在當(dāng)今數(shù)字化辦公的時代，企業(yè)需要借助各種辦公管理軟件來提升工作效率、優(yōu)化管理流程、降低運(yùn)營成本。合適的辦公管理軟件就像是企業(yè)的得力助手，能幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。那么，企業(yè)常用的辦公管理軟件有哪些呢？接下來，我們就詳細(xì)介紹八類常見的辦公管理軟件。
一、文檔協(xié)作軟件
文檔協(xié)作軟件是企業(yè)日常辦公中不可或缺的工具，它可以讓團(tuán)隊成員共同編輯、查看和管理文檔，大大提高了工作效率。
騰訊文檔：這是一款功能強(qiáng)大且免費(fèi)的在線文檔協(xié)作工具。它支持多人同時在線編輯文檔、表格和幻燈片，實時同步編輯內(nèi)容。例如，在一個項目策劃過程中，團(tuán)隊成員可以同時在一份文檔上添加自己的想法和建議，無需頻繁地發(fā)送文件和合并內(nèi)容。而且，騰訊文檔還提供了豐富的模板，涵蓋了工作匯報、會議記錄、項目計劃等多個場景，方便用戶快速創(chuàng)建文檔。此外，它還能與微信、QQ等社交平臺無縫集成，方便用戶分享和協(xié)作。
金山文檔：同樣是一款優(yōu)秀的在線文檔協(xié)作軟件，它兼容多種文件格式，支持本地文件直接上傳編輯。金山文檔擁有強(qiáng)大的云存儲功能，用戶可以將重要的文檔存儲在云端，隨時隨地進(jìn)行訪問和編輯。同時，它還提供了安全可靠的權(quán)限管理功能，管理員可以根據(jù)不同的角色和需求，設(shè)置不同的文檔訪問和編輯權(quán)限，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
Google Docs：在全球范圍內(nèi)廣泛使用，尤其適合跨國企業(yè)和團(tuán)隊。它具有強(qiáng)大的實時協(xié)作功能，支持多人同時編輯文檔，并且可以實時看到其他成員的編輯操作。此外，Google Docs還提供了豐富的插件和擴(kuò)展功能，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行個性化定制。不過，由于網(wǎng)絡(luò)等原因，在國內(nèi)的使用可能會受到一定的限制。
二、項目管理軟件
項目管理軟件可以幫助企業(yè)更好地規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項目進(jìn)度，確保項目按時、按質(zhì)量完成。
禪道：是一款專業(yè)的項目管理軟件，它集成了項目管理、產(chǎn)品管理、質(zhì)量管理等多個功能模塊。禪道提供了清晰的項目計劃和任務(wù)管理功能，項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)項目需求創(chuàng)建項目計劃，將任務(wù)分配給團(tuán)隊成員，并設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級和截止日期。同時，它還支持甘特圖展示項目進(jìn)度，讓項目負(fù)責(zé)人可以直觀地了解項目的整體進(jìn)展情況。此外，禪道還提供了強(qiáng)大的缺陷管理功能，方便團(tuán)隊成員及時發(fā)現(xiàn)和解決項目中的問題。
Jira：是一款廣泛應(yīng)用于軟件開發(fā)項目的管理工具。它具有靈活的工作流配置功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的開發(fā)流程自定義工作流，提高開發(fā)效率。Jira提供了豐富的報表和統(tǒng)計功能，項目負(fù)責(zé)人可以通過這些報表了解項目的進(jìn)度、質(zhì)量和團(tuán)隊成員的工作情況。此外，Jira還支持與其他開發(fā)工具集成，如Git、SVN等，方便團(tuán)隊成員進(jìn)行代碼管理和版本控制。
