工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)，助力工程建設高效監(jiān)管與流程數(shù)字化升級

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總體介紹

工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代信息技術，對工程監(jiān)理工作流程進行全面管理和優(yōu)化的系統(tǒng)。在傳統(tǒng)工程監(jiān)理工作中，存在信息傳遞不及時、工作流程繁瑣、數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難等問題，而該系統(tǒng)通過數(shù)字化手段，將監(jiān)理工作的各個環(huán)節(jié)進行整合，實現(xiàn)信息的實時共享和高效流轉(zhuǎn)，提高監(jiān)理工作的質(zhì)量和效率。它涵蓋了項目信息管理、人員管理、進度控制、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理等多個方面，為工程監(jiān)理提供了全方位的支持。

一、系統(tǒng)功能概述

工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)具有豐富的功能，能夠滿足工程監(jiān)理工作的各種需求。

項目信息管理：可以對工程項目的基本信息進行錄入、存儲和查詢，包括項目名稱、地點、規(guī)模、建設單位等。通過該功能，監(jiān)理人員可以快速了解項目的整體情況。

人員管理：對監(jiān)理團隊成員的信息進行管理，包括人員的基本信息、資質(zhì)證書、工作履歷等?？梢愿鶕?jù)項目需求進行人員分配，明確各成員的職責。

進度管理：制定項目進度計劃，并實時跟蹤項目的實際進展情況。通過對比計劃進度和實際進度，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。

質(zhì)量管理：建立質(zhì)量檢查標準和流程，對工程質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。記錄質(zhì)量問題，并跟蹤整改情況，確保工程質(zhì)量符合要求。

安全管理：設置安全檢查項目和標準，對施工現(xiàn)場的安全狀況進行檢查。及時發(fā)現(xiàn)安全隱患，并督促整改，保障施工人員的生命安全。

文檔管理：對工程相關的文檔進行分類管理，包括施工圖紙、合同文件、監(jiān)理報告等。方便監(jiān)理人員隨時查閱和共享文檔。

報表生成：根據(jù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)自動生成各種報表，如進度報表、質(zhì)量報表、安全報表等。為監(jiān)理決策提供數(shù)據(jù)支持。

預警提醒：當項目出現(xiàn)進度延誤、質(zhì)量問題、安全隱患等情況時，系統(tǒng)會自動發(fā)出預警提醒，通知相關人員及時處理。

二、系統(tǒng)優(yōu)勢體現(xiàn)

與傳統(tǒng)的工程監(jiān)理管理方式相比，工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)具有顯著的優(yōu)勢。

提高工作效率：系統(tǒng)實現(xiàn)了信息的自動化處理和傳遞，減少了人工操作和紙質(zhì)文件的使用，大大提高了工作效率。例如，監(jiān)理人員可以通過系統(tǒng)快速提交和審批文件，避免了傳統(tǒng)方式下的繁瑣流程。

提升信息準確性：數(shù)字化的信息管理避免了人為因素導致的錯誤和遺漏，保證了信息的準確性和完整性。所有數(shù)據(jù)都可以在系統(tǒng)中進行實時更新和共享，確保各方獲取的信息一致。

加強溝通協(xié)作：系統(tǒng)提供了實時的溝通平臺，監(jiān)理人員、建設單位、施工單位等各方可以通過系統(tǒng)進行信息交流和協(xié)作。及時解決工作中出現(xiàn)的問題，提高工作協(xié)同效率。

便于決策分析：系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以進行深度分析和挖掘，為監(jiān)理決策提供科學依據(jù)。通過對項目進度、質(zhì)量、安全等數(shù)據(jù)的分析，監(jiān)理人員可以及時發(fā)現(xiàn)潛在問題，并采取相應的措施。

實現(xiàn)遠程管理：監(jiān)理人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地登錄系統(tǒng)，對項目進行遠程管理。即使不在施工現(xiàn)場，也能及時掌握項目的進展情況，提高管理的靈活性。

降低管理成本：減少了紙質(zhì)文件的使用和人工操作，降低了辦公成本。通過提高工作效率和質(zhì)量，減少了因錯誤和延誤帶來的損失。

增強監(jiān)管力度：系統(tǒng)對工程監(jiān)理工作的各個環(huán)節(jié)進行了全面記錄和監(jiān)控，便于上級主管部門進行監(jiān)管?？梢杂行Х乐惯`規(guī)行為的發(fā)生，保證工程建設的合法合規(guī)。

