在企業(yè)的日常運(yùn)營管理中,ERP報(bào)表系統(tǒng)是一個(gè)極為重要的工具,它能整合企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),為管理者提供全面、準(zhǔn)確的信息,助力科學(xué)決策。很多人可能會(huì)困惑于怎么打開ERP報(bào)表系統(tǒng),它具體有哪些步驟,又存在哪些注意事項(xiàng)。接下來,我們就詳細(xì)地探討這些問題。
一、了解ERP報(bào)表系統(tǒng)
ERP報(bào)表系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的重要組成部分,它就像是企業(yè)的“數(shù)據(jù)儀表盤”。通過它,企業(yè)可以將采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析,生成各種類型的報(bào)表。
1. 報(bào)表類型:常見的有財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表,能直觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;銷售報(bào)表,展示銷售業(yè)績、客戶分布等信息,幫助企業(yè)了解市場情況;庫存報(bào)表,實(shí)時(shí)呈現(xiàn)庫存數(shù)量、周轉(zhuǎn)率等,便于合理安排庫存。
2. 數(shù)據(jù)來源:數(shù)據(jù)來源于企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),如采購系統(tǒng)記錄采購訂單、供應(yīng)商信息等;生產(chǎn)系統(tǒng)記錄生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等;銷售系統(tǒng)記錄銷售訂單、客戶反饋等。這些數(shù)據(jù)匯聚到ERP報(bào)表系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一處理。
3. 系統(tǒng)作用:為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),比如根據(jù)銷售報(bào)表調(diào)整營銷策略;幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,通過分析庫存報(bào)表減少庫存積壓;提升企業(yè)運(yùn)營效率,快速獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),避免人工統(tǒng)計(jì)的繁瑣和誤差。
4. 適用場景:在企業(yè)進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),可參考?xì)v史財(cái)務(wù)報(bào)表和銷售報(bào)表;在進(jìn)行市場推廣時(shí),依據(jù)銷售報(bào)表了解目標(biāo)客戶群體。
二、確認(rèn)系統(tǒng)環(huán)境
要順利打開ERP報(bào)表系統(tǒng),首先要確認(rèn)系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境是否合適,這就好比開車前要檢查車輛的狀況一樣。
1. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:確保網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定,因?yàn)镋RP報(bào)表系統(tǒng)通常是基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的。如果網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,可能會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)打開緩慢甚至無法打開??梢酝ㄟ^訪問其他網(wǎng)頁來測(cè)試網(wǎng)絡(luò)速度,若網(wǎng)絡(luò)速度過慢,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商解決。
2. 硬件設(shè)備:檢查電腦的配置是否滿足系統(tǒng)要求。例如,系統(tǒng)可能要求電腦有一定的內(nèi)存、硬盤空間和處理器性能。如果電腦配置過低,系統(tǒng)運(yùn)行會(huì)很卡頓??梢圆榭措娔X的任務(wù)管理器,了解內(nèi)存和CPU的使用情況。
3. 軟件兼容性:確認(rèn)所使用的操作系統(tǒng)和瀏覽器與ERP報(bào)表系統(tǒng)兼容。有些系統(tǒng)可能只支持特定版本的操作系統(tǒng)和瀏覽器,如Windows 10系統(tǒng)和Google Chrome瀏覽器。如果不兼容,可能會(huì)出現(xiàn)頁面顯示異常等問題。