Asana：是一款簡潔易用的項目管理軟件，它以任務(wù)為核心，支持團(tuán)隊成員之間的高效協(xié)作。Asana提供了直觀的任務(wù)列表和看板視圖，團(tuán)隊成員可以清晰地了解自己的任務(wù)和項目的整體進(jìn)展情況。同時，它還支持設(shè)置任務(wù)的依賴關(guān)系和提醒功能，確保任務(wù)按時完成。此外，Asana還提供了移動應(yīng)用程序，方便團(tuán)隊成員在手機(jī)上隨時隨地查看和管理任務(wù)。
三、客戶關(guān)系管理軟件（CRM）
CRM軟件可以幫助企業(yè)更好地管理客戶信息、跟進(jìn)客戶需求，提高客戶滿意度和忠誠度。
銷售易：專注于為企業(yè)提供一站式的銷售管理解決方案。它可以幫助企業(yè)全面管理客戶信息，包括客戶的基本信息、購買歷史、溝通記錄等。銷售易提供了強(qiáng)大的銷售流程管理功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的銷售流程自定義銷售階段，跟蹤銷售機(jī)會的進(jìn)展情況。同時，它還提供了智能分析和預(yù)測功能，幫助企業(yè)了解銷售趨勢和客戶需求，制定更加精準(zhǔn)的銷售策略。
紛享銷客：是一款面向中小企業(yè)的CRM軟件，它具有簡單易用、功能豐富的特點。紛享銷客提供了客戶管理、銷售管理、營銷管理等多個功能模塊，幫助企業(yè)實現(xiàn)從線索獲取到客戶成交的全流程管理。它支持移動辦公，銷售人員可以通過手機(jī)隨時隨地查看客戶信息、跟進(jìn)銷售機(jī)會。此外，紛享銷客還提供了豐富的數(shù)據(jù)分析和報表功能，企業(yè)可以通過這些報表了解銷售業(yè)績、客戶分布等情況，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持。
Zoho CRM：是一款全球知名的CRM軟件，它提供了豐富的功能和靈活的配置選項。Zoho CRM支持多渠道客戶信息整合，企業(yè)可以將來自網(wǎng)站、社交媒體、電話等多個渠道的客戶信息集中管理。它還提供了自動化營銷功能，企業(yè)可以通過設(shè)置規(guī)則自動發(fā)送營銷郵件、短信等，提高營銷效率。此外，Zoho CRM還支持與其他Zoho產(chǎn)品集成，如Zoho Mail、Zoho Projects等，為企業(yè)提供更加全面的辦公解決方案。
四、財務(wù)管理軟件
財務(wù)管理軟件可以幫助企業(yè)更好地管理財務(wù)收支、進(jìn)行財務(wù)核算和報表生成，提高財務(wù)管理效率。
用友財務(wù)軟件：是國內(nèi)知名的財務(wù)管理軟件品牌，它具有功能強(qiáng)大、穩(wěn)定性高的特點。用友財務(wù)軟件提供了總賬、報表、固定資產(chǎn)、工資管理等多個功能模塊，滿足企業(yè)不同的財務(wù)管理需求。它支持多種會計制度和會計準(zhǔn)則，適用于不同行業(yè)的企業(yè)。同時，用友財務(wù)軟件還提供了強(qiáng)大的財務(wù)分析功能，企業(yè)可以通過這些分析工具了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為企業(yè)決策提供支持。
金蝶財務(wù)軟件：也是一款廣泛應(yīng)用的財務(wù)管理軟件，它以其簡潔易用的界面和豐富的功能受到企業(yè)的青睞。金蝶財務(wù)軟件提供了財務(wù)核算、預(yù)算管理、資金管理等多個功能模塊，幫助企業(yè)實現(xiàn)全面的財務(wù)管理。它支持與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，如采購管理、銷售管理等，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。此外，金蝶財務(wù)軟件還提供了移動應(yīng)用程序，方便企業(yè)管理人員隨時隨地查看財務(wù)數(shù)據(jù)。