提升企業(yè)形象：采用先進的信息化管理系統(tǒng)，體現(xiàn)了企業(yè)的科技實力和管理水平，有助于提升企業(yè)的形象和競爭力。

三、系統(tǒng)實施步驟

工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)的實施需要遵循一定的步驟，以確保系統(tǒng)的順利上線和有效運行。

需求調(diào)研：與工程監(jiān)理企業(yè)的相關人員進行溝通，了解其業(yè)務流程和管理需求。明確系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能和目標。

系統(tǒng)選型：根據(jù)需求調(diào)研的結(jié)果，選擇適合企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)?？紤]系統(tǒng)的功能、穩(wěn)定性、易用性、價格等因素。

系統(tǒng)定制開發(fā)：如果現(xiàn)有系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)需求，可以對系統(tǒng)進行定制開發(fā)。與軟件開發(fā)商合作，對系統(tǒng)進行個性化定制。

數(shù)據(jù)遷移：將企業(yè)原有的數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。在遷移過程中，要進行數(shù)據(jù)清洗和整理。

系統(tǒng)測試：在系統(tǒng)上線前，進行全面的測試。包括功能測試、性能測試、安全測試等，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

培訓推廣：對企業(yè)員工進行系統(tǒng)培訓，使其熟悉系統(tǒng)的操作和使用。進行系統(tǒng)的推廣，鼓勵員工積極使用系統(tǒng)。

系統(tǒng)上線：在完成測試和培訓后，將系統(tǒng)正式上線運行。在上線初期，要密切關注系統(tǒng)的運行情況，及時解決出現(xiàn)的問題。

持續(xù)優(yōu)化：根據(jù)系統(tǒng)的使用情況和企業(yè)業(yè)務的發(fā)展，對系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化和改進。不斷提升系統(tǒng)的性能和功能。

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四、系統(tǒng)應用案例

以下是一些工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)的應用案例，展示了系統(tǒng)在實際工程中的應用效果。

案例一：某大型商業(yè)建筑項目該項目采用工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)后，項目信息管理更加規(guī)范，監(jiān)理人員可以快速獲取項目相關信息。在進度管理方面，通過系統(tǒng)實時跟蹤進度，及時發(fā)現(xiàn)了部分施工環(huán)節(jié)的延誤問題，并采取了有效的措施進行調(diào)整，使項目最終按時交付。質(zhì)量管理上，系統(tǒng)記錄了每一次質(zhì)量檢查的結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行了及時整改，工程質(zhì)量得到了顯著提升。

案例二：某市政道路工程在該項目中，系統(tǒng)的安全管理功能發(fā)揮了重要作用。監(jiān)理人員通過系統(tǒng)對施工現(xiàn)場的安全狀況進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并消除了多處安全隱患。文檔管理功能使工程相關文檔的存儲和查詢更加方便，提高了工作效率。

案例三：某住宅小區(qū)建設項目該項目利用系統(tǒng)的人員管理功能，合理分配了監(jiān)理人員的工作任務，明確了各成員的職責。在進度控制方面，通過系統(tǒng)的進度報表，監(jiān)理人員可以直觀地了解項目的進展情況，及時協(xié)調(diào)各方資源，確保了項目的順利進行。

案例四：某橋梁工程工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)的質(zhì)量管理模塊，為該橋梁工程的質(zhì)量控制提供了有力支持。系統(tǒng)設置了嚴格的質(zhì)量檢查標準和流程，對橋梁的各個施工環(huán)節(jié)進行了全面監(jiān)督，確保了橋梁的質(zhì)量符合設計要求。

案例五：某工業(yè)廠房建設項目在該項目中，系統(tǒng)的預警提醒功能發(fā)揮了重要作用。當項目出現(xiàn)進度偏差或質(zhì)量問題時，系統(tǒng)及時發(fā)出預警，監(jiān)理人員能夠迅速采取措施進行處理，避免了問題的進一步擴大。

案例六：某水利工程該水利工程利用系統(tǒng)的報表生成功能，定期生成進度、質(zhì)量、安全等報表，為項目決策提供了準確的數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)的遠程管理功能使監(jiān)理人員可以在外地對項目進行實時監(jiān)控，提高了管理的靈活性。

案例七：某機場建設項目通過工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)的應用，該機場建設項目實現(xiàn)了信息的實時共享和高效流轉(zhuǎn)。各參建單位之間的溝通協(xié)作更加順暢，提高了工作效率，保障了項目的順利推進。

