erp工程管理軟件使用指南：涵蓋功能操作、常見問題及實戰(zhàn)應用全解析

ERP工程管理軟件是一種專門為工程管理領(lǐng)域設(shè)計的綜合性管理工具，它集成了項目計劃、資源分配、成本控制、進度跟蹤等多種功能，能夠幫助工程企業(yè)實現(xiàn)高效、精準的管理。通過使用ERP工程管理軟件，企業(yè)可以優(yōu)化工作流程、提高生產(chǎn)效率、降低成本，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。下面為您帶來詳細的使用指南。

一、軟件安裝與初始設(shè)置

在安裝ERP工程管理軟件之前，首先要確保您的計算機滿足軟件的系統(tǒng)要求。這包括操作系統(tǒng)的版本、內(nèi)存大小、硬盤空間等。一般來說，較新的操作系統(tǒng)和足夠的內(nèi)存能保證軟件的流暢運行。

獲取安裝文件：您可以從軟件的官方網(wǎng)站下載正版的安裝文件，或者從正規(guī)的軟件銷售渠道獲取。下載完成后，運行安裝程序，按照提示完成安裝。

創(chuàng)建管理員賬號：安裝完成后，首次登錄軟件需要創(chuàng)建管理員賬號。管理員賬號擁有最高的權(quán)限，可以對系統(tǒng)進行全面的設(shè)置和管理。

設(shè)置公司信息：在軟件中錄入公司的基本信息，如公司名稱、地址、聯(lián)系方式等。這些信息將在后續(xù)的業(yè)務操作中使用。

配置系統(tǒng)參數(shù)：根據(jù)公司的實際需求，對軟件的一些系統(tǒng)參數(shù)進行配置，如日期格式、貨幣單位、稅率等。

初始化數(shù)據(jù)：將公司現(xiàn)有的工程數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應商數(shù)據(jù)等錄入到軟件中，以便后續(xù)的業(yè)務處理。

設(shè)置用戶權(quán)限：根據(jù)不同員工的工作職責，為他們分配相應的操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。

二、項目創(chuàng)建與管理

在ERP工程管理軟件中創(chuàng)建項目是開展工程管理工作的基礎(chǔ)。通過清晰、準確地創(chuàng)建項目信息，可以為后續(xù)的項目執(zhí)行和監(jiān)控提供有力支持。

填寫項目基本信息：包括項目名稱、項目編號、項目類型、項目起止時間等。項目名稱要簡潔明了，項目編號要具有唯一性，方便后續(xù)的查詢和管理。

定義項目目標和范圍：明確項目的預期目標和具體的工作范圍，這有助于團隊成員清楚了解項目的方向和重點。

制定項目計劃：使用軟件的項目計劃功能，制定詳細的項目進度計劃，包括各個任務的開始時間、結(jié)束時間、責任人等。

分配項目資源：根據(jù)項目計劃，為各個任務分配所需的人力、物力和財力資源，確保項目的順利進行。

設(shè)置項目里程碑：在項目計劃中設(shè)置關(guān)鍵的里程碑節(jié)點，以便對項目的進度進行監(jiān)控和評估。

關(guān)聯(lián)項目文檔：將與項目相關(guān)的文檔，如合同、設(shè)計圖紙、施工方案等上傳到軟件中，并與項目進行關(guān)聯(lián)，方便團隊成員隨時查閱。

建立項目溝通機制：在軟件中設(shè)置項目溝通渠道，如討論區(qū)、消息提醒等，方便團隊成員之間的溝通和協(xié)作。

三、資源管理與分配

資源是工程建設(shè)的基礎(chǔ)，合理的資源管理與分配能夠提高資源的利用效率，降低成本。ERP工程管理軟件提供了強大的資源管理功能。

資源信息錄入：將公司的各類資源信息錄入到軟件中，包括人力資源、設(shè)備資源、材料資源等。詳細記錄資源的名稱、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。