QuickBooks：是一款在國外廣泛使用的財務(wù)管理軟件，尤其適合中小企業(yè)。它具有簡單易用的特點，即使沒有專業(yè)的財務(wù)知識也能輕松上手。QuickBooks提供了發(fā)票管理、費(fèi)用跟蹤、財務(wù)報表生成等功能，幫助企業(yè)管理日常財務(wù)事務(wù)。它還支持與銀行賬戶連接，自動導(dǎo)入銀行交易記錄，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
五、人力資源管理軟件
人力資源管理軟件可以幫助企業(yè)更好地管理員工信息、招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源事務(wù)，提高人力資源管理效率。
北森云：是一款綜合性的人力資源管理軟件，它提供了招聘管理、績效管理、薪酬管理等多個功能模塊。北森云的招聘管理模塊可以幫助企業(yè)實現(xiàn)從職位發(fā)布到候選人錄用的全流程管理，提高招聘效率。它的績效管理模塊支持多種績效評估方式，如KPI、OKR等，幫助企業(yè)科學(xué)地評估員工的工作表現(xiàn)。此外，北森云還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，企業(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)了解員工的流動情況、培訓(xùn)需求等，為企業(yè)的人力資源決策提供支持。
薪人薪事：專注于為中小企業(yè)提供人力資源管理解決方案。它具有簡潔易用的界面和豐富的功能，涵蓋了員工檔案管理、考勤管理、薪酬計算等多個方面。薪人薪事支持移動辦公，員工可以通過手機(jī)隨時隨地查看自己的考勤記錄、工資明細(xì)等信息。同時，它還提供了智能提醒功能，如考勤異常提醒、合同到期提醒等，幫助企業(yè)避免人力資源管理中的風(fēng)險。
Workday：是一款全球知名的人力資源管理軟件，它以其先進(jìn)的技術(shù)和豐富的功能受到大型企業(yè)的青睞。Workday提供了全面的人力資源管理功能，包括人力資源信息系統(tǒng)、人才管理、財務(wù)管理等。它支持多語言和多幣種，適用于跨國企業(yè)。Workday還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測功能，幫助企業(yè)更好地規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略。
六、辦公自動化軟件
辦公自動化軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)流程自動化、提高辦公效率，減少人工操作和錯誤。
泛微OA：是一款專業(yè)的辦公自動化軟件，它提供了流程審批、公文管理、知識管理等多個功能模塊。泛微OA的流程審批功能可以幫助企業(yè)實現(xiàn)各種審批流程的自動化，如請假審批、費(fèi)用報銷審批等。它支持自定義流程，企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求設(shè)計審批流程。泛微OA的知識管理模塊可以幫助企業(yè)建立知識共享平臺，員工可以在平臺上分享和獲取知識，提高團(tuán)隊的整體素質(zhì)。
致遠(yuǎn)互聯(lián)OA：同樣是一款優(yōu)秀的辦公自動化軟件，它以協(xié)同辦公為核心，提供了豐富的功能和靈活的配置選項。致遠(yuǎn)互聯(lián)OA支持多組織架構(gòu)管理，適用于集團(tuán)型企業(yè)。它提供了強(qiáng)大的移動辦公功能，員工可以通過手機(jī)隨時隨地處理辦公事務(wù)。此外，致遠(yuǎn)互聯(lián)OA還提供了與其他系統(tǒng)的集成接口，方便企業(yè)實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合。
