(qū)中是一個(gè)重要的管理內(nèi)容,修文物業(yè)辦公管理軟件能滿足車輛管理的多種需求。

車位管理:對(duì)小區(qū)內(nèi)的車位進(jìn)行詳細(xì)管理,包括車位的編號(hào)、類型(地下車位、地上車位等)、使用狀態(tài)等??梢杂涗涇囄坏淖赓U情況,如租戶信息、租賃期限等。

車輛進(jìn)出管理:與小區(qū)的車輛出入口系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)車輛的自動(dòng)識(shí)別和進(jìn)出管理。對(duì)于業(yè)主車輛,可以設(shè)置固定的進(jìn)出權(quán)限;對(duì)于臨時(shí)車輛,可以進(jìn)行收費(fèi)管理。軟件可以記錄車輛的進(jìn)出時(shí)間、車牌號(hào)等信息。

停車收費(fèi)管理:根據(jù)不同的停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)業(yè)主和臨時(shí)車輛進(jìn)行收費(fèi)??梢栽O(shè)置不同的收費(fèi)模式,如按時(shí)收費(fèi)、包月收費(fèi)等。軟件能自動(dòng)計(jì)算停車費(fèi)用,并生成收費(fèi)報(bào)表。

車輛違規(guī)管理:對(duì)于車輛的違規(guī)停放等行為,軟件可以記錄相關(guān)信息,并對(duì)違規(guī)車輛進(jìn)行提醒或處罰??梢越y(tǒng)計(jì)車輛違規(guī)情況,為改善車輛管理提供數(shù)據(jù)支持。

七、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析需求

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能為物業(yè)管理決策提供依據(jù),修文物業(yè)辦公管理軟件具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。

收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):軟件可以統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段內(nèi)的收費(fèi)情況,如每月、每季度的收費(fèi)總額、各收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)金額等。通過圖表等形式直觀展示收費(fèi)數(shù)據(jù),方便管理人員了解收費(fèi)趨勢(shì)。

客戶服務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):對(duì)投訴、報(bào)修、服務(wù)請(qǐng)求等客戶服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析??梢越y(tǒng)計(jì)不同類型問題的數(shù)量、處理時(shí)間、處理結(jié)果等。通過分析這些數(shù)據(jù),找出客戶服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),加以改進(jìn)。

設(shè)備設(shè)施運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行時(shí)間、故障次數(shù)、維修費(fèi)用等數(shù)據(jù)。根據(jù)這些數(shù)據(jù),評(píng)估設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行狀況,為設(shè)備的更新和維護(hù)提供參考。

人員績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):對(duì)物業(yè)人員的工作績(jī)效進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如保潔人員的衛(wèi)生評(píng)分、維修人員的維修及時(shí)率等。通過績(jī)效數(shù)據(jù),激勵(lì)員工提高工作效率和質(zhì)量。

點(diǎn)擊這里,泛普軟件官網(wǎng)newsbd7.com,了解更多

八、移動(dòng)辦公需求

在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,移動(dòng)辦公需求日益增長(zhǎng),修文物業(yè)辦公管理軟件支持移動(dòng)辦公功能。

移動(dòng)審批:物業(yè)管理人員可以通過手機(jī)APP對(duì)各類審批事項(xiàng)進(jìn)行處理,如費(fèi)用報(bào)銷審批、請(qǐng)假審批等。無論身處何地,都能及時(shí)進(jìn)行審批,提高工作效率。

移動(dòng)巡檢:物業(yè)人員在巡檢過程中,可以使用手機(jī)APP記錄巡檢情況。拍照上傳現(xiàn)場(chǎng)問題,實(shí)時(shí)反饋巡檢信息。管理人員可以通過APP查看巡檢記錄和圖片,及時(shí)了解巡檢情況。

移動(dòng)收費(fèi):收費(fèi)人員可以通過手機(jī)APP進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi),支持多種支付方式。能實(shí)時(shí)更新業(yè)主的繳費(fèi)信息,方便快捷。