資源需求分析：根據(jù)項目計劃，分析各個階段所需的資源類型和數(shù)量，為資源分配提供依據(jù)。

資源分配計劃：根據(jù)資源需求分析的結(jié)果，制定資源分配計劃，確保資源的合理利用。在分配資源時，要考慮資源的可用性、成本等因素。

資源調(diào)度管理：在項目執(zhí)行過程中，根據(jù)實際情況對資源進行調(diào)度和調(diào)整。當某個任務提前或滯后時，及時調(diào)整資源的分配，以保證項目的進度。

資源成本核算：軟件可以對資源的使用成本進行核算，包括人力成本、設(shè)備租賃成本、材料采購成本等。通過成本核算，幫助企業(yè)控制成本。

資源使用監(jiān)控：實時監(jiān)控資源的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)資源閑置或過度使用的情況，并采取相應的措施進行調(diào)整。

資源預警設(shè)置：設(shè)置資源預警閾值，當資源的使用量接近或超過閾值時，系統(tǒng)自動發(fā)出預警，提醒管理人員及時處理。

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四、進度跟蹤與監(jiān)控

項目進度是工程管理的核心指標之一，通過ERP工程管理軟件可以實時跟蹤和監(jiān)控項目的進度情況。

任務進度更新：項目團隊成員可以在軟件中實時更新各自任務的進度情況，如已完成的工作量、未完成的工作量、遇到的問題等。

進度對比分析：軟件會將實際進度與計劃進度進行對比分析，直觀地顯示出項目的進度偏差情況。通過對比分析，及時發(fā)現(xiàn)進度滯后的原因，并采取相應的措施進行調(diào)整。

關(guān)鍵路徑監(jiān)控：識別項目的關(guān)鍵路徑，并對關(guān)鍵路徑上的任務進行重點監(jiān)控。關(guān)鍵路徑上的任務一旦延誤，將直接影響項目的整體進度。

進度預警功能：設(shè)置進度預警規(guī)則，當項目進度出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)自動發(fā)出預警，提醒項目管理人員及時處理。

進度報表生成：軟件可以生成各種進度報表，如日報、周報、月報等。這些報表可以幫助項目管理人員及時掌握項目的進度情況，并向上級領(lǐng)導匯報。

可視化進度展示：通過甘特圖、柱狀圖等可視化工具，直觀地展示項目的進度情況，使項目團隊成員和管理人員能夠快速了解項目的進展。

進度調(diào)整與優(yōu)化：根據(jù)進度跟蹤和監(jiān)控的結(jié)果，對項目計劃進行調(diào)整和優(yōu)化?？梢酝ㄟ^增加資源、調(diào)整任務順序等方式來加快項目進度。

五、成本控制與核算

成本控制是工程管理的重要目標之一，ERP工程管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目成本的有效控制和精確核算。

成本預算編制：在項目啟動前，根據(jù)項目計劃和資源需求，編制詳細的成本預算。成本預算包括直接成本和間接成本，如人工成本、材料成本、設(shè)備租賃成本、管理費用等。

成本費用錄入：在項目執(zhí)行過程中，及時將各項成本費用錄入到軟件中。包括采購發(fā)票、費用報銷單等，確保成本數(shù)據(jù)的準確性和及時性。

成本分析與預警：軟件會對實際成本與預算成本進行對比分析，實時監(jiān)控成本的支出情況。當成本超支時，系統(tǒng)自動發(fā)出預警，提醒管理人員采取措施進行控制。

成本核算方法選擇：根據(jù)項目的特點和企業(yè)的管理需求，選擇合適的成本核算方法，如品種法、分批法、分步法等。

成本分攤與分配：對于一些共同發(fā)生的成本費用，需要按照一定的規(guī)則進行分攤和分配，確保成本核算的準確性。

成本報表生成：軟件可以生成各種成本報表，如成本預算表、成本分析表、成本控制表等。這些報表可以幫助企業(yè)管理人員及時掌握項目的成本情況，并做出合理的決策。

成本優(yōu)化與降低：根據(jù)成本分析的結(jié)果，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取相應的措施進行優(yōu)化和降低成本。如優(yōu)化采購流程、提高資源利用效率等。