藍(lán)凌OA：專注于為企業(yè)提供數(shù)字化辦公解決方案。它具有智能協(xié)同、知識驅(qū)動的特點，幫助企業(yè)提升辦公效率和創(chuàng)新能力。藍(lán)凌OA的智能協(xié)同功能可以實現(xiàn)團(tuán)隊成員之間的高效協(xié)作，如即時通訊、任務(wù)協(xié)作等。它的知識驅(qū)動功能可以通過人工智能技術(shù)挖掘企業(yè)內(nèi)部的知識，為員工提供智能推薦和決策支持。
七、會議管理軟件
會議管理軟件可以幫助企業(yè)更好地組織和管理會議，提高會議效率和質(zhì)量。
騰訊會議：是一款廣泛使用的視頻會議軟件，它具有高清流暢、功能豐富的特點。騰訊會議支持多人同時在線視頻會議，最多可支持300人同時參會。它提供了屏幕共享、文檔共享、實時批注等功能，方便會議參與者進(jìn)行交流和協(xié)作。此外，騰訊會議還支持會議錄制和回放功能，參會人員可以在會議結(jié)束后隨時回顧會議內(nèi)容。騰訊會議還提供了與企業(yè)微信的集成，方便企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部會議管理。
Zoom：是一款在全球范圍內(nèi)廣泛使用的視頻會議軟件，尤其適合跨國會議和遠(yuǎn)程辦公。Zoom具有高清視頻和音頻質(zhì)量，支持多人同時在線會議。它提供了豐富的會議管理功能，如會議預(yù)約、會議密碼設(shè)置、參會人員管理等。Zoom還支持虛擬背景、分組討論等功能，增加了會議的趣味性和互動性。不過，由于安全等問題，在使用時需要注意相關(guān)的設(shè)置和管理。
釘釘會議：是阿里巴巴旗下的一款視頻會議軟件，它與釘釘辦公平臺深度集成。釘釘會議支持多人視頻會議、電話會議等多種形式，方便企業(yè)根據(jù)不同的需求選擇合適的會議方式。它提供了實時字幕、會議紀(jì)要自動生成等功能，提高了會議的效率和準(zhǔn)確性。此外，釘釘會議還支持與其他釘釘應(yīng)用集成，如考勤打卡、審批流程等，實現(xiàn)會議與業(yè)務(wù)的無縫銜接。
八、文件管理軟件
文件管理軟件可以幫助企業(yè)更好地管理文件和資料，提高文件的安全性和可用性。
堅果云：是一款專注于文件同步和共享的軟件，它提供了安全可靠的云存儲服務(wù)。堅果云支持多平臺同步，用戶可以在電腦、手機(jī)、平板等設(shè)備上隨時隨地訪問和管理自己的文件。它具有強(qiáng)大的版本管理功能，用戶可以查看文件的歷史版本，并進(jìn)行恢復(fù)操作。此外，堅果云還提供了文件加密和權(quán)限管理功能，保障企業(yè)文件的安全。
百度網(wǎng)盤企業(yè)版：依托百度強(qiáng)大的技術(shù)和存儲能力，為企業(yè)提供大容量的云存儲服務(wù)。百度網(wǎng)盤企業(yè)版支持多人共享文件夾，方便團(tuán)隊成員之間的文件共享和協(xié)作。它提供了豐富的文件預(yù)覽功能，用戶可以直接在網(wǎng)頁上預(yù)覽多種格式的文件，無需下載。此外，百度網(wǎng)盤企業(yè)版還提供了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。
OneDrive for Business：是微軟推出的企業(yè)級文件存儲和共享服務(wù)，它與Office 365深度集成。OneDrive for Business支持多人同時在線編輯Office文件，實現(xiàn)實時協(xié)作。它提供了強(qiáng)大的安全和合規(guī)功能，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。此外，OneDrive for Business還支持與其他微軟產(chǎn)品集成，如SharePoint、Teams等，為企業(yè)提供更加全面的辦公解決方案。
總之，企業(yè)在選擇辦公管理軟件時，需要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求、規(guī)模和預(yù)算等因素進(jìn)行綜合考慮，選擇最適合自己的軟件，以提高企業(yè)的辦公效率和競爭力。