移動(dòng)溝通:物業(yè)人員之間、物業(yè)與業(yè)主之間可以通過APP進(jìn)行溝通交流。及時(shí)發(fā)布通知、公告等信息,業(yè)主也可以隨時(shí)向物業(yè)反饋問題和建議。

移動(dòng)辦公功能 具體操作 帶來的便利
移動(dòng)審批 通過手機(jī)APP處理審批事項(xiàng) 隨時(shí)隨地審批,提高效率
移動(dòng)巡檢 用APP記錄巡檢情況并上傳圖片 實(shí)時(shí)反饋巡檢信息
移動(dòng)收費(fèi) 現(xiàn)場(chǎng)通過APP收費(fèi)并更新繳費(fèi)信息 方便快捷,實(shí)時(shí)更新

九、合同管理需求

合同管理在物業(yè)管理中也非常重要,修文物業(yè)辦公管理軟件能對(duì)合同進(jìn)行全面管理。

合同信息錄入:將物業(yè)與供應(yīng)商、業(yè)主等簽訂的各類合同信息錄入軟件,包括合同名稱、合同金額、簽訂時(shí)間、合同期限等。

合同執(zhí)行跟蹤:跟蹤合同的執(zhí)行情況,如供應(yīng)商是否按照合同約定提供服務(wù)、業(yè)主是否按時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用等。對(duì)于合同執(zhí)行過程中的異常情況,及時(shí)進(jìn)行提醒和處理。

合同到期提醒:軟件可以設(shè)置合同到期提醒功能,在合同到期前一定時(shí)間,提醒物業(yè)管理人員進(jìn)行合同續(xù)簽或終止等操作。

合同文檔管理:對(duì)合同的電子版文檔進(jìn)行管理,方便物業(yè)人員隨時(shí)查閱合同內(nèi)容??梢詫?duì)合同文檔進(jìn)行分類存儲(chǔ),確保文檔的安全和完整。

十、社區(qū)文化活動(dòng)管理需求

社區(qū)文化活動(dòng)能增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和社區(qū)的凝聚力,修文物業(yè)辦公管理軟件可以輔助進(jìn)行社區(qū)文化活動(dòng)管理。

活動(dòng)策劃管理:在軟件中制定社區(qū)文化活動(dòng)的策劃方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等??梢詫?duì)不同的活動(dòng)方案進(jìn)行比較和選擇。

活動(dòng)宣傳推廣:通過軟件向業(yè)主發(fā)布活動(dòng)信息,如在APP上推送活動(dòng)通知、在小區(qū)公告欄發(fā)布活動(dòng)海報(bào)等。吸引更多業(yè)主參與活動(dòng)。

活動(dòng)報(bào)名管理:業(yè)主可以通過軟件進(jìn)行活動(dòng)報(bào)名,軟件可以記錄業(yè)主的報(bào)名信息。對(duì)于報(bào)名情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)報(bào)名人數(shù)調(diào)整活動(dòng)安排。

活動(dòng)效果評(píng)估:活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。通過業(yè)主的反饋、活動(dòng)照片等方式,了解業(yè)主對(duì)活動(dòng)的滿意度。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,為后續(xù)的活動(dòng)策劃提供參考。

修文物業(yè)辦公管理軟件在物業(yè)管理的各個(gè)方面都能發(fā)揮重要作用,滿足眾多物業(yè)管理需求,幫助物業(yè)企業(yè)提升管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

常見用戶關(guān)注的問題:

一、修文物業(yè)辦公管理軟件能提高物業(yè)管理效率嗎?