六、質(zhì)量管理與驗收

工程質(zhì)量是工程建設(shè)的生命線，ERP工程管理軟件可以幫助企業(yè)加強質(zhì)量管理和驗收工作。

質(zhì)量標準設(shè)定：在軟件中設(shè)定工程的質(zhì)量標準和驗收規(guī)范，包括國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)內(nèi)部標準等。明確各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求。

質(zhì)量檢查計劃制定：根據(jù)項目計劃，制定詳細的質(zhì)量檢查計劃。確定檢查的時間、地點、內(nèi)容和責任人等。

質(zhì)量檢查記錄：在質(zhì)量檢查過程中，及時記錄檢查結(jié)果。包括發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題、整改要求和整改情況等。

質(zhì)量問題處理：對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，及時進行處理。指定專人負責整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。

質(zhì)量驗收流程管理：規(guī)范質(zhì)量驗收流程，明確驗收的步驟和責任人。確保驗收工作的公正、公平、公開。

質(zhì)量文檔管理：將與質(zhì)量相關(guān)的文檔，如質(zhì)量檢驗報告、質(zhì)量認證文件等上傳到軟件中進行管理。方便查閱和追溯。

質(zhì)量統(tǒng)計與分析：軟件可以對質(zhì)量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，生成質(zhì)量報表和圖表。幫助企業(yè)了解工程質(zhì)量的總體情況，找出質(zhì)量問題的規(guī)律和原因。

七、風險管理與應對

工程建設(shè)過程中存在著各種風險，如市場風險、技術(shù)風險、自然風險等。ERP工程管理軟件可以幫助企業(yè)識別、評估和應對這些風險。

風險識別：通過對項目的各個環(huán)節(jié)進行分析，識別可能存在的風險因素。如政策變化、原材料價格波動、技術(shù)難題等。

風險評估：對識別出的風險進行評估，確定風險的可能性和影響程度。根據(jù)評估結(jié)果，對風險進行排序，確定重點關(guān)注的風險。

風險應對策略制定：針對不同的風險，制定相應的應對策略。如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。

風險監(jiān)控與預警：實時監(jiān)控風險的變化情況，當風險指標達到預警閾值時，系統(tǒng)自動發(fā)出預警。提醒管理人員及時采取措施進行應對。

應急預案制定：制定應急預案，明確在風險事件發(fā)生時的應對措施和責任分工。確保在風險事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行處理。

風險溝通與協(xié)調(diào)：加強與項目團隊成員、供應商、客戶等相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)。及時傳遞風險信息，共同應對風險。

風險復盤與總結(jié)：在項目結(jié)束后，對項目的風險管理工作進行復盤和總結(jié)。分析風險管理的經(jīng)驗教訓，為今后的項目提供參考。

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八、報表生成與數(shù)據(jù)分析

ERP工程管理軟件提供了強大的報表生成和數(shù)據(jù)分析功能，能夠幫助企業(yè)管理人員及時、準確地了解項目的運行情況。

報表模板選擇：軟件中提供了多種報表模板，如項目進度報表、成本報表、質(zhì)量報表等。用戶可以根據(jù)需要選擇合適的報表模板。

自定義報表設(shè)置：如果現(xiàn)有的報表模板不能滿足需求，用戶可以自定義報表。設(shè)置報表的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)源等。

數(shù)據(jù)篩選與過濾：在生成報表時，可以對數(shù)據(jù)進行篩選和過濾。只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，提高報表的針對性和可讀性。

報表導出與分享：生成的報表可以導出為常見的文件格式，如Excel、PDF等。方便用戶進行打印、存檔和分享。

數(shù)據(jù)分析工具使用：軟件提供了一些數(shù)據(jù)分析工具，如數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計分析等?？梢詫椖繑?shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和規(guī)律。

