web合同管理軟件系統(tǒng)報價，專業(yè)精準為企業(yè)提供合同管理軟件價格參考

在當今數(shù)字化時代，企業(yè)的合同管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的紙質合同管理方式效率低下、易出錯且難以實現(xiàn)有效的風險管控。而web合同管理軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，為企業(yè)提供了一種高效、便捷、安全的合同管理解決方案。它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)合同的全生命周期管理，包括合同起草、審批、簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)，提高合同管理的效率和質量，降低合同風險。對于企業(yè)來說，在選擇web合同管理軟件系統(tǒng)時，系統(tǒng)報價是一個關鍵因素。不同的軟件系統(tǒng)由于功能、性能、服務等方面的差異，報價也會有所不同。下面我們就來詳細探討一下web合同管理軟件系統(tǒng)報價的相關內容。

一、軟件基礎功能對報價的影響

軟件的基礎功能是決定報價的重要因素之一。不同的企業(yè)對合同管理軟件的基礎功能需求不同，這會導致軟件系統(tǒng)在開發(fā)和配置上的差異，從而影響報價。

合同起草功能：一個好的合同管理軟件應具備強大的合同起草功能。它可以提供豐富的合同模板庫，企業(yè)用戶可以根據(jù)自身需求選擇合適的模板進行修改和完善。一些高級的起草功能還支持智能填充、條款推薦等，提高起草效率。如果軟件具備這些高級功能，其開發(fā)成本會增加，報價也會相應提高。

審批流程管理：合同審批是合同管理中的重要環(huán)節(jié)。軟件應能夠實現(xiàn)靈活的審批流程設置，根據(jù)不同的合同類型、金額等因素自動分配審批人員。支持多級審批、并行審批等多種審批方式。復雜的審批流程管理需要更強大的技術支持和系統(tǒng)架構，這會使軟件的開發(fā)和維護成本上升，進而影響報價。

合同簽訂功能：電子合同簽訂是現(xiàn)代合同管理的趨勢。軟件應支持多種電子簽名方式，如數(shù)字證書簽名、手寫簽名等，確保合同簽訂的合法性和安全性。還應具備合同簽訂提醒、簽訂狀態(tài)跟蹤等功能。具備這些功能的軟件，由于涉及到安全技術和法律合規(guī)性等方面的投入，報價會相對較高。

合同歸檔功能：合同歸檔可以方便企業(yè)對合同進行存儲和查詢。軟件應能夠實現(xiàn)合同的自動歸檔，按照合同類型、簽訂時間等進行分類存儲。支持全文檢索、模糊查詢等多種查詢方式，快速定位所需合同。強大的歸檔功能需要較大的存儲空間和高效的檢索算法，這也會增加軟件的成本和報價。

合同提醒功能：軟件可以設置合同的關鍵節(jié)點提醒，如付款提醒、到期提醒等。避免企業(yè)因疏忽而造成損失。提醒功能的實現(xiàn)需要精確的時間計算和消息推送機制，增加了軟件的開發(fā)和維護成本，對報價有一定影響。

二、系統(tǒng)性能對報價的影響

系統(tǒng)性能也是影響web合同管理軟件系統(tǒng)報價的重要因素。一個性能良好的系統(tǒng)可以為企業(yè)提供更穩(wěn)定、高效的服務。

響應速度：在企業(yè)日常使用中，軟件的響應速度至關重要。快速的響應速度可以提高用戶的工作效率，減少等待時間。為了實現(xiàn)快速響應，軟件需要優(yōu)化代碼、采用高性能的服務器等。這些技術手段會增加系統(tǒng)的建設成本，從而使報價提高。

并發(fā)處理能力：企業(yè)在合同管理過程中，可能會有多個用戶同時進行操作。軟件的并發(fā)處理能力決定了它能否在高并發(fā)情況下正常運行。如果軟件需要支持大量用戶同時在線操作，就需要更強大的服務器配置和優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫架構，這會增加系統(tǒng)的成本和報價。

數(shù)據(jù)安全性：合同數(shù)據(jù)包含了企業(yè)的重要商業(yè)信息，數(shù)據(jù)安全至關重要。軟件應具備完善的數(shù)據(jù)加密、備份和恢復機制，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。采用先進的安全技術和設備會增加系統(tǒng)的建設和維護成本，導致報價上升。