案例八：某隧道工程在該隧道工程中，系統(tǒng)的文檔管理功能對施工圖紙、技術規(guī)范等文檔進行了有效管理。監(jiān)理人員可以隨時查閱相關文檔，確保施工過程符合要求。

五、系統(tǒng)與移動辦公的結(jié)合

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)與移動辦公的結(jié)合成為趨勢。

隨時隨地辦公：監(jiān)理人員可以通過手機或平板電腦等移動設備隨時隨地登錄系統(tǒng)，進行項目信息查詢、文件審批、現(xiàn)場檢查記錄等操作。不受時間和地點的限制，提高了工作的靈活性。

現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集：在施工現(xiàn)場，監(jiān)理人員可以使用移動設備直接采集數(shù)據(jù)，如拍攝照片、錄制視頻、記錄檢查結(jié)果等。并實時上傳到系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)的及時性和準確性。

實時溝通協(xié)作：通過移動設備，監(jiān)理人員可以與團隊成員、建設單位、施工單位等進行實時溝通。及時解決工作中出現(xiàn)的問題，提高工作效率。

離線使用：即使在沒有網(wǎng)絡的情況下，移動設備上的系統(tǒng)仍可以進行部分操作，如查看已下載的項目信息、記錄現(xiàn)場檢查情況等。待網(wǎng)絡恢復后，再將數(shù)據(jù)同步到系統(tǒng)中。

位置定位：利用移動設備的定位功能，可以實時了解監(jiān)理人員的位置。在進行現(xiàn)場檢查時，可以記錄檢查地點，為后續(xù)的數(shù)據(jù)分析提供支持。

消息推送：系統(tǒng)可以通過移動設備向監(jiān)理人員推送重要消息和提醒，如預警信息、任務分配等。確保監(jiān)理人員及時獲取關鍵信息。

移動審批：監(jiān)理人員可以在移動設備上對文件和報告進行審批，加快審批流程，提高工作效率。

數(shù)據(jù)分析展示：移動設備上的系統(tǒng)可以對項目數(shù)據(jù)進行分析和展示，以圖表、報表等形式呈現(xiàn)。方便監(jiān)理人員隨時了解項目的進展情況和存在的問題。

六、系統(tǒng)的安全保障

工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)涉及大量的項目信息和敏感數(shù)據(jù)，安全保障至關重要。

數(shù)據(jù)加密：對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。采用先進的加密算法，防止數(shù)據(jù)被竊取和篡改。

訪問控制：設置不同的用戶角色和權限，對系統(tǒng)的訪問進行嚴格控制。只有授權人員才能訪問相應的功能和數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露。

身份認證：采用多種身份認證方式，如用戶名密碼認證、短信驗證碼認證、指紋識別認證等。確保用戶身份的真實性和合法性。

防火墻和入侵檢測：部署防火墻和入侵檢測系統(tǒng)，對網(wǎng)絡攻擊進行實時監(jiān)測和防范。防止外部網(wǎng)絡對系統(tǒng)的非法入侵。

數(shù)據(jù)備份與恢復：定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，并存儲在安全的地方。當系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時，可以及時進行恢復，保證數(shù)據(jù)的完整性。

安全審計：對系統(tǒng)的操作和訪問進行審計，記錄用戶的操作行為。以便在出現(xiàn)安全問題時進行追溯和調(diào)查。

軟件更新與維護：及時對系統(tǒng)軟件進行更新和維護，修復安全漏洞。確保系統(tǒng)始終處于安全穩(wěn)定的運行狀態(tài)。

安全培訓：對系統(tǒng)用戶進行安全培訓，提高其安全意識和防范能力。使其了解系統(tǒng)的安全規(guī)定和操作規(guī)范。

七、系統(tǒng)的未來發(fā)展趨勢

隨著科技的不斷進步，工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)也將不斷發(fā)展和創(chuàng)新。

人工智能應用：引入人工智能技術，實現(xiàn)對項目風險的智能預測和預警。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析和學習，提前發(fā)現(xiàn)潛在的問題，并提供相應的解決方案。

大數(shù)據(jù)分析：利用大數(shù)據(jù)技術，對工程監(jiān)理過程中的海量數(shù)據(jù)進行深度分析。挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和價值，為監(jiān)理決策提供更科學的依據(jù)。

物聯(lián)網(wǎng)集成：將系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)設備進行集成，實現(xiàn)對施工現(xiàn)場的實時監(jiān)測。如通過傳感器監(jiān)測溫度、濕度、振動等參數(shù)，及時發(fā)現(xiàn)異常情況。