我聽說現(xiàn)在很多物業(yè)公司都在用各種管理軟件,就想知道這個(gè)修文物業(yè)辦公管理軟件到底能不能提高物業(yè)管理效率呢。感覺要是能提高效率,那對(duì)物業(yè)公司來說可太重要了。

自動(dòng)化流程方面:軟件可以自動(dòng)化處理很多日常的物業(yè)管理流程,比如繳費(fèi)提醒。以前可能需要物業(yè)人員一個(gè)個(gè)打電話或者貼通知,現(xiàn)在軟件可以自動(dòng)在繳費(fèi)日期臨近時(shí)給業(yè)主發(fā)送提醒消息,節(jié)省了大量的人力和時(shí)間。

數(shù)據(jù)管理方面:能集中管理業(yè)主信息、物業(yè)設(shè)備信息等。查找和更新信息變得非常方便,不用再像以前一樣在一堆紙質(zhì)文件里翻找,大大提高了數(shù)據(jù)管理的效率。

任務(wù)分配方面:可以清晰地分配各項(xiàng)任務(wù)給不同的物業(yè)人員,并且能實(shí)時(shí)跟蹤任務(wù)的進(jìn)度。這樣管理人員可以及時(shí)了解工作的完成情況,也避免了任務(wù)分配不明確導(dǎo)致的工作延誤。

溝通協(xié)調(diào)方面:軟件提供了內(nèi)部溝通的平臺(tái),物業(yè)人員之間、物業(yè)與業(yè)主之間的溝通更加便捷。比如業(yè)主反饋問題,物業(yè)人員可以在軟件上快速響應(yīng)和處理,減少了溝通成本。

報(bào)表生成方面:能夠自動(dòng)生成各種物業(yè)管理報(bào)表,如財(cái)務(wù)報(bào)表、設(shè)備維護(hù)報(bào)表等。這些報(bào)表可以為管理層提供決策依據(jù),而且生成速度快,準(zhǔn)確性高。

二、修文物業(yè)辦公管理軟件適合小型物業(yè)公司嗎?

朋友推薦說這個(gè)軟件不錯(cuò),我就想知道它適不適合小型物業(yè)公司。小型物業(yè)公司可能資金和人員都有限,不知道這個(gè)軟件能不能滿足他們的需求。

成本方面:小型物業(yè)公司通常預(yù)算有限,修文軟件可能有不同的版本和收費(fèi)模式。如果有適合小型公司的基礎(chǔ)版本,價(jià)格相對(duì)較低,那么在成本上是可以接受的。

功能需求方面:小型物業(yè)公司的管理需求相對(duì)沒有大型公司那么復(fù)雜。軟件如果能提供基本的業(yè)主管理、收費(fèi)管理、設(shè)備維護(hù)管理等功能,就可以滿足小型公司的日常運(yùn)營。

操作難度方面:小型公司的員工可能沒有太多的技術(shù)背景,軟件操作簡(jiǎn)單易懂很重要。如果修文軟件的界面簡(jiǎn)潔,操作方便,員工可以快速上手,那么就很適合小型公司。

可擴(kuò)展性方面:雖然小型公司目前需求簡(jiǎn)單,但未來可能會(huì)發(fā)展壯大。軟件如果具有一定的可擴(kuò)展性,能夠隨著公司的發(fā)展增加功能模塊,那么對(duì)小型公司來說是一個(gè)很好的選擇。

服務(wù)支持方面:小型公司可能沒有專業(yè)的技術(shù)人員來維護(hù)軟件。軟件提供商如果能提供良好的服務(wù)支持,如及時(shí)的技術(shù)咨詢和故障排除,那么可以讓小型公司使用起來更加放心。

三、修文物業(yè)辦公管理軟件能保障業(yè)主信息安全嗎?