4. 防火墻設(shè)置:檢查防火墻是否阻止了ERP報(bào)表系統(tǒng)的訪問。防火墻可能會(huì)將系統(tǒng)視為不安全的程序進(jìn)行攔截??梢栽诜阑饓υO(shè)置中添加系統(tǒng)的訪問權(quán)限。
三、獲取登錄信息
要打開ERP報(bào)表系統(tǒng),就需要有正確的登錄信息,這就像進(jìn)入家門需要鑰匙一樣。
1. 賬號(hào)申請(qǐng):如果是新用戶,需要向企業(yè)的系統(tǒng)管理員申請(qǐng)賬號(hào)。在申請(qǐng)時(shí),要提供準(zhǔn)確的個(gè)人信息,如姓名、部門、職位等,以便管理員根據(jù)權(quán)限分配賬號(hào)。
2. 密碼設(shè)置:設(shè)置一個(gè)強(qiáng)密碼,包含字母、數(shù)字和特殊字符,且長度不少于8位。避免使用生日、電話號(hào)碼等容易被猜到的密碼。要妥善保管密碼,不要隨意告訴他人。
3. 權(quán)限確認(rèn):了解自己的賬號(hào)所擁有的權(quán)限。不同的用戶可能有不同的權(quán)限,如普通員工可能只能查看部分報(bào)表,而管理者可能可以查看和修改所有報(bào)表。確認(rèn)權(quán)限可以避免因權(quán)限不足而無法打開某些報(bào)表。
4. 信息保存:將賬號(hào)和密碼記錄在安全的地方,如密碼管理軟件。如果忘記密碼,可以通過系統(tǒng)的找回密碼功能進(jìn)行重置。
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四、打開登錄頁面
獲取登錄信息后,接下來就是打開登錄頁面。這一步就像找到家門的入口。
1. 網(wǎng)址訪問:如果ERP報(bào)表系統(tǒng)是基于網(wǎng)頁的,需要知道系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址??梢韵蛳到y(tǒng)管理員詢問,或者在企業(yè)內(nèi)部的文檔中查找。打開瀏覽器,在地址欄輸入網(wǎng)址,然后按下回車鍵。
2. 桌面快捷方式:如果系統(tǒng)提供了桌面快捷方式,可以直接雙擊快捷圖標(biāo)打開登錄頁面。這樣可以節(jié)省時(shí)間,提高操作效率。
3. 企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)入口:有些企業(yè)會(huì)將ERP報(bào)表系統(tǒng)集成到企業(yè)內(nèi)部的辦公系統(tǒng)中??梢酝ㄟ^登錄企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng),在系統(tǒng)中找到ERP報(bào)表系統(tǒng)的入口。
4. 注意事項(xiàng):在輸入網(wǎng)址時(shí)要確保準(zhǔn)確無誤,避免輸入錯(cuò)誤導(dǎo)致無法打開頁面。如果網(wǎng)址需要更新,要及時(shí)向管理員獲取最新信息。
打開方式 | 優(yōu)點(diǎn) | 缺點(diǎn) |
網(wǎng)址訪問 | 不受設(shè)備限制,只要有瀏覽器即可訪問 | 需要記住準(zhǔn)確的網(wǎng)址,容易輸入錯(cuò)誤 |
桌面快捷方式 | 操作方便快捷 | 只能在安裝快捷方式的設(shè)備上使用 |
企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)入口 | 集成度高,便于統(tǒng)一管理 | 依賴企業(yè)內(nèi)部辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行 |
五、輸入登錄信息
打開登錄頁面后,就要輸入之前獲取的登錄信息,就像用鑰匙打開家門一樣。
1. 賬號(hào)輸入:在登錄頁面的賬號(hào)輸入框中,準(zhǔn)確輸入自己的賬號(hào)。注意大小寫,有些系統(tǒng)對(duì)賬號(hào)的大小寫是敏感的。
2. 密碼輸入:在密碼輸入框中輸入設(shè)置好的密碼。如果密碼輸入錯(cuò)誤,系統(tǒng)會(huì)提示登錄失敗。此時(shí)要仔細(xì)檢查密碼是否正確,或者嘗試使用找回密碼功能。
3. 驗(yàn)證碼輸入:有些系統(tǒng)為了提高安全性,會(huì)要求輸入驗(yàn)證碼。驗(yàn)證碼通常是圖片上的一串字符或數(shù)字,要仔細(xì)辨認(rèn)并準(zhǔn)確輸入。
4. 登錄驗(yàn)證:輸入完所有信息后,點(diǎn)擊登錄按鈕,系統(tǒng)會(huì)對(duì)輸入的信息進(jìn)行驗(yàn)證。如果驗(yàn)證通過,就會(huì)進(jìn)入ERP報(bào)表系統(tǒng)的主界面;如果驗(yàn)證不通過,要根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行修改。
六、系統(tǒng)登錄異常處理
在登錄過程中,可能會(huì)遇到各種異常情況,這就需要我們有應(yīng)對(duì)的方法。
1. 賬號(hào)被鎖定:如果多次輸入錯(cuò)誤密碼,賬號(hào)可能會(huì)被鎖定。此時(shí)要聯(lián)系系統(tǒng)管理員解鎖賬號(hào),同時(shí)要重新設(shè)置一個(gè)更安全的密碼。