系統(tǒng)穩(wěn)定性：穩(wěn)定的系統(tǒng)可以避免因系統(tǒng)故障而影響企業(yè)的合同管理工作。軟件需要經過嚴格的測試和優(yōu)化，確保在各種環(huán)境下都能穩(wěn)定運行。為了保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性，需要投入更多的人力和物力進行測試和維護，這也會反映在報價上。

可擴展性：隨著企業(yè)的發(fā)展，對合同管理軟件的功能需求可能會不斷增加。軟件應具備良好的可擴展性，方便企業(yè)進行功能升級和模塊添加。具備可擴展性的軟件需要采用靈活的架構設計和開發(fā)方式，這會增加開發(fā)成本，影響報價。

三、服務內容對報價的影響

軟件供應商提供的服務內容也是影響報價的一個重要方面。優(yōu)質的服務可以幫助企業(yè)更好地使用和維護軟件系統(tǒng)。

安裝部署服務：軟件供應商應提供專業(yè)的安裝部署服務，確保軟件能夠在企業(yè)的服務器上正常運行。安裝部署過程中需要進行系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)遷移等工作，這需要專業(yè)的技術人員來完成。如果供應商提供上門安裝部署服務，會增加服務成本，從而使報價提高。

培訓服務：為了讓企業(yè)用戶能夠熟練使用軟件，供應商通常會提供培訓服務。培訓可以采用線上或線下的方式進行，包括系統(tǒng)操作培訓、功能使用培訓等。培訓的內容和方式會影響服務成本，進而影響報價。

技術支持服務：在軟件使用過程中，企業(yè)可能會遇到各種技術問題。供應商應提供及時的技術支持服務，如電話支持、在線支持等。一些供應商還提供7×24小時的技術支持，這會增加服務成本，反映在報價上。

軟件升級服務：隨著技術的不斷發(fā)展和企業(yè)需求的變化，軟件需要不斷進行升級。供應商應提供軟件升級服務，確保軟件始終具備最新的功能和良好的性能。軟件升級需要投入開發(fā)和測試資源，這會增加服務成本，影響報價。

定制化服務：如果企業(yè)有特殊的合同管理需求，供應商可以提供定制化服務。定制化開發(fā)需要根據(jù)企業(yè)的具體需求進行系統(tǒng)設計和開發(fā)，這會增加開發(fā)成本，使報價大幅提高。

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四、不同規(guī)模企業(yè)的適用報價方案

不同規(guī)模的企業(yè)對web合同管理軟件系統(tǒng)的需求和承受能力不同，軟件供應商通常會提供不同的報價方案。

小型企業(yè)：小型企業(yè)通常合同數(shù)量較少，對軟件功能的需求相對簡單。供應商會為小型企業(yè)提供基礎版的軟件系統(tǒng)，功能主要包括合同起草、審批、歸檔等基本功能。價格相對較低，可能采用按年訂閱或一次性付費的方式。這種方案可以滿足小型企業(yè)的基本合同管理需求，同時降低企業(yè)的成本。

中型企業(yè)：中型企業(yè)的合同管理需求相對復雜，需要更多的功能和更好的系統(tǒng)性能。供應商會為中型企業(yè)提供標準版的軟件系統(tǒng)，除了基本功能外，還會增加一些高級功能，如合同分析、風險預警等。價格會比小型企業(yè)的方案高一些，可能會根據(jù)企業(yè)的用戶數(shù)量、合同數(shù)量等因素進行定價。

大型企業(yè)：大型企業(yè)通常有大量的合同和復雜的業(yè)務流程，對軟件的功能、性能和服務要求都很高。供應商會為大型企業(yè)提供定制化的軟件系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的具體需求進行開發(fā)和配置。價格相對較高，可能會采用項目制的方式進行定價，包括軟件開發(fā)費用、實施費用、服務費用等。