現(xiàn)在大家都很重視個(gè)人信息安全,我就想知道這個(gè)軟件能不能保障業(yè)主的信息安全。畢竟業(yè)主的信息包含了很多隱私內(nèi)容。

數(shù)據(jù)加密方面:軟件應(yīng)該采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù),對(duì)業(yè)主的信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。這樣即使數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截取,攻擊者也無法獲取其中的敏感信息。

訪問控制方面:設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的物業(yè)人員才能訪問業(yè)主信息。不同級(jí)別的人員有不同的訪問權(quán)限,避免信息的濫用。

備份與恢復(fù)方面:定期對(duì)業(yè)主信息進(jìn)行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。要有完善的恢復(fù)機(jī)制,在出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠快速恢復(fù)數(shù)據(jù)。

安全審計(jì)方面:對(duì)軟件的操作進(jìn)行安全審計(jì),記錄所有對(duì)業(yè)主信息的訪問和修改操作。這樣可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為,并進(jìn)行追溯和處理。

軟件更新方面:軟件開發(fā)商要及時(shí)更新軟件,修復(fù)可能存在的安全漏洞。隨著技術(shù)的發(fā)展,新的安全威脅不斷出現(xiàn),及時(shí)更新軟件可以保障信息安全。

安全措施 作用 效果
數(shù)據(jù)加密 保護(hù)數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全 防止信息被竊取和篡改
訪問控制 限制對(duì)業(yè)主信息的訪問 避免信息濫用
備份與恢復(fù) 防止數(shù)據(jù)丟失并能快速恢復(fù) 保障數(shù)據(jù)的可用性
安全審計(jì) 記錄操作并發(fā)現(xiàn)異常行為 及時(shí)處理安全問題
軟件更新 修復(fù)安全漏洞 保持軟件的安全性

四、修文物業(yè)辦公管理軟件有移動(dòng)端應(yīng)用嗎?

假如你是物業(yè)人員,經(jīng)常需要在外面跑,要是軟件有移動(dòng)端應(yīng)用就方便多了。我就想知道修文軟件有沒有這個(gè)功能。

移動(dòng)辦公方面:有移動(dòng)端應(yīng)用可以讓物業(yè)人員隨時(shí)隨地處理工作。比如在外面巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,可以直接在手機(jī)上記錄并上報(bào),不用回到辦公室再操作。

業(yè)主溝通方面:物業(yè)人員可以通過移動(dòng)端應(yīng)用及時(shí)與業(yè)主溝通。業(yè)主反饋問題,物業(yè)人員可以第一時(shí)間在手機(jī)上查看并回復(fù),提高了業(yè)主的滿意度。

數(shù)據(jù)查詢方面:在外出辦事時(shí),如果需要查詢業(yè)主信息或物業(yè)設(shè)備信息,通過移動(dòng)端應(yīng)用就可以輕松實(shí)現(xiàn),不用再依賴電腦。

任務(wù)接收與執(zhí)行方面:物業(yè)人員可以在移動(dòng)端接收任務(wù)分配,并實(shí)時(shí)更新任務(wù)進(jìn)度。管理人員也可以通過移動(dòng)端了解工作進(jìn)展情況。

實(shí)時(shí)監(jiān)控方面:對(duì)于一些需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的物業(yè)設(shè)施,如電梯、消防設(shè)備等,移動(dòng)端應(yīng)用可以實(shí)時(shí)接收監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況并處理。

點(diǎn)擊這里,了解泛普軟件價(jià)格

協(xié)同辦公管理軟件選型時(shí)的五大注意點(diǎn)

摘要:企業(yè)信息化有四個(gè)發(fā)展階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展應(yīng)用階段、整合應(yīng)用階段。目前中國的企業(yè)信息化發(fā)展階段,主體是處于擴(kuò)展應(yīng)用優(yōu)化的階段。 2010年初始,我國國內(nèi)第一份針對(duì)中國企業(yè)信息化成熟度現(xiàn)狀的調(diào)研報(bào)告《2009年中國企業(yè)信息化指數(shù)調(diào)研報(bào)告》新鮮出爐。報(bào)告對(duì)我國企業(yè)信息化20多年的歷程做了詳細(xì)的調(diào)研和分析,它指出:2009年中國企業(yè)信息化綜合指數(shù)為40.46,整體信息化成熟度仍處于中等線下狀態(tài)。阻礙企業(yè)信息化發(fā)展的原因主要有這幾個(gè)方面:企業(yè)對(duì)其所處的業(yè)務(wù)發(fā)展階段和信息化應(yīng)用階段的關(guān)系認(rèn)識(shí)不清晰企業(yè)信息化應(yīng)用范圍小,主要集中在財(cái)務(wù)、簡(jiǎn)單的物流、供應(yīng)鏈這樣的領(lǐng)域,而大量的領(lǐng)域沒有信息化;企業(yè)IT治理欠佳,企業(yè)中高層管理人員信息化和程度低等,目前信息化主要是基層人員在用,而真正信息化能夠發(fā)揮作用的,對(duì)企業(yè)絕對(duì)能夠發(fā)揮作用的中高層人員,其實(shí)對(duì)信息化的參與度非常之低,這也導(dǎo)致了信息化