2. 網(wǎng)絡(luò)異常:如果在登錄過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接中斷或不穩(wěn)定的情況,要檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是否正常工作,如路由器是否通電、網(wǎng)線是否插好等。也可以嘗試切換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,如從Wi-Fi切換到移動(dòng)數(shù)據(jù)。
3. 系統(tǒng)維護(hù):有時(shí)候系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致無法登錄??梢圆榭雌髽I(yè)內(nèi)部的通知,了解系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間和進(jìn)度。在維護(hù)期間耐心等待,維護(hù)結(jié)束后再嘗試登錄。
4. 瀏覽器問題:如果使用的瀏覽器出現(xiàn)兼容性問題或緩存過多,可能會(huì)導(dǎo)致登錄異常??梢試L試更換瀏覽器,或者清除瀏覽器的緩存和歷史記錄。
七、進(jìn)入系統(tǒng)后的操作
成功登錄ERP報(bào)表系統(tǒng)后,接下來要進(jìn)行一些操作來獲取所需的報(bào)表。
1. 界面熟悉:首先要熟悉系統(tǒng)的界面布局,了解各個(gè)功能模塊的位置。一般系統(tǒng)會(huì)有菜單欄、導(dǎo)航欄、報(bào)表列表等。可以通過點(diǎn)擊不同的按鈕和鏈接,查看系統(tǒng)的功能。
2. 報(bào)表查找:根據(jù)自己的需求查找相應(yīng)的報(bào)表??梢允褂孟到y(tǒng)的搜索功能,輸入報(bào)表的名稱或關(guān)鍵詞;也可以在報(bào)表列表中按照分類進(jìn)行查找。
3. 報(bào)表篩選:找到報(bào)表后,可以根據(jù)時(shí)間、部門、產(chǎn)品等條件進(jìn)行篩選。這樣可以獲取更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。例如,篩選某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的銷售報(bào)表。
4. 報(bào)表導(dǎo)出:如果需要將報(bào)表保存到本地或與他人分享,可以使用系統(tǒng)的導(dǎo)出功能。常見的導(dǎo)出格式有Excel、PDF等。
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八、系統(tǒng)使用注意事項(xiàng)
在使用ERP報(bào)表系統(tǒng)的過程中,有一些注意事項(xiàng)需要我們牢記。
1. 數(shù)據(jù)安全:不要隨意將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)泄露給外部人員。在使用公共設(shè)備登錄系統(tǒng)時(shí),要注意退出賬號(hào),避免他人查看數(shù)據(jù)。
2. 操作規(guī)范:按照系統(tǒng)的操作流程進(jìn)行操作,避免誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障。例如,在刪除報(bào)表時(shí)要謹(jǐn)慎確認(rèn)。
3. 系統(tǒng)更新:及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)的更新信息,按照企業(yè)的要求進(jìn)行系統(tǒng)更新。系統(tǒng)更新可能會(huì)修復(fù)一些漏洞,提升系統(tǒng)的性能和安全性。
4. 反饋問題:如果在使用過程中遇到問題或發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在缺陷,要及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。管理員可以根據(jù)反饋進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化。
注意事項(xiàng) | 原因 | 解決方法 |
數(shù)據(jù)安全 | 防止企業(yè)敏感數(shù)據(jù)泄露 | 設(shè)置強(qiáng)密碼,不隨意在公共設(shè)備登錄,及時(shí)退出賬號(hào) |
操作規(guī)范 | 避免誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障 | 學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作手冊(cè),按照流程操作 |
系統(tǒng)更新 | 修復(fù)漏洞,提升系統(tǒng)性能和安全性 | 關(guān)注系統(tǒng)更新通知,及時(shí)更新系統(tǒng) |
九、系統(tǒng)維護(hù)與優(yōu)化
為了保證ERP報(bào)表系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和高效使用,需要進(jìn)行定期的維護(hù)和優(yōu)化。