數(shù)據(jù)可視化展示：通過圖表、圖形等可視化方式展示數(shù)據(jù)。使數(shù)據(jù)更加直觀、易懂，幫助管理人員快速做出決策。

決策支持分析：根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果，為企業(yè)管理人員提供決策支持。如項目是否繼續(xù)進行、資源是否需要調(diào)整等。

九、系統(tǒng)維護與更新

為了保證ERP工程管理軟件的穩(wěn)定運行和功能的不斷完善，需要進行系統(tǒng)維護和更新。

數(shù)據(jù)備份與恢復：定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時，可以及時進行恢復。

系統(tǒng)安全管理：加強系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限、密碼策略等。防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

軟件性能優(yōu)化：定期對軟件的性能進行優(yōu)化，清理系統(tǒng)垃圾文件、優(yōu)化數(shù)據(jù)庫等。提高軟件的運行速度和響應能力。

系統(tǒng)故障排除：當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，及時進行排除。可以通過查看系統(tǒng)日志、咨詢技術(shù)支持人員等方式解決問題。

軟件版本更新：關(guān)注軟件的官方網(wǎng)站，及時下載和安裝軟件的更新版本。新版本通常會修復一些已知的問題，并增加一些新的功能。

用戶培訓與支持：對新用戶進行培訓，使其熟悉軟件的操作和使用。提供技術(shù)支持服務，及時解答用戶的問題。

系統(tǒng)評估與改進：定期對系統(tǒng)的使用情況進行評估，收集用戶的反饋意見。根據(jù)評估結(jié)果和用戶需求，對系統(tǒng)進行改進和優(yōu)化。

十、常見問題與解決辦法

在使用ERP工程管理軟件的過程中，可能會遇到一些常見的問題。下面為您介紹一些常見問題及解決辦法。

登錄問題：如果無法登錄系統(tǒng)，首先檢查用戶名和密碼是否正確。如果忘記密碼，可以通過找回密碼功能重置密碼。如果仍然無法登錄，可能是網(wǎng)絡問題或系統(tǒng)故障，需要聯(lián)系技術(shù)支持人員進行解決。

數(shù)據(jù)錄入錯誤：在數(shù)據(jù)錄入過程中，如果發(fā)現(xiàn)錄入錯誤，可以及時進行修改。如果數(shù)據(jù)已經(jīng)保存，可以通過數(shù)據(jù)修改功能進行更正。如果數(shù)據(jù)已經(jīng)被引用或關(guān)聯(lián)，可能需要先解除關(guān)聯(lián)，再進行修改。

軟件運行緩慢：軟件運行緩慢可能是由于計算機性能不足、系統(tǒng)垃圾文件過多、軟件版本過低等原因引起的。可以通過升級計算機硬件、清理系統(tǒng)垃圾文件、更新軟件版本等方式來解決。

報表生成異常：如果報表生成異常，首先檢查報表的設(shè)置是否正確。如數(shù)據(jù)源是否選擇正確、篩選條件是否合理等。如果問題仍然存在，可能是軟件本身的問題，需要聯(lián)系技術(shù)支持人員進行處理。

系統(tǒng)兼容性問題：如果軟件與操作系統(tǒng)或其他軟件存在兼容性問題，可能會導致軟件無法正常運行?？梢試L試更新軟件版本或操作系統(tǒng)版本，或者咨詢軟件廠商的技術(shù)支持人員。

數(shù)據(jù)丟失問題：如果發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的情況，首先不要驚慌?？梢試L試從備份中恢復數(shù)據(jù)。如果沒有備份，可能需要聯(lián)系專業(yè)的數(shù)據(jù)

常見用戶關(guān)注的問題：

一、erp工程管理軟件容易上手嗎？

我聽說很多人在選擇軟件的時候都特別關(guān)心好不好上手這個事兒。要是軟件太難上手，用起來可太費勁了，時間都花在研究怎么用上面了，多不劃算啊。所以我就想知道，erp工程管理軟件容易上手不？