簡(jiǎn)易軟件(ITeasysoft2013)-企業(yè)辦公管理軟件

摘要:整合了OA、ERP等辦公軟件的功能更加全面,從而解決了各種紛雜的軟件之間不兼容的問題,更方便的為辦公服務(wù)。 我們簡(jiǎn)易軟件的產(chǎn)品,最主要的特色就是跟我們的公司名稱一樣,簡(jiǎn)易。 這是我們考慮到一個(gè)產(chǎn)品的好壞,不是軟件提供的功能多就好,而是客戶能非常方便使用的功能都具備才是真的好。 產(chǎn)品提供的功能最多,但客戶不方便使用,那些功能不僅不會(huì)發(fā)生效率,反而會(huì)對(duì)員工的工作產(chǎn)生干擾。 我們的頁面整體設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)潔,例如訂單或其他單據(jù),所有操作按鈕,都在頁面本身,在你視線的焦點(diǎn)處,就不需要費(fèi)神去找,工作時(shí)比較方便。 我們的想法,就是要做一個(gè)企業(yè)管理軟件界的蘋果,就是要看起來簡(jiǎn)單,用起來容易,使我們的產(chǎn)品真正能成為大家所喜愛的工具。 我們的軟件包括3個(gè)部分,協(xié)同辦公、客戶關(guān)系和供應(yīng)鏈。 協(xié)同辦公包括任務(wù)、申請(qǐng)、消息、日程。我們的任務(wù)特點(diǎn)是提供任務(wù)再分配功能. 比如:我接收了一個(gè)你的任務(wù),這個(gè)任務(wù)可能需要進(jìn)

免費(fèi)云OA辦公管理軟件系統(tǒng)在線注冊(cè)企業(yè)獨(dú)立應(yīng)用模型

  現(xiàn)在的泛普軟件云OA辦公系統(tǒng)花5個(gè)月的時(shí)間實(shí)現(xiàn)云在線注冊(cè)企業(yè)獨(dú)立應(yīng)用模型   1、要想有泛普軟件的未來,這一步一定要去實(shí)現(xiàn),目前不去實(shí)現(xiàn),并非我們不想去實(shí)現(xiàn),原因是我們的資金能力不夠,我們資金不夠,我們可以找金融工資進(jìn)行合作,我們可以融資   2、免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),泛普軟件認(rèn)為很有前途,最少每個(gè)城市有500家建筑施工管理軟件系統(tǒng),那么中國有最少5000家建筑施工管理軟件系統(tǒng),我們就可以獲得最少2.5萬個(gè)用戶;同理我們的免費(fèi)進(jìn)銷存軟件,免費(fèi)生產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)那么加起來用戶數(shù)也是非常高的,   在國內(nèi)免費(fèi)企業(yè)管理軟件系統(tǒng),泛普軟件認(rèn)為前途非常大。   3、基于第2點(diǎn)泛普軟件一定要把官方網(wǎng)站的所有免費(fèi)企業(yè)管理軟件欄目,泛普軟件感覺前途無量,因?yàn)橹袊闹行∑髽I(yè)、小微企業(yè)這么多,有太多的小微企業(yè)需要免費(fèi)企業(yè)管理軟件系統(tǒng),所以個(gè)人認(rèn)為免費(fèi)企業(yè)管理軟件系統(tǒng)前途遠(yuǎn)大;因?yàn)樗械膫€(gè)人用戶其實(shí)他們白天上
98有幫助
微信好友
新浪微博
QQ空間
復(fù)制鏈接
上一篇 工程管理EME用途大揭秘!一文帶你看透其全方位作用
下一篇 《智能倉儲(chǔ)與精準(zhǔn)營銷融合:配件倉儲(chǔ)營銷管理系統(tǒng)解決方案》