集團企業(yè)：集團企業(yè)通常有多個分支機構，需要實現(xiàn)合同的集中管理。供應商會為集團企業(yè)提供集團版的軟件系統(tǒng)，具備多組織架構管理、數(shù)據(jù)集中存儲和共享等功能。價格會根據(jù)集團的規(guī)模和具體需求進行定制化定價，可能會涉及到更高的開發(fā)和服務成本。

跨國企業(yè)：跨國企業(yè)面臨著不同國家和地區(qū)的法律和文化差異，對合同管理軟件的國際化支持要求較高。供應商會為跨國企業(yè)提供國際化版本的軟件系統(tǒng)，支持多語言、多貨幣等功能。價格會相對較高，需要考慮到國際市場的開發(fā)和維護成本。

五、行業(yè)特性對報價的影響

不同行業(yè)的企業(yè)對合同管理軟件的需求具有不同的特點，這也會影響軟件系統(tǒng)的報價。

金融行業(yè)：金融行業(yè)的合同涉及到大量的資金和復雜的金融條款，對合同管理軟件的安全性和合規(guī)性要求很高。軟件需要具備嚴格的權限管理、數(shù)據(jù)加密等安全措施，同時要符合金融行業(yè)的監(jiān)管要求。為金融行業(yè)定制的軟件系統(tǒng)開發(fā)成本較高，報價也會相應提高。

制造業(yè)：制造業(yè)企業(yè)的合同管理通常與生產計劃、供應鏈管理等密切相關。軟件需要具備與企業(yè)的erp系統(tǒng)等進行集成的功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和協(xié)同。集成開發(fā)需要投入更多的技術資源和時間，這會增加軟件的成本和報價。

房地產行業(yè)：房地產行業(yè)的合同種類繁多，包括土地出讓合同、建筑工程合同、銷售合同等。軟件需要具備針對不同合同類型的管理功能，如合同跟蹤、款項管理等。房地產行業(yè)的合同金額較大，對合同風險的管控要求較高。這些特殊需求會使軟件的開發(fā)和配置更加復雜，導致報價上升。

服務業(yè)：服務業(yè)企業(yè)的合同管理重點在于服務內容的約定和服務質量的跟蹤。軟件需要具備服務合同管理的特色功能，如服務進度跟蹤、客戶評價等。為滿足服務業(yè)的這些需求，軟件需要進行針對性的開發(fā)和優(yōu)化，這會增加成本，影響報價。

醫(yī)療行業(yè)：醫(yī)療行業(yè)的合同涉及到患者隱私、醫(yī)療法規(guī)等敏感問題。軟件需要具備嚴格的保密措施和合規(guī)性管理功能。醫(yī)療行業(yè)的合同管理還需要與醫(yī)院的信息系統(tǒng)進行對接。這些特殊要求會使軟件的開發(fā)和維護成本增加，報價也會提高。

六、市場競爭對報價的影響

市場競爭也是影響web合同管理軟件系統(tǒng)報價的重要因素。在競爭激烈的市場環(huán)境下，軟件供應商會采取不同的定價策略。

低價競爭策略：一些新進入市場的軟件供應商為了快速占領市場份額，會采用低價競爭策略。他們會提供價格相對較低的軟件系統(tǒng)，吸引更多的企業(yè)用戶。這種策略可以使企業(yè)在短期內獲得大量客戶，但可能會在軟件功能和服務質量上有所妥協(xié)。

差異化競爭策略：一些有實力的軟件供應商會采用差異化競爭策略，突出自己軟件的特色和優(yōu)勢。他們會在軟件功能、性能、服務等方面進行創(chuàng)新和優(yōu)化，為企業(yè)提供更優(yōu)質的解決方案。雖然價格可能會相對較高，但能夠滿足企業(yè)的高端需求，獲得更高的客戶滿意度。

捆綁銷售策略：有些軟件供應商會將合同管理軟件與其他企業(yè)管理軟件進行捆綁銷售。通過提供一站式的解決方案，降低企業(yè)的采購成本。這種策略可以提高軟件的銷售數(shù)量，但企業(yè)需要根據(jù)自身需求來判斷是否需要購買捆綁的其他軟件。