區(qū)塊鏈技術應用：利用區(qū)塊鏈技術的不可篡改和可追溯性，確保工程監(jiān)理數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。提高數(shù)據(jù)共享的安全性。

虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實：在工程監(jiān)理中應用虛擬現(xiàn)實和增強現(xiàn)實技術，為監(jiān)理人員提供更加直觀的項目展示和現(xiàn)場模擬。幫助其更好地進行質(zhì)量檢查和進度控制。

云端服務：采用云端服務模式，將系統(tǒng)部署在云端。降低企業(yè)的硬件成本和維護難度，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時備份和共享。

移動化升級：進一步優(yōu)化移動辦公功能，提高移動設備上系統(tǒng)的性能和用戶體驗。使監(jiān)理人員能夠更加便捷地使用系統(tǒng)。

行業(yè)標準統(tǒng)一：隨著系統(tǒng)的廣泛應用，行業(yè)將逐漸形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范。促進系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)共享。

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八、系統(tǒng)的選擇與評估

在選擇工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)時，需要進行全面的評估。

功能適用性：考察系統(tǒng)的功能是否能夠滿足企業(yè)的業(yè)務需求。包括項目信息管理、進度管理、質(zhì)量管理、人員管理等方面的功能。

易用性：系統(tǒng)的操作界面應簡潔易懂，方便用戶使用。應提供詳細的操作手冊和培訓支持。

穩(wěn)定性：系統(tǒng)應具有較高的穩(wěn)定性，能夠保證長時間的正常運行。避免因系統(tǒng)故障導致工作中斷。

可擴展性：考慮系統(tǒng)是否具有良好的可擴展性，能夠隨著企業(yè)業(yè)務的發(fā)展進行功能擴展和升級。

安全性：如前文所述，系統(tǒng)的安全保障措施是否完善，能否確保數(shù)據(jù)的安全。

價格合理性：比較不同系統(tǒng)的價格，結(jié)合其功能和服務，評估價格是否合理。避免過高的成本投入。

售后服務：了解軟件開發(fā)商的售后服務質(zhì)量，包括技術支持、系統(tǒng)維護、問題解決等方面。

用戶口碑：通過查閱相關資料、咨詢其他用戶等方式，了解系統(tǒng)的用戶口碑和實際應用效果。

常見用戶關注的問題：

一、工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)能帶來哪些好處？

我聽說現(xiàn)在好多工程監(jiān)理公司都在用信息化管理系統(tǒng)，我就想知道這系統(tǒng)到底能帶來啥好處呢。下面我來跟你嘮嘮。

提高工作效率：系統(tǒng)能自動化處理很多繁瑣的流程，比如文件審批、任務分配等，這樣監(jiān)理人員就不用手動一個個去操作，節(jié)省了大量時間。

增強信息共享：所有相關人員都能在系統(tǒng)里查看和更新項目信息，大家溝通起來更方便，不會出現(xiàn)信息不對稱的情況。

精準數(shù)據(jù)統(tǒng)計：能對工程中的各種數(shù)據(jù)進行準確統(tǒng)計和分析，像進度數(shù)據(jù)、質(zhì)量數(shù)據(jù)等，讓管理者對項目情況一目了然。

便于監(jiān)督管理：上級可以隨時通過系統(tǒng)監(jiān)督項目進展和監(jiān)理人員的工作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。