免責(zé)申明:本文內(nèi)容通過 AI 工具匹配關(guān)鍵字智能整合而成,僅供參考,泛普軟件不對(duì)內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整作任何形式的承諾。如有任何問題或意見,您可以通過聯(lián)系400-8352-114 進(jìn)行反饋,泛普軟件收到您的反饋后將及時(shí)處理并反饋。

熱門內(nèi)容
推薦閱讀
最新內(nèi)容

熱門行業(yè)應(yīng)用

借助智能建模手段,可在同一平臺(tái)上高效統(tǒng)籌所有業(yè)務(wù)
投標(biāo)管理
投標(biāo)管理
合同管理
合同管理
成本管理
成本管理
材料管理
材料管理
分包管理
分包管理
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
租賃管理
租賃管理
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
施工過程管理
施工過程管理
投標(biāo)管理
規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實(shí)現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)
  • 提升客戶滿意度和口碑,進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展
客戶管理 CRM
客戶管理 CRM
合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象
  • 推動(dòng)流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實(shí)踐
客戶管理 CRM
成本管理
成本管理
貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競(jìng)爭(zhēng)力塑造的全過程
  • 優(yōu)化資源配置,提升運(yùn)營效率
  • 控制預(yù)算,避免超支導(dǎo)致的現(xiàn)金流緊張
  • 支持定價(jià)策略,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
客戶管理 CRM
材料管理
材料管理
實(shí)現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤(rùn)
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時(shí)間
  • 支撐企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展,推動(dòng)技術(shù)升級(jí)與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動(dòng)企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤(rùn)率提升2-5個(gè)百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時(shí)間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實(shí)現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險(xiǎn)損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險(xiǎn)分散,實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價(jià)值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時(shí)間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險(xiǎn)成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時(shí)間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險(xiǎn)
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時(shí)完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個(gè)百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評(píng)級(jí)提升至A級(jí)以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長(zhǎng)5%-10%,溢價(jià)能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計(jì)劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗(yàn)收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時(shí)間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長(zhǎng)10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場(chǎng)份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時(shí)間縮短90%,續(xù)期流程耗時(shí)減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動(dòng)態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險(xiǎn)的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊(duì)進(jìn)度,動(dòng)態(tài)清晰可見
  • 客戶價(jià)值、企業(yè)利潤(rùn)、行業(yè)影響力
項(xiàng)目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗(yàn)收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險(xiǎn)覆蓋率、問題解決及時(shí)率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險(xiǎn)、資源、團(tuán)隊(duì)三者協(xié)同
項(xiàng)目總監(jiān)
Vice Project Manager
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、跨項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊(duì)、客戶、高層的利益整合
立即咨詢
項(xiàng)目總監(jiān)/span>
Portfolio
  • 戰(zhàn)略對(duì)齊、資源組合、系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)
  • 跨項(xiàng)目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險(xiǎn)管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊(duì)管理
  • 項(xiàng)目組合與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性
立即咨詢
大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長(zhǎng)IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
立即咨詢
大型企業(yè)
Enterprise
  • 告別漫長(zhǎng)IT排期,業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速上線
  • 打草稿的利器,搭建企業(yè)應(yīng)用原型
  • 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)打通,消除數(shù)據(jù)孤島
  • API開放接口,集成應(yīng)用,數(shù)據(jù)同步
立即咨詢