免費試用策略：為了讓企業(yè)更好地了解軟件的功能和性能，一些供應商會提供免費試用的服務。企業(yè)可以在試用期內免費使用軟件，體驗軟件的各項功能。如果企業(yè)對軟件滿意，可以在試用期結束后選擇購買。這種策略可以增加企業(yè)的購買意愿，但供應商需要承擔一定的試用成本。

價格調整策略：隨著市場環(huán)境的變化和企業(yè)的發(fā)展，軟件供應商會根據(jù)市場需求和競爭情況對價格進行調整。當市場需求增加時，供應商可能會提高價格；當競爭加劇時，供應商可能會降低價格。企業(yè)在選擇軟件時，需要關注市場價格的動態(tài)變化。

七、軟件部署方式對報價的影響

軟件的部署方式也會對web合同管理軟件系統(tǒng)的報價產生影響。不同的部署方式具有不同的特點和成本。

云部署：云部署是指軟件系統(tǒng)部署在供應商的云端服務器上，企業(yè)用戶通過互聯(lián)網訪問軟件。這種部署方式的優(yōu)點是成本低、部署快、維護方便。企業(yè)不需要購買服務器等硬件設備，也不需要配備專業(yè)的技術人員進行維護。云部署通常采用按使用量或訂閱的方式進行收費，價格相對較低。

本地部署：本地部署是指軟件系統(tǒng)部署在企業(yè)自己的服務器上。這種部署方式的優(yōu)點是數(shù)據(jù)安全性高、可定制性強。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求對軟件進行定制開發(fā)和配置，同時可以更好地控制數(shù)據(jù)的安全。但本地部署需要企業(yè)購買服務器等硬件設備，并且需要配備專業(yè)的技術人員進行維護，成本相對較高。

混合部署：混合部署是指將軟件的部分功能部署在云端，部分功能部署在本地。這種部署方式結合了云部署和本地部署的優(yōu)點，可以根據(jù)企業(yè)的具體需求進行靈活配置?；旌喜渴鸬某杀窘橛谠撇渴鸷捅镜夭渴鹬g，具體價格需要根據(jù)企業(yè)的部署方案來確定。

私有云部署：私有云部署是指企業(yè)擁有自己的云基礎設施，軟件系統(tǒng)部署在私有云上。這種部署方式可以提供更高的數(shù)據(jù)安全性和定制性，但建設和維護私有云需要投入大量的資金和技術資源，成本較高。

行業(yè)云部署：行業(yè)云部署是指軟件供應商為特定行業(yè)提供的云服務。這種部署方式可以根據(jù)行業(yè)的特點和需求進行定制化開發(fā)和配置，提供更專業(yè)的服務。行業(yè)云部署的價格會根據(jù)行業(yè)的特點和定制化程度進行定價，可能會比普通云部署高一些。

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八、如何選擇合適的報價方案

企業(yè)在選擇web合同管理軟件系統(tǒng)的報價方案時，需要綜合考慮多個因素。

明確自身需求：企業(yè)首先要明確自己的合同管理需求，包括合同數(shù)量、業(yè)務流程、功能要求等。根據(jù)自身需求選擇合適的軟件版本和功能模塊，避免購買不必要的功能，浪費資金。

評估預算：企業(yè)要根據(jù)自己的財務狀況評估能夠承受的軟件采購預算。在預算范圍內選擇性價比最高的報價方案。要考慮軟件的長期使用成本，包括維護費用、升級費用等。

比較不同供應商：企業(yè)可以多比較幾家軟件供應商的報價方案，了解他們的軟件功能、服務質量和價格優(yōu)勢?？梢酝ㄟ^咨詢其他企業(yè)用戶、查看供應商的案例等方式進行評估。

考慮軟件的擴展性：隨著企業(yè)的發(fā)展，對軟件的功能需求可能會不斷增加。企業(yè)要選擇具有良好擴展性的軟件系統(tǒng)，以便在未來能夠方便地進行功能升級和模塊添加。