1. 數(shù)據(jù)備份:定期對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。可以使用外部存儲(chǔ)設(shè)備或云存儲(chǔ)進(jìn)行備份。備份的頻率可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定,如每周或每月備份一次。
2. 性能監(jiān)測(cè):關(guān)注系統(tǒng)的性能指標(biāo),如響應(yīng)時(shí)間、吞吐量等。如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)性能下降,要及時(shí)分析原因,可能是數(shù)據(jù)量過大、硬件配置不足等原因?qū)е碌摹?/p>
3. 功能升級(jí):根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,對(duì)系統(tǒng)的功能進(jìn)行升級(jí)。例如,增加新的報(bào)表類型、優(yōu)化報(bào)表的展示方式等。可以與系統(tǒng)供應(yīng)商溝通,了解功能升級(jí)的方案和費(fèi)用。
4. 用戶培訓(xùn):對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行定期培訓(xùn),提高用戶的操作技能和使用效率。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括系統(tǒng)的新功能、操作技巧等。
十、總結(jié)與展望
通過以上步驟和注意事項(xiàng),我們可以順利打開ERP報(bào)表系統(tǒng)并進(jìn)行有效的使用。ERP報(bào)表系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,它能幫助企業(yè)提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,提升企業(yè)的競爭力。
未來,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,ERP報(bào)表系統(tǒng)也會(huì)不斷升級(jí)和完善。例如,會(huì)引入人工智能和大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提供更智能的報(bào)表分析和預(yù)測(cè)功能;會(huì)與更多的企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接。企業(yè)要緊跟時(shí)代的步伐,充分利用ERP報(bào)表系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
常見用戶關(guān)注的問題:
一、怎么打開erp報(bào)表系統(tǒng)?有哪些步驟和注意事項(xiàng)?
我就想知道啊,這打開erp報(bào)表系統(tǒng)到底咋操作呢。身邊好多人都在問這個(gè)問題,感覺挺重要的。下面就來好好說說。
步驟方面:
1. 登錄系統(tǒng):首先得有對(duì)應(yīng)的賬號(hào)和密碼,輸入到登錄界面,點(diǎn)擊登錄按鈕。要是沒有賬號(hào),就得先找管理員申請(qǐng)啦。
2. 找到報(bào)表入口:登錄進(jìn)去后,在系統(tǒng)的主界面上仔細(xì)找找,一般會(huì)有專門的報(bào)表模塊,可能在菜單欄里,也可能在側(cè)邊欄。
3. 選擇報(bào)表類型:進(jìn)入報(bào)表模塊后,里面會(huì)有各種各樣的報(bào)表,比如銷售報(bào)表、庫存報(bào)表等,根據(jù)自己的需求選。
4. 設(shè)置查詢條件:選好報(bào)表類型后,可能需要設(shè)置一些條件,像時(shí)間范圍、部門等,這樣才能精準(zhǔn)找到自己想要的報(bào)表。
5. 生成報(bào)表:設(shè)置好條件后,點(diǎn)擊生成報(bào)表的按鈕,系統(tǒng)就會(huì)開始處理數(shù)據(jù),然后把報(bào)表展示出來。
注意事項(xiàng)方面:
1. 賬號(hào)安全:賬號(hào)和密碼可不能隨便告訴別人,不然數(shù)據(jù)可能會(huì)泄露。
2. 網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定:要是網(wǎng)絡(luò)不好,可能會(huì)導(dǎo)致登錄不上或者報(bào)表生成緩慢,甚至數(shù)據(jù)丟失。
3. 條件準(zhǔn)確性:設(shè)置查詢條件的時(shí)候一定要仔細(xì),不然出來的報(bào)表可能不是自己想要的。
4. 系統(tǒng)更新:定期關(guān)注系統(tǒng)的更新情況,更新后可能操作界面或者功能會(huì)有變化。
二、erp報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確嗎?如何保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確?
