庫存商品車管理辦法

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     庫存商品車也是庫存商品的一種。只是其倉庫登記的是車輛的收發(fā)情況明細。因為車輛本身屬于大件物品，比較昂貴，在登記出入倉庫時應仔細認真就登記好去向。
     為規(guī)范庫存商品車管理，保證商品車處于銷售狀態(tài)和商品車資產安全，特制訂本辦法。
1.適用范圍  適用于存放經銷商處展示樣車。
2.職責 
2.1銷售部負責管理存放于經銷商處展示樣車庫存數量、狀態(tài)等檔案的建立，并定期檢查車輛狀況和核查實物數量是否與庫存檔案一致；負責督促經銷商處貨款到期車輛的貨款回收。
2.2分公司人員負責督促經銷商對庫存車的定期維護，核對賬物是否相符；負責到期庫存車貨款的回收；負責到期庫存車輛的調回或向其它地區(qū)調劑。
3．工作程序和工作內容 
3.1經銷商向分公司提出展示樣車申請，并詳細填寫《展示樣車申請單》，包括展車數量、品種、配置等，并由法人簽字和加蓋公章。 
3.2分公司經理審核經銷商資質和信譽，審核合格后在《展示樣車申請單》上簽署意見，將簽署意見后的《展示樣車申請單》傳真至銷售部，并保留原件備檔。
 3.3銷售部接到分公司《展示樣車申請單》傳真后核查該經銷商資質和核查前期貨款支付情況，如有欠款不予批準展示車輛；如經核查合格，將《展示樣車申請單》報銷售副總監(jiān)批準。
3.4銷售副總監(jiān)批準《展示樣車申請單》后，銷售部通知分公司與經銷商簽訂《展示樣車協議》（一式三份，本公司留存二份，經銷商一份），包括品種、數量、配置、保證金數額、回款期限等。 
3.5《展示樣車協議》簽訂，且經銷商將保證金匯入公司指定賬戶后，銷售部按批準后的《展示樣車申請單》準備展示樣車和有關隨車文件（不含合格證）、工具、備件等，并組織發(fā)送。
 3.6分公司接到銷售部的發(fā)車通知后，通知經銷商準備接車，車輛到達后，分公司經理安排分公司人員與經銷商共同驗收車輛，并填寫《商品車實物交接單》，雙方驗收人簽字，加蓋經銷商公章。如在驗收時發(fā)現故障或缺損件，分公司人員負責與當地服務站聯系，排除故障后將車輛交付經銷商驗收并簽字。分公司人員將《商品車實物交接單》以快件形式寄回銷售部。 
3.7展示樣車存放于經銷商處，經銷商應定期檢查、維護，每隔   天發(fā)動車輛一次，如有缺損壞應及時修理或更換，并記錄《經銷商庫存車周檢查表》。  3.8展示樣車存放于經銷商處，未經分公司人員同意不得調往他處。分公司人員定期（至少每周一次）檢查車輛狀況，保證車輛處于銷售狀態(tài)，保證賬物相符。如發(fā)現賬物不符，應立即與經銷商核對，確認經銷商已銷售應督促其立即回款；如經銷商私自調往他處，應立即調回，如確實需要調往他處，但應為同城地點，且要求經銷商簽字認可，并通知銷售部留檔備查。 
3.9分公司如發(fā)現車輛丟失，應立即通知銷售部，由公司決定下一步采取的措施。 3.10展示樣車貨款到期前一周，分公司人員通知經銷商準備貨款，保證到期回款。
 3.11展示樣車貨款到期，經銷商在兩周內仍不能回款，在征得銷售部同意、銷售副總監(jiān)批準后，分公司人員應將車輛調回或調劑到其它地區(qū)。
4.考核 
4.1銷售部定期檢查存放于經銷商處的展示樣車，如發(fā)現存放地點不當（如存放于污染嚴重地帶）導致零部件銹蝕或保管、維護不當導致缺損件、不能即時銷售等情況的車輛，按下述額度對分公司考核： 原因  故障形態(tài) 處罰金額 賠償說明 存放地點不當  一般銹蝕 20元/件、處服務站修理，經銷商賠付  嚴重銹蝕 50元/件、處 服務站修理，經銷商賠付 管理不善  缺件 20元/件 經銷商賠付  損壞件 20元/件 經銷商賠付  維護不當 不能即時銷售 50元/次 經銷商賠付 其它  根據情況 根據情況 
4.2展示車輛貨款到期不能回收，且車輛不能按公司要求時間調回或調劑，按每遲一天處罰50元對分公司考核。 
4.3展示樣車丟失，由銷售部根據情況提出對分公司考核方案；如屬惡意行為導致車輛丟失，公司將采取法律措施。 
說明：存放于改裝企業(yè)的車輛管理參照本管理辦法執(zhí)行
     商品車存放在不同的位置要有明確的登記，而不應只是登記數量，金額等。這樣在商品車售出時方便查找出來給客戶試駕。