常見用戶關(guān)注的問題：
一、企業(yè)常用的辦公管理軟件有免費(fèi)的嗎？
我聽說好多企業(yè)都想找免費(fèi)的辦公管理軟件，能省一筆開支呢。我就想知道，到底有沒有免費(fèi)又好用的這類軟件呀。
解答：嘿，還真有不少免費(fèi)的企業(yè)常用辦公管理軟件呢。像WPS Office，它功能可全啦，文檔處理、表格制作、演示文稿這些都不在話下，而且個人版是完全免費(fèi)的，企業(yè)要是規(guī)模小、需求簡單，用它就挺合適。還有石墨文檔，在線協(xié)作超方便，團(tuán)隊成員能一起編輯文檔，免費(fèi)版也能滿足基本的使用需求。另外，Trello也是免費(fèi)的項目管理軟件，用看板的形式來管理任務(wù)，能清楚看到任務(wù)的進(jìn)展情況，很適合小團(tuán)隊進(jìn)行項目管理。不過呢，免費(fèi)版一般會有一些功能限制，要是企業(yè)發(fā)展壯大、需求變多了，可能就得考慮付費(fèi)升級啦。
二、企業(yè)辦公管理軟件哪個操作最簡單？
朋友說企業(yè)辦公管理軟件操作簡單很重要，不然員工上手難，效率也提不上去。我就想知道哪個軟件操作最簡單呢。
解答：要說操作簡單的企業(yè)辦公管理軟件，那不得不提釘釘。它的界面特別直觀，就跟我們平時用的聊天軟件差不多，很容易上手。不管是考勤打卡、審批流程，還是消息溝通，點點手指就能完成。還有飛書，它的設(shè)計也很簡潔，各種功能的入口都很明顯，新員工稍微熟悉一下就能熟練使用。而且飛書的即時通訊功能和辦公功能結(jié)合得很好，用起來很流暢。另外，有道云筆記也挺簡單的，用來記錄工作內(nèi)容、整理資料啥的，操作就跟在紙上寫字差不多，非常容易掌握。這些軟件都比較注重用戶體驗，讓大家能輕松地用起來。
三、企業(yè)辦公管理軟件能提高多少工作效率？
我就想知道企業(yè)用了辦公管理軟件到底能提高多少工作效率呀，感覺這是企業(yè)很關(guān)心的事兒呢。
解答：企業(yè)辦公管理軟件能提高的工作效率可不好說具體的數(shù)字，因為這得看企業(yè)的具體情況。不過一般來說，效果還是挺明顯的。比如說用了項目管理軟件，像Asana，團(tuán)隊成員能清楚知道自己的任務(wù)和進(jìn)度，避免任務(wù)分配不清和重復(fù)勞動，能讓項目推進(jìn)得更順暢，可能會把項目完成時間縮短個20% - 30%呢。再比如用了財務(wù)管理軟件，像金蝶云星辰，能自動處理財務(wù)數(shù)據(jù)，減少人工計算的錯誤和時間，財務(wù)工作效率可能提高30% - 50%。還有協(xié)同辦公軟件，像騰訊會議，讓遠(yuǎn)程溝通變得方便，不用再花時間跑來跑去開會，能把溝通效率提高不少?？傮w來說，合理使用辦公管理軟件，能讓企業(yè)的整體工作效率有一個比較大的提升。
四、企業(yè)辦公管理軟件數(shù)據(jù)安全有保障嗎？
朋友推薦企業(yè)用辦公管理軟件，但我有點擔(dān)心數(shù)據(jù)安全問題。我就想知道這些軟件的數(shù)據(jù)安全到底有沒有保障呢。
解答：正規(guī)的企業(yè)辦公管理軟件在數(shù)據(jù)安全方面還是有保障的。大部分軟件都會采用加密技術(shù)，比如SSL加密，就像給數(shù)據(jù)穿上了一層保護(hù)衣，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取。像微軟的Office 365，它有嚴(yán)格的安全機(jī)制，會定期進(jìn)行安全檢測和更新，保障數(shù)據(jù)不被攻擊。還有國內(nèi)的一些軟件，比如用友的財務(wù)軟件，會把數(shù)據(jù)存儲在安全的服務(wù)器上，并且有備份機(jī)制，就算遇到意外情況，數(shù)據(jù)也不會丟失。不過呢，企業(yè)自己也要做好安全措施，比如設(shè)置強(qiáng)密碼、限制員工的訪問權(quán)限等。這樣雙管齊下，數(shù)據(jù)安全就更有保障啦。