朋友說啊,他用erp報(bào)表系統(tǒng)的時(shí)候就擔(dān)心數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。我也在想,這數(shù)據(jù)準(zhǔn)確不準(zhǔn)確可太關(guān)鍵了。下面來看看。
數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的影響因素:
1. 錄入錯(cuò)誤:工作人員在錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候可能會(huì)輸錯(cuò)數(shù)字或者信息,這就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
2. 系統(tǒng)故障:系統(tǒng)有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)故障,比如數(shù)據(jù)傳輸錯(cuò)誤、存儲(chǔ)錯(cuò)誤等,影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3. 外部數(shù)據(jù)變化:如果系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源有連接,外部數(shù)據(jù)發(fā)生變化,而系統(tǒng)沒有及時(shí)更新,也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
4. 人為篡改:雖然這種情況比較少,但也不能排除有人為了某些目的篡改數(shù)據(jù)。
保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的方法:
1. 培訓(xùn)員工:對(duì)錄入數(shù)據(jù)的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的操作技能和責(zé)任心,減少錄入錯(cuò)誤。
2. 定期維護(hù)系統(tǒng):對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)故障。
3. 實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù):確保系統(tǒng)和外部數(shù)據(jù)源的連接穩(wěn)定,及時(shí)更新數(shù)據(jù)。
4. 建立審核機(jī)制:對(duì)生成的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
三、erp報(bào)表系統(tǒng)能生成哪些類型的報(bào)表?
我聽說啊,erp報(bào)表系統(tǒng)能生成好多不同類型的報(bào)表。這可太實(shí)用了,能滿足不同人的需求。下面來看看都有哪些。
常見的報(bào)表類型:
1. 銷售報(bào)表:可以展示一段時(shí)間內(nèi)的銷售數(shù)據(jù),比如銷售額、銷售量、銷售客戶等,能幫助企業(yè)了解銷售情況。
2. 庫存報(bào)表:顯示庫存的數(shù)量、種類、位置等信息,方便企業(yè)管理庫存,避免庫存積壓或者缺貨。
3. 財(cái)務(wù)報(bào)表:包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,能反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
4. 采購報(bào)表:記錄采購的情況,比如采購金額、采購供應(yīng)商、采購數(shù)量等,有助于企業(yè)控制采購成本。
5. 生產(chǎn)報(bào)表:展示生產(chǎn)的進(jìn)度、產(chǎn)量、質(zhì)量等信息,對(duì)生產(chǎn)管理有很大的幫助。
6. 人力資源報(bào)表:包含員工的考勤、績效、薪酬等信息,方便企業(yè)進(jìn)行人力資源管理。
報(bào)表類型 | 主要內(nèi)容 | 作用 |
---|---|---|
銷售報(bào)表 | 銷售額、銷售量、銷售客戶等 | 了解銷售情況 |
庫存報(bào)表 | 庫存數(shù)量、種類、位置等 | 管理庫存 |
財(cái)務(wù)報(bào)表 | 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等 | 反映財(cái)務(wù)狀況 |
四、erp報(bào)表系統(tǒng)和其他軟件系統(tǒng)能集成嗎?集成有什么好處?
我想知道啊,這erp報(bào)表系統(tǒng)能不能和其他軟件系統(tǒng)集成呢。感覺要是能集成的話,肯定會(huì)方便很多。下面來說說。
是否能集成:
1. 技術(shù)支持:一般來說,只要erp報(bào)表系統(tǒng)和其他軟件系統(tǒng)都有開放的接口,并且支持相應(yīng)的集成技術(shù),就可以實(shí)現(xiàn)集成。
2. 兼容性:要考慮兩個(gè)系統(tǒng)之間的兼容性,比如數(shù)據(jù)格式、功能模塊等是否匹配。
3. 開發(fā)成本:集成可能需要一定的開發(fā)成本和時(shí)間,要評(píng)估是否值得。
4. 安全問題:集成后要確保數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露。
集成的好處:
1. 數(shù)據(jù)共享:不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)可以共享,避免重復(fù)錄入,提高工作效率。
2. 流程優(yōu)化:可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,讓各個(gè)環(huán)節(jié)更加順暢,減少人為干預(yù)。
3. 決策支持:整合多個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),能提供更全面的信息,為企業(yè)決策提供有力支持。
4. 提升競爭力:通過集成,企業(yè)能更好地應(yīng)對(duì)市場變化,提升自身的競爭力。