規(guī)范工作流程：系統(tǒng)會按照預設的流程來執(zhí)行各項任務，避免了人為的隨意性，使工作更加規(guī)范。

提升服務質(zhì)量：因為工作效率和管理水平提高了，能更好地滿足客戶需求，從而提升整個公司的服務質(zhì)量。

降低成本：減少了人力、物力的浪費，比如紙張的使用等，長期來看能降低公司的運營成本。

便于存檔和查詢：所有的項目資料都能在系統(tǒng)里存檔，以后需要查詢相關信息時非常方便。

二、工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)容易上手嗎？

朋友說他們公司準備上信息化管理系統(tǒng)，我就想知道這系統(tǒng)容不容易上手啊。下面來仔細說說。

操作界面設計：一般好的系統(tǒng)操作界面都會設計得很簡潔明了，就算是不太懂電腦的人也能快速找到自己需要的功能。

培訓支持：系統(tǒng)供應商通常會提供培訓服務，教大家怎么使用系統(tǒng)，只要認真學，都能掌握。

功能模塊化：系統(tǒng)的功能是模塊化的，一個模塊對應一個功能，學習起來比較有針對性，不會覺得太復雜。

用戶反饋優(yōu)化：系統(tǒng)會根據(jù)用戶的反饋不斷優(yōu)化操作流程和界面，讓使用起來越來越順手。

在線幫助文檔：很多系統(tǒng)都有在線幫助文檔，遇到問題可以隨時查看，自己解決問題。

模擬操作練習：可以先進行模擬操作練習，熟悉系統(tǒng)的各項功能，這樣正式使用時就不會手忙腳亂。

簡單易懂的提示：在操作過程中，系統(tǒng)會有簡單易懂的提示，告訴你下一步該怎么做。

逐步引導使用：剛開始使用時，可以從一些簡單的功能開始，逐步深入，這樣更容易上手。

三、工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)安全性能如何？

我想知道工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)的安全性能咋樣，畢竟里面有很多重要的項目信息呢。下面給你分析分析。

數(shù)據(jù)加密：系統(tǒng)會對存儲的數(shù)據(jù)進行加密處理，就算數(shù)據(jù)被竊取，沒有密鑰也無法查看，保障了數(shù)據(jù)的安全性。

訪問權限控制：不同的用戶有不同的訪問權限，只有授權的人員才能查看和操作相關數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)泄露。

防火墻防護：安裝防火墻可以阻擋外部網(wǎng)絡的非法入侵，保護系統(tǒng)不受惡意攻擊。

定期數(shù)據(jù)備份：會定期對數(shù)據(jù)進行備份，以防數(shù)據(jù)丟失，比如遇到系統(tǒng)故障、自然災害等情況。

安全審計機制：系統(tǒng)會記錄所有用戶的操作行為，方便進行安全審計，一旦發(fā)現(xiàn)異?？梢约皶r處理。

更新安全補丁：及時更新系統(tǒng)的安全補丁，修復已知的安全漏洞，防止黑客利用漏洞攻擊系統(tǒng)。

身份認證機制：通過用戶名、密碼、驗證碼等多種方式進行身份認證，確保登錄系統(tǒng)的是合法用戶。

網(wǎng)絡隔離：將系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡進行一定的隔離，減少被攻擊的風險。

四、工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)能和其他軟件集成嗎？

朋友推薦說工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)要是能和其他軟件集成那就更方便了，我就想知道能不能實現(xiàn)呢。下面來給你說說。

與辦公軟件集成：可以和常用的辦公軟件如 Word、Excel 等集成，方便數(shù)據(jù)的導入和導出，提高工作效率。

與項目管理軟件集成：和專業(yè)的項目管理軟件集成后，能更好地協(xié)同管理項目進度、資源等。

與財務軟件集成：實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和監(jiān)理業(yè)務數(shù)據(jù)的對接，方便進行成本核算和財務管理。

與繪圖軟件集成：和繪圖軟件集成，能直接在系統(tǒng)里查看和編輯工程圖紙，提高溝通效率。

與通信軟件集成：和通信軟件集成，方便監(jiān)理人員之間的溝通和協(xié)作。

與檔案管理軟件集成：將項目資料與檔案管理軟件集成，便于資料的存檔和查詢。

與質(zhì)量檢測軟件集成：能實時獲取質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。

與設備管理軟件集成：對工程中的設備進行統(tǒng)一管理，提高設備的使用效率和維護水平。

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五、工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)如何選擇？

假如你要選擇工程監(jiān)理工作流信息化管理系統(tǒng)，該怎么選呢？下面我給你支支招。

功能需求匹配：要根據(jù)自己公司的實際業(yè)務需求來選擇系統(tǒng)，看看系統(tǒng)的功能是否能滿足監(jiān)理工作的各個環(huán)節(jié)。

供應商實力：選擇有實力的供應商，他們的技術支持和售后服務會更有保障。

用戶口碑：了解其他用戶對該系統(tǒng)的評價和使用體驗，看看是否存在明顯的問題。

價格合理性：綜合考慮系統(tǒng)的價格和功能，選擇性價比高的系統(tǒng)，不要只看價格便宜。

系統(tǒng)穩(wěn)定性：一個穩(wěn)定的系統(tǒng)才能保證工作的正常開展，避免出現(xiàn)頻繁的故障。

可擴展性：隨著公司業(yè)務的發(fā)展，系統(tǒng)要有可擴展性，能方便地添加新功能。

操作便捷性：操作簡單便捷的系統(tǒng)，能讓員工更快上手，提高工作效率。

數(shù)據(jù)遷移難易：如果之前有使用其他系統(tǒng)，要考慮數(shù)據(jù)遷移的難易程度。