關注服務質量：軟件的服務質量直接影響企業(yè)的使用體驗和效果。企業(yè)要選擇提供優(yōu)質服務的供應商，包括安裝部署服務、培訓服務、技術支持服務等?？梢酝ㄟ^了解供應商的服務承諾和客戶評價來評估服務質量。

web合同管理軟件系統(tǒng)報價受到

常見用戶關注的問題：

一、Web 合同管理軟件系統(tǒng)報價受哪些因素影響？

我聽說啊，很多人在選 Web 合同管理軟件的時候，都特別關心價格。我就想知道這報價到底受啥因素影響呢。下面咱來仔細嘮嘮。

功能模塊數(shù)量：軟件包含的功能模塊越多，開發(fā)成本就越高，報價自然也會更貴。比如除了基本的合同錄入、存儲功能，還有合同審批、提醒、統(tǒng)計分析等功能，價格肯定不一樣。

用戶數(shù)量：使用軟件的用戶越多，對服務器等資源的需求就越大，軟件廠商會根據(jù)用戶數(shù)量來定價。要是一個大公司好幾百人用，和小公司幾個人用，價格差距會很大。

定制化程度：如果企業(yè)有特殊需求，需要對軟件進行定制開發(fā)，那成本就會增加。定制化涉及到額外的開發(fā)工作和時間，所以報價會提高。

軟件的安全性：對合同管理軟件來說，數(shù)據(jù)安全至關重要。采用高級安全技術和措施的軟件，開發(fā)和維護成本高，價格也會相應提升。

售后服務：好的售后服務需要投入人力和物力，軟件廠商提供的售后服務越全面、周到，報價可能就越高。比如有 24 小時在線客服、定期軟件更新等。

軟件品牌：知名品牌的軟件通常在研發(fā)、質量控制等方面投入更多，品牌價值也高，所以價格可能比一些小品牌的軟件要貴。

部署方式：有云部署和本地部署兩種方式。云部署前期成本低，但長期使用可能費用較高；本地部署需要企業(yè)自己購買服務器等硬件設備，前期投入大。

行業(yè)特性：不同行業(yè)對合同管理軟件的要求不同，針對特定行業(yè)開發(fā)的軟件，可能會因為滿足行業(yè)特殊需求而價格更高。

二、Web 合同管理軟件系統(tǒng)報價一般在什么范圍？

朋友說他在找 Web 合同管理軟件，最關心的就是價格范圍。我也挺好奇這報價一般都在啥區(qū)間。下面給大家說道說道。

基礎版本：一些基礎功能的 Web 合同管理軟件，適合小型企業(yè)或創(chuàng)業(yè)公司，價格可能在每年幾千元到一萬元左右。這種軟件功能相對簡單，能滿足基本的合同管理需求。

標準版：標準版軟件功能更豐富，包含合同審批、提醒等功能，價格大概在每年一萬到五萬元。適合中等規(guī)模的企業(yè)。

高級版本：高級版本軟件具有更強大的功能，如數(shù)據(jù)分析、風險評估等，價格可能在每年五萬元以上。大型企業(yè)或對合同管理要求較高的企業(yè)會選擇這種版本。

定制化軟件：定制化的 Web 合同管理軟件價格差異很大，可能從幾萬元到幾十萬元甚至更高。具體價格取決于定制的復雜程度和功能需求。

按模塊收費：有些軟件廠商按功能模塊收費，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇模塊，這樣價格會根據(jù)所選模塊的不同而有所變化。

按用戶數(shù)量收費：按使用軟件的用戶數(shù)量來定價，每個用戶每年的費用可能在幾百元到上千元不等。

免費試用版：部分軟件提供免費試用版，功能有限，但可以讓企業(yè)先體驗軟件的基本功能。如果企業(yè)覺得合適，再購買正式版本。

不同地區(qū)價格差異：不同地區(qū)的經濟發(fā)展水平和市場競爭情況不同，軟件報價也會有差異。一線城市的價格可能相對高一些。

三、怎樣判斷 Web 合同管理軟件系統(tǒng)報價是否合理？

我聽說很多企業(yè)在選軟件的時候，都怕花冤枉錢。我就想知道咋判斷這報價合不合理呢。下面來給大家分享點經驗。

對比市場價格：了解市場上同類型軟件的價格范圍，看看目標軟件的報價是否在合理區(qū)間內。如果價格過高或過低，都需要謹慎考慮。

評估功能價值：分析軟件的功能是否與報價相匹配。如果軟件功能豐富且實用，能為企業(yè)帶來很大的價值，那么報價高一些可能也是合理的。

考慮成本效益：除了軟件的購買價格，還要考慮使用軟件后能為企業(yè)節(jié)省的成本和帶來的效益。比如提高工作效率、減少合同風險等。

了解開發(fā)成本：雖然企業(yè)很難準確知道軟件的開發(fā)成本，但可以從功能模塊數(shù)量、定制化程度等方面大致估算。如果報價遠高于開發(fā)成本，可能就不太合理。