以下是具體分析

界面設(shè)計：如果軟件界面設(shè)計得簡潔明了，各種功能按鈕都擺放得很合理，讓人一眼就能找到自己需要的功能，那肯定就容易上手。比如說，把常用的功能放在顯眼的位置，操作步驟也不復雜，這樣用戶就能很快熟悉起來。

操作流程：簡單易懂的操作流程會讓上手變得輕松。要是每個功能的操作步驟都很清晰，不需要繞來繞去，用戶就能快速掌握。就像填個表單，一步一步提示得很清楚，按照提示來就行。

培訓支持：要是軟件供應商能提供全面的培訓，不管是線上培訓課程還是線下的培訓活動，都能幫助用戶更好地了解軟件。通過培訓，用戶可以系統(tǒng)地學習軟件的使用方法，上手就更快了。

幫助文檔：詳細的幫助文檔就像一本使用說明書，用戶在使用過程中遇到問題，隨時都能查看幫助文檔來解決。文檔里把各種功能的使用方法都寫得很詳細，還有示例，這樣用戶就能對照著操作。

用戶反饋：看看其他用戶的反饋也能知道軟件好不好上手。如果大部分用戶都覺得容易上手，那說明軟件在這方面做得不錯?？梢匀ヒ恍┸浖u測網(wǎng)站或者論壇看看大家的評價。

學習成本：學習成本低的軟件更容易上手。如果不需要花費太多的時間和精力去學習，用戶就能更快地把軟件用起來。比如說，軟件的操作邏輯和其他常見軟件類似，用戶就不需要重新適應新的操作方式。

二、erp工程管理軟件能提高工作效率嗎？

朋友說現(xiàn)在好多工程公司都在用erp工程管理軟件，就是為了提高工作效率。我就想知道，這軟件真有那么神嗎？真能讓工作效率提高嗎？我挺好奇的。

以下是具體探討

自動化流程：軟件可以實現(xiàn)很多工作流程的自動化，比如說審批流程、數(shù)據(jù)錄入等。以前需要人工一項一項去做的事情，現(xiàn)在軟件自動就完成了，能節(jié)省大量的時間和精力。

數(shù)據(jù)共享：在工程管理中，不同部門之間需要共享很多數(shù)據(jù)。有了ERP軟件，數(shù)據(jù)可以在各個部門之間實時共享，大家都能及時獲取到最新的數(shù)據(jù)，避免了因為數(shù)據(jù)不及時而導致的工作延誤。

資源優(yōu)化：軟件可以對工程資源進行優(yōu)化配置，比如說人力、物力等。根據(jù)項目的需求，合理安排資源，避免資源的浪費，提高資源的利用效率。

進度跟蹤：通過軟件可以實時跟蹤工程的進度，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。項目經(jīng)理可以隨時了解每個環(huán)節(jié)的進展情況，對項目進行有效的管理和控制，確保項目按時完成。

決策支持：軟件能提供各種數(shù)據(jù)分析和報表，為管理者的決策提供支持。管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出更科學、更合理的決策，避免盲目決策帶來的風險。

溝通協(xié)作：軟件提供了一個溝通協(xié)作的平臺，團隊成員之間可以方便地交流和溝通。大家可以在平臺上討論問題、分享經(jīng)驗，提高團隊的協(xié)作效率。

三、erp工程管理軟件的數(shù)據(jù)安全有保障嗎？

我想知道，在使用erp工程管理軟件的時候，數(shù)據(jù)安全到底有沒有保障。工程數(shù)據(jù)可都是很重要的，要是數(shù)據(jù)泄露或者丟失了，那可就麻煩大了。所以數(shù)據(jù)安全問題真的很讓人擔心。

以下是相關(guān)情況

加密技術(shù)：軟件采用先進的加密技術(shù)對數(shù)據(jù)進行加密，防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中被竊取。比如說，使用SSL加密協(xié)議，讓數(shù)據(jù)傳輸更加安全。

訪問控制：通過設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對數(shù)據(jù)的訪問進行嚴格控制。只有授權(quán)的人員才能訪問相應的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)被非法訪問。

備份恢復：定期對數(shù)據(jù)進行備份，并且有完善的恢復機制。就算遇到意外情況，比如服務器故障、自然災害等，也能及時恢復數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性。

安全審計：軟件會對用戶的操作進行審計，記錄所有的操作行為。一旦發(fā)現(xiàn)異常操作，就能及時進行處理，防止數(shù)據(jù)被破壞。

防火墻：部署防火墻可以防止外部網(wǎng)絡的攻擊，保護軟件系統(tǒng)的安全。防火墻可以過濾掉不安全的網(wǎng)絡流量，只允許合法的訪問。

安全更新：軟件供應商會及時對軟件進行安全更新，修復發(fā)現(xiàn)的安全漏洞。用戶只要及時安裝更新，就能保證軟件的安全性。

四、erp工程管理軟件適合小工程公司嗎？

我聽說有些小工程公司也想嘗試用erp工程管理軟件，但是又擔心不適合自己。我就想知道，這軟件到底適不適合小工程公司呢？畢竟小公司的資源和需求跟大公司不太一樣。

以下是分析

功能需求匹配：小工程公司的業(yè)務相對簡單，軟件的功能不需要太復雜。只要軟件的功能能夠滿足小公司的基本需求，比如項目管理、物資管理等，就比較適合。

成本因素：小公司的預算有限，軟件的價格不能太高。如果軟件的價格合理，而且后續(xù)的維護成本也不高，小公司就能承受得起。

實施難度：實施難度低的軟件更適合小公司。小公司沒有太多的人力和時間去進行復雜的軟件實施。要是軟件實施起來簡單快捷，就能盡快投入使用。

靈活性：軟件要有一定的靈活性，能夠根據(jù)小公司的業(yè)務變化進行調(diào)整。小公司的業(yè)務可能會隨時發(fā)生變化，軟件能靈活適應這些變化就很重要。

服務支持：良好的服務支持能讓小公司在使用軟件過程中遇到問題時得到及時解決。軟件供應商能提供及時的技術(shù)支持和培訓，對小公司來說很關(guān)鍵。

用戶體驗：簡單易用的軟件能讓小公司的員工快速上手。小公司的員工可能沒有太多的技術(shù)背景，軟件操作簡單，員工就能輕松使用。

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五、erp工程管理軟件的售后服務怎么樣？

朋友推薦我用erp工程管理軟件，但是他也提醒我要關(guān)注一下售后服務。我就想知道，這軟件的售后服務到底怎么樣呢？要是售后服務不好，用起來遇到問題都沒人管，那可就糟了。

以下是相關(guān)介紹

響應時間：售后服務的響應時間很重要。如果用戶遇到問題，軟件供應商能及時響應，盡快給出解決方案，就能減少用戶的損失。

技術(shù)支持：專業(yè)的技術(shù)支持團隊能幫助用戶解決各種技術(shù)問題。團隊成員要具備豐富的知識和經(jīng)驗，能夠快速準確地解決問題。

培訓服務：除了軟件使用培訓，還應該有定期的更新培訓。讓用戶能及時了解軟件的新功能和使用方法，提高使用效率。

故障排除：當軟件出現(xiàn)故障時，售后服務人員要能快速排除故障。他們要熟悉軟件的系統(tǒng)架構(gòu)和運行機制，能夠迅速找到問題所在并解決。

客戶反饋處理：認真對待客戶的反饋，及時處理客戶提出的問題和建議。通過不斷改進軟件和服務，提高客戶的滿意度。

服務態(tài)度：良好的服務態(tài)度能讓用戶感受到尊重和關(guān)懷。售后服務人員要熱情、耐心地為用戶服務，讓用戶有好的體驗。