考察售后服務：好的售后服務需要成本，如果軟件報價包含了優(yōu)質的售后服務，那么價格可能會高一些，但也是值得的。

參考用戶評價：看看其他使用過該軟件的企業(yè)對價格的評價，了解他們是否覺得物有所值。

分析價格構成：要求軟件廠商詳細說明報價的構成，包括軟件費用、實施費用、培訓費用等，避免隱藏費用。

考慮軟件更新頻率：經常更新的軟件能保證功能的完善和安全性，更新成本會體現(xiàn)在報價中。如果軟件更新頻繁且有價值，報價合理的可能性就更大。

四、Web 合同管理軟件系統(tǒng)報價包含哪些費用？

朋友推薦我了解一下 Web 合同管理軟件，我就想知道這報價里都包含啥費用。下面來給大家詳細說說。

軟件授權費用：這是購買軟件使用權限的費用，是報價的主要部分。根據(jù)軟件的版本、功能和使用期限不同，授權費用也不一樣。

實施費用：軟件實施包括安裝、配置、數(shù)據(jù)遷移等工作，需要專業(yè)人員來完成，所以會產生實施費用。

培訓費用：為了讓企業(yè)員工能熟練使用軟件，軟件廠商會提供培訓服務，這部分費用也可能包含在報價中。

定制開發(fā)費用：如果企業(yè)有特殊需求，需要對軟件進行定制開發(fā)，就會產生定制開發(fā)費用。

維護費用：軟件需要定期維護，包括系統(tǒng)升級、故障排除等，維護費用會根據(jù)軟件的復雜程度和維護服務的內容而定。

售后服務費用：如技術支持、在線客服等售后服務，有些軟件廠商會將這部分費用包含在報價中，有些則需要額外收費。

服務器租賃費用：如果采用云部署方式，需要租賃服務器，這部分費用也會影響報價。

數(shù)據(jù)存儲費用：隨著企業(yè)合同數(shù)據(jù)的增加，需要更多的存儲空間，數(shù)據(jù)存儲費用也會相應增加。

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五、選擇低價的 Web 合同管理軟件系統(tǒng)報價會有哪些風險？

假如你在選軟件的時候，看到低價的報價可能會心動。但我聽說低價可能有風險，下面來給大家分析分析。

功能不完善：低價軟件可能只具備基本的合同管理功能，缺少一些重要的功能模塊，如合同審批流程、風險預警等，無法滿足企業(yè)的實際需求。

數(shù)據(jù)安全問題：為了降低成本，軟件廠商可能在數(shù)據(jù)安全方面投入不足，導致企業(yè)合同數(shù)據(jù)存在安全隱患，容易被泄露或篡改。

穩(wěn)定性差：低價軟件可能在開發(fā)和測試階段投入不夠，軟件的穩(wěn)定性較差，容易出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等問題，影響企業(yè)的正常工作。

售后服務不到位：低價軟件的售后服務可能不及時、不專業(yè)，企業(yè)在使用過程中遇到問題無法得到及時解決，會影響工作效率。

兼容性問題：與企業(yè)現(xiàn)有的其他系統(tǒng)可能存在兼容性問題，導致數(shù)據(jù)無法共享和交互，增加企業(yè)的使用成本。

更新不及時：軟件廠商可能沒有足夠的資金和精力對軟件進行更新和維護，導致軟件功能無法跟上企業(yè)發(fā)展和市場變化的需求。

存在隱藏費用：低價軟件可能在后期會有一些隱藏費用，如升級費用、額外功能收費等，最終的總費用可能并不低。

缺乏技術支持：當企業(yè)需要對軟件進行定制開發(fā)或技術改進時，低價軟件廠商可能無法提供足夠的